Multitenancy in Totara Perform

In Totara Perform haben Sie möglicherweise Zugriff auf Leistungsaktivitäten, Fähigkeiten, Ziele und die Beweisdatenbank.

Wenn Sie jedoch Multitenancy auf Ihrer Website verwenden, gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Interaktion von Nutzern verschiedener Mandanten und der für Nutzer verfügbaren Totara Perform-Inhalte.

Anwendungsfall	Leistungsaktivitäten	Kompetenzen	Totara-Ziele	Zielhierarchien	Nachweise	Lernpläne
Mehrere Gruppen innerhalb einer Organisation	JA	JA	JA	NEIN	JA	JA
Untergeordnete Organisationen einer übergeordneten Organisation	JA	JA	JA	NEIN	JA	JA
Separate, aber gemeinsam genutzte Service-Website	JA	NEIN	JA	NEIN	NEIN	NEIN
Individueller Schulungsanbieter	JA	NEIN	JA	NEIN	NEIN	NEIN
Schlüssel: Verfügbar mit Mehrfachvermietung JA oder NEIN

Mehrmandanten-Anwendungsfälle

Anwendungsfall	Beschreibung
Mehrere Gruppen innerhalb einer Organisation	Ein klarer Anwendungsfall für Mandantenfähigkeit ist, wenn eine einzelne Organisation eine Trennung zwischen Gruppen erfordert, wobei Teile der Organisation völlig unterschiedliche Lern- und Verwaltungsanforderungen haben, aber eine Website teilen. Dies würde es Mandanten ermöglichen, auf Inhalte zuzugreifen, die für ihre Gruppe spezifisch sind, sowie auf unternehmensweite Inhalte. Nutzer konnten weiterhin Nutzer von anderen Mandanten (d. h. anderen Teilen ihrer Organisation) sehen, aber Administratoren und Kursersteller könnten einzelnen Mandanten zugewiesen werden.
Untergeordnete Organisationen einer übergeordneten Organisation	Multitenancy ist auch eine gute Lösung für Unternehmen mit mehreren untergeordneten Organisationen mit unterschiedlichen Anforderungen. Dies könnte diskrete Geschäftseinheiten umfassen, die unter einer Muttergesellschaft mit unterschiedlichen Funktionen und Governance oder einer Franchise-Struktur tätig sind. Eine einzige Website könnte im gesamten Unternehmen geteilt werden, aber der Inhalt würde eine Mischung aus seitenweiten und reinen Mandantenelementen umfassen. Auch hier könnte die Administration an mieterspezifische Administratoren delegiert werden, während globale Site-Administratoren die standortweite Nutzerverwaltung übernehmen. Hier können Nutzer die Details von Nutzern anderer Mandanten in gemeinsamen Kursen sehen.
Separate, aber gemeinsam genutzte Service-Website	Ein weiterer möglicher Anwendungsfall ist eine einzelne Website, die von mehreren Organisationen mit jeweils eigenen Lernumgebungen geteilt wird. Kurse und andere Lerninhalte werden in jedem separaten Bereich von Kurserstellern und Editing Trainern für ihre jeweiligen Organisationen erstellt. Site-Administratoren können bei Bedarf die globale Nutzerverwaltung übernehmen, aber Administratoren können für jeden Mandanten bestimmt werden, um Nutzer innerhalb des Mandanten zu verwalten.
Individueller Schulungsanbieter	Einige Websites werden von einem einzigen Schulungsanbieter verwaltet, der Schulungen für mehrere separate Organisationen anbietet. Diese Art von Website wäre eine gute Nutzung von Mandantenfähigkeit, da eine einzelne Website geteilt werden könnte, während Lernkatalogelemente streng durch Mandanten geteilt werden. Nutzer werden nur für Kurse angemeldet, die auf ihre Organisation ausgerichtet sind. Darüber hinaus können Administratoren auf Mandantenbasis zugewiesen werden, was den Arbeitsaufwand für globale Site-Administratoren reduziert.

Regeln für Mehrfachvermietung

Als allgemeine Regel haben Nutzer in verschiedenen Mandanten keinen Zugriff auf Totara Perform-Inhalte von anderen Mandanten, während Site-Administratoren auf Inhalte von allen Mandanten zugreifen können. Gastnutzer können jedoch nicht auf Inhalte von Totara Perform zugreifen, die innerhalb eines Mandanten erstellt wurden, oder Mandantennutzer sehen.

Kompetenzen

Fähigkeiten sind nicht mit Mehrfachvermietung kompatibel. Infolgedessen werden Fähigkeiten auf Systemebene gespeichert und können nur auf Systemebene verwendet werden.

Wenn Sie sowohl Mandantenfähigkeit als auch Mandantentrennung aktiviert haben, kann der Zugriff von Mandantenmitgliedern auf Fähigkeiten aufgrund der Interaktion von Mandantenfähigkeit und Websiteberechtigungen inkonsistent sein. Wir empfehlen nicht, den Isolationsmodus auf Totara-Websites mit Fähigkeiten zu verwenden.

Insbesondere können Nutzer keine Fähigkeiten selbst zuweisen, wenn der Isolationsmodus aktiviert ist.

Anwendungsfall	Mandanten-Isolierung	Hinweise
Erstellung und Verwaltung von Kompetenz-Frameworks	N/A	Kompetenz-Frameworks werden auf Systemebene erstellt und verwaltet. Nur Systemadministratoren können auf diese Funktionen zugreifen.
Kompetenzerstellung und -verwaltung	N/A	Fähigkeiten werden auf Systemebene erstellt und verwaltet. Nur Systemadministratoren können auf diese Funktionen zugreifen.
Skill-Benutzer	AUS	Nutzer, denen Fähigkeiten (auf Standortebene) zugewiesen sind, können auf diese zugreifen und diese bewerten (falls relevant). Nutzer können Fähigkeiten selbst zuweisen.
Skill-Benutzer	EIN	Nutzer können keine Fähigkeiten selbst zuweisen.

Zielhierarchien

Alte Ziele können nicht auf Mandantenebene erstellt und verwaltet werden, sondern können von Site-Administratoren auf Systemebene verwaltet werden. Diese alten Ziele können Mandantennutzern zugewiesen werden, und Mandantennutzer können auch persönliche Ziele erstellen und zuweisen.

Beachten Sie, dass Totara-Ziele mit Mehrfachvermietung verwendet werden können.

Anwendungsfall	Mandanten-Isolierung	Hinweise
Erstellung und Verwaltung des Unternehmenszielrahmens	N/A	Zielrahmen werden auf Systemebene erstellt und verwaltet. Nur Administratoren auf Systemebene können auf diese Funktionen zugreifen. Mandanten-Benutzer können das Ziel-Framework oder die Details eines Unternehmensziels nicht anzeigen.
Persönliche Zielerstellung und -verwaltung	N/A	Nutzer von Mandanten können persönliche Ziele für sich selbst oder ihr Team erstellen.
Unternehmenszielzuweisung	N/A	Unternehmensziele können Mandantennutzern zugewiesen werden.
Ziele verwenden	N/A	Nutzer von Mandanten können Ziele verwenden, aber nicht auf die vollständigen Unternehmenszieldetails zugreifen.

Lernplan

Lernpläne sind nicht kompatibel mit Mehrfachvermietung. Infolgedessen werden Lernpläne auf Systemebene gespeichert und können nur auf Systemebene verwendet werden.

Wenn Sie sowohl die Mehrfachvermietung als auch die Mandantenisolierung aktiviert haben, kann der Zugriff der Mandantenmitglieder auf Lernpläne aufgrund der Art und Weise, wie Miet- und Websiteberechtigungen interagieren, inkonsistent sein. Wir empfehlen nicht, den Isolationsmodus zu verwenden, wenn die Website Lernpläne verwendet.

Anwendungsfall	Mandantenisolierung am	Mandantenisolierung deaktiviert
Erstellung und Verwaltung von Lernplänen	Lernpläne sind für Mandantenmitglieder mit aktivierter Isolation nicht verfügbar.	Lernpläne werden auf Systemebene erstellt und verwaltet. Nur Systemadministratoren können auf diese Funktionen zugreifen.
Lernplan-Benutzer	Lernpläne sind für Mandantenmitglieder mit aktivierter Isolation nicht verfügbar.	Als Mandantenmitglieder können Nutzer Lernpläne erstellen, zur Genehmigung zuweisen und verwenden.
Lernplan-Manager	Lernpläne sind für Mandantenmitglieder mit aktivierter Isolation nicht verfügbar.	Als Mandanten können die Manager Lernpläne genehmigen und verwenden.

Leistungsaktivitäten

Leistungsaktivitäten unterstützen die Mandantenfähigkeit. Infolgedessen werden Leistungsaktivitäten, die auf Systemebene erstellt wurden, für Systembenutzer sichtbar sein, und Leistungsaktivitäten auf Mandantenebene werden für Mandantenbenutzer sichtbar sein.

Wenn Sie sowohl Mandantenfähigkeit als auch Mandantentrennung aktiviert haben, können Mandantenmitglieder nur auf die Leistungsaktivitäten zugreifen, die innerhalb ihres Mandanten erstellt wurden. Wenn das Thema Leistungsaktivität ein Mandantenmitglied ist, können Nutzer auf Standortebene nicht an ihren Aktivitäten teilnehmen. Wenn der Betreff der Leistungsaktivität ein Nutzer auf Standortebene ist, können Mandantenmitglieder an der Aktivität teilnehmen.

Anwendungsfall	Mandantenisolierung am	Mandantenisolierung deaktiviert
Erstellung und Zuweisung von Leistungsaktivitäten	Mit entsprechenden Berechtigungen (z. B. Ersteller von Leistungsaktivitäten) können Leistungsaktivitäten auf Mandantenebene erstellt werden. Nutzer von Mandanten können nur Performance-Aktivitäten aus ihrem Mietverhältnis zugewiesen und mit diesen interagieren. Für die Aktivitätsinstanzen jedes Probanden können Teilnehmer nur aus dem Mandanten des Nutzers ausgewählt werden.	Mit entsprechenden Berechtigungen (z. B. Ersteller von Leistungsaktivitäten) können Leistungsaktivitäten auf Mandantenebene oder auf Systemebene erstellt werden. Mandant-Nutzern können Leistungsaktivitäten von beiden Ebenen zugewiesen werden. Für die Aktivitätsinstanzen jedes Probanden können Teilnehmer nur aus dem Mandanten des Nutzers ausgewählt werden.
Teilnahme an Leistungsaktivitäten	Mit den entsprechenden Berechtigungen können Leistungsaktivitäten auf Mandantenebene verwendet werden. Nutzer von Mandanten können nur Performance-Aktivitäten aus ihrem Mietverhältnis zugewiesen und mit diesen interagieren. Für die Aktivitätsinstanzen jedes Probanden können Teilnehmer nur aus dem Mandanten des Nutzers ausgewählt werden.	Mit den entsprechenden Berechtigungen können Leistungsaktivitäten auf Mandantenebene oder auf Systemebene verwendet werden. Mandant-Nutzern können Leistungsaktivitäten von beiden Ebenen zugewiesen werden. Für die Aktivitätsinstanzen jedes Probanden können Teilnehmer nur aus dem Mandanten des Nutzers ausgewählt werden.
Leistungsberichte	Mit den entsprechenden Berechtigungen können die Antwortdaten der Leistungsaktivität auf Mandantenebene angezeigt werden. Aktivitätsantworten können nur aus Leistungsaktivitäten aus ihrem Mietverhältnis gemeldet werden.	Mit den entsprechenden Berechtigungen können die Antwortdaten der Leistungsaktivität auf Mandantenebene oder auf Systemebene angezeigt werden. Aktivitätsantworten können von beiden Ebenen aus gemeldet werden.

Anwendungsfall

Mandantenisolierung am

Mandantenisolierung deaktiviert

Erstellung und Zuweisung von Leistungsaktivitäten

Mit entsprechenden Berechtigungen (z. B. Ersteller von Leistungsaktivitäten) können Leistungsaktivitäten auf Mandantenebene erstellt werden.

Nutzer von Mandanten können nur Performance-Aktivitäten aus ihrem Mietverhältnis zugewiesen und mit diesen interagieren.

Für die Aktivitätsinstanzen jedes Probanden können Teilnehmer nur aus dem Mandanten des Nutzers ausgewählt werden.

Mit entsprechenden Berechtigungen (z. B. Ersteller von Leistungsaktivitäten) können Leistungsaktivitäten auf Mandantenebene oder auf Systemebene erstellt werden.

Mandant-Nutzern können Leistungsaktivitäten von beiden Ebenen zugewiesen werden.

Für die Aktivitätsinstanzen jedes Probanden können Teilnehmer nur aus dem Mandanten des Nutzers ausgewählt werden.

Teilnahme an Leistungsaktivitäten

Mit den entsprechenden Berechtigungen können Leistungsaktivitäten auf Mandantenebene verwendet werden.

Nutzer von Mandanten können nur Performance-Aktivitäten aus ihrem Mietverhältnis zugewiesen und mit diesen interagieren.

Für die Aktivitätsinstanzen jedes Probanden können Teilnehmer nur aus dem Mandanten des Nutzers ausgewählt werden.

Mit den entsprechenden Berechtigungen können Leistungsaktivitäten auf Mandantenebene oder auf Systemebene verwendet werden.

Mandant-Nutzern können Leistungsaktivitäten von beiden Ebenen zugewiesen werden.

Für die Aktivitätsinstanzen jedes Probanden können Teilnehmer nur aus dem Mandanten des Nutzers ausgewählt werden.

Leistungsberichte

Mit den entsprechenden Berechtigungen können die Antwortdaten der Leistungsaktivität auf Mandantenebene angezeigt werden.

Aktivitätsantworten können nur aus Leistungsaktivitäten aus ihrem Mietverhältnis gemeldet werden.

Mit den entsprechenden Berechtigungen können die Antwortdaten der Leistungsaktivität auf Mandantenebene oder auf Systemebene angezeigt werden.

Aktivitätsantworten können von beiden Ebenen aus gemeldet werden.

Course badge The Totara Academy has a whole course dedicated to using Multitenancy in Totara. Here you can learn more on how to set up and use tenants, see best practice, and give it a go yourself.

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