Es gibt eine Reihe von Verbesserungen und neuen Funktionen für Totara 20.
Totara Learn
Empfohlen für Sie sperren
Wir haben unseren Block „Empfohlen für Sie“ aktualisiert, um alle Inhaltstypen zur Auswahl einzubeziehen.
Mehrjährige Rezertifizierungssequenzen
Totara 20 führt ein umfangreiches Upgrade der Zertifizierungen ein, einschließlich mehrjähriger Rezertifizierungssequenzen mit flexiblen Rückgabepunkten und Unterstützung für mehrere Pfade innerhalb einer einzigen Zertifizierung. Diese Verbesserungen vereinfachen das Compliance-Management, reduzieren Duplikationen und bieten den Lernenden eine klarere, optimierte Zertifizierungsreise
Selbstregistrierung für das Programm und die Zertifizierung
Als Site-Administrator können Sie jetzt einen neuen Gruppenzuweisungstyp einrichten. Dies ermöglicht es den Lernenden, sich selbst für ein Programm/eine Zertifizierung anzumelden und von diesem Programm/dieser Zertifizierung zurückzutreten.
Warnung bei Aufgabenänderungen in Programmen/Zertifizierungen
Administratoren werden jetzt klarere Warnungen sehen, wenn sie Aufgaben aus Programmen oder Zertifizierungen hinzufügen oder entfernen, einschließlich der Anzahl der betroffenen Lernenden. Dies trägt zu fundierten Entscheidungen bei und reduziert das Risiko unbeabsichtigter Ein- und Ausschreibungen – mit Bestätigungsaufforderungen für alle Zuweisungstypen.
Fähigkeitentypregeln für dynamische Zielgruppen
Wenn Sie diese auf der Durchführung basierende Regel verwenden, wird eine Liste mit Fähigkeiten angezeigt. So können Sie die Fähigkeiten oder Fertigkeiten aus der Liste auswählen, in der der Nutzer kompetent sein muss.
Hintergrundexporte für Berichte
Die Einstellung Hintergrundexport ändert die Art und Weise, wie Berichte exportiert werden. Anstatt den Export sofort zu generieren – Sie werden von der Nutzung der Website ausgeschlossen, bis sie fertig ist – wird der Export in die Warteschlange gestellt, um im Hintergrund ausgeführt zu werden.
Block für Teamfähigkeiten
Der Block Teamfähigkeiten bietet Line Managern und Second Line Managern einen klaren Überblick über die aktuellen Fähigkeiten ihres Teams. Sie ermöglicht es Managern, Lücken zu identifizieren, Stärken zu erkennen und den Fokus bei Bedarf anzupassen.
Zertifizierungen – aktueller Compliance-Block
Der neue Compliance-Block Zertifizierungen – Der aktuelle Compliance-Block bietet Managern und Compliance-Teams einen sofortigen, visuellen Überblick über den Zertifizierungsstatus in ihrem gesamten Unternehmen, ohne dass eine nutzerdefinierte Berichterstattung erforderlich ist. Dieser Block bietet klare Drill-Down-Einblicke nach Team oder Einzelperson, wodurch der Einrichtungsaufwand reduziert und eine schnellere, sicherere Compliance-Überwachung unterstützt wird.
Dynamische Zielgruppe verbesserte UI und UX
Die Zielgruppenoberfläche wurde aktualisiert, um die Verwaltung von Regelsätzen klarer und effizienter zu gestalten. Regelsatztitel können jetzt direkt bearbeitet werden, und die Mitgliederlogik wird über Dropdown- und Popover-Optionen zum Einstellen von UND/ODER-Beziehungen und zum Aktualisieren des Verhaltens gesteuert. Darüber hinaus können Sie jetzt eine Vorschau anzeigen, welche Änderungen vorgenommen werden, wenn Sie eine dynamische Zielgruppe bearbeiten, d. h. wie Mitglieder entfernt oder hinzugefügt werden.
Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Nutzer mit Regeln
Totara unterstützt jetzt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Nutzer und fügt den Nutzeranmeldungen eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. MFA verlangt von den Nutzern, ihre Identität mit einer Authentifikator-App zusammen mit ihrem Passwort zu überprüfen, was den unbefugten Zugriff erheblich erschwert, selbst wenn ein Passwort kompromittiert wird. Diese Verbesserung hilft, sowohl Nutzerkonten als auch Websitedaten zu schützen.
Kurs- und Kategoriepaginierung
Um die Leistung zu verbessern, begrenzt die Aktivierung der Kurs- und Kategoriepaginierung die Anzahl der Elemente, die gleichzeitig auf der Seite Kurs- und Kategorienmanagement geladen werden – was die Nutzung schneller und effizienter macht.
Digitale Seminar-Selbstbeteiligung
Die digitale Selbstteilnahme für Seminare ermöglicht es den Lernenden, einzuchecken und ihre Teilnahme an Seminarveranstaltungen entweder mit einer ereignisspezifischen URL oder einem QR-Code zu bestätigen. Die Anwesenheit wird dann automatisch im System aufgezeichnet, was die Administration für Site-Administratoren reduziert.
Verbesserte Links und Lernblock-Visuals
Der Block „Funktionslinks“ zeigt Verbesserungen der Benutzeroberfläche mit abgerundeten Ecken auf Funktionslinks und verbesserter Auffüllung und Ausrichtung von Text auf Funktionslinks, um modern und absichtlich auszusehen.
Dashboards neu anordnen
Sie können jetzt ganz einfach die Reihenfolge steuern, in der Dashboards in der Liste angezeigt werden, indem Sie eine Anzeigeposition festlegen. Dies erleichtert die Verwaltung einer großen Anzahl von Dashboards, insbesondere für Unternehmen mit komplexen Konfigurationen oder aktivierten Mandantenfähigkeiten.
Artikel aus dem Katalog ausschließen
Site-Administratoren können Kurse aus dem Katalog ausschließen, indem sie die Einstellung Aus Katalog ausschließen direkt auf der Seite Kurseinstellungen bearbeiten aktivieren. Dies ermöglicht es, Kurse vor dem Durchsuchen und Suchen im Katalog zu verbergen, während der Zugriff über Anmeldepfade wie Programme und Zertifizierungen oder direkte Links möglich ist.
Verbesserte Funktionen zur Katalogsuche
Es wurden mehrere Verbesserungen eingeführt, um die Suchfunktionen, die Genauigkeit der Ergebnisse und die personalisierten Empfehlungen des Katalogs zu verbessern.
Verbesserungen am Block Empfehlungen
Empfehlungen sind personalisierte Inhaltsvorschläge, die Ihnen helfen sollen, Lernmaterialien zu entdecken, die für Sie am relevantesten, nützlichsten oder interessantesten sind. Empfehlungen werden in KI-gestützte Vorschläge und intelligentes, kuratiertes Lernen gruppiert, das mit verschiedenen Inhaltsblöcken angezeigt werden kann.
Möglichkeit, Dateien zu komprimieren
Es gibt eine neue Einstellung für den geplanten Bericht, mit der Site-Administratoren die Datei komprimieren können, die in der geplanten Berichts-E-Mail gesendet wird.
Dateigrößenbegrenzung für geplante Berichte festlegen
Diese neue Einstellung ermöglicht es Site-Administratoren, die maximale Dateigröße für E-Mail-Anhänge in geplanten Berichten anzupassen.
Totara Perform
Änderung der Terminologie
Von Totara 20 haben wir „Kompetenz“ durch „Kompetenz“ und „Kompetenzen“ durch „Kompetenzen“ auf der gesamten Plattform ersetzt und die Terminologie an die aktuelle Sprache der Lern-, HR- und Talenttechnologie angepasst. Diese Änderungen entsprechen besser den Erwartungen und Bedürfnissen moderner L&D-, Talent- und Personalplanungsteams, die zunehmend die Strategie und Analyse auf Fähigkeiten konzentrieren.
Während „Kompetenzen“ oft Verhaltensbewertungsrahmen oder Compliance-basierte Schulungen vorschlagen, finden „Fähigkeiten“ bei einer breiteren Palette von Initiativen Anklang – Karriereentwicklung, interne Mobilität, kompetenzbasierte Einstellung und Personalplanung, was Totara vielseitiger macht.
Zielgruppen (Beurteiler) als Bewerter zuweisen
Website-Administratoren können eine oder mehrere Zielgruppen als Bewerter innerhalb eines manuellen Bewertungspfads für eine Fähigkeit zuweisen. Dies ermöglicht eine breitere Teilnahme an der Bewertung der Fähigkeiten der Lernenden, die über traditionelle Rollen wie Manager oder Beurteiler hinausgeht.
Fähigkeitsberichte
Die Quelle des Fähigkeitsstatusberichts wurde erweitert, um Felder einzuschließen, die das Diagrammen und Vergleichen des Fähigkeitsstatus erleichtern. Als Teil davon wird eine zusätzliche Berichtsvorlage Manager-Skill-Kompetenz nach Nutzer erstellt
wurde hinzugefügt.
Zugriff auf Leistungsaktivitätsinstanzen verwalten
Die Funktion zur Verwaltung des Zugriffs auf Leistungsaktivitätsinstanzen ermöglicht es Site-Administratoren und Leistungsaktivitätsmanagern, den Zugriff auf Teilnehmerinstanzen innerhalb von Leistungsaktivitäten manuell zu entfernen oder wiederherzustellen. Diese Verbesserung unterstreicht die entscheidende Verantwortung von Site-Administratoren und Performance-Aktivitätsmanagern, den Zugriff aktiv zu verwalten und sicherzustellen, dass Nutzer nur die Sichtbarkeit über Aktivitäten behalten, die für ihre aktuellen Rollen oder Aufgabenzuweisungen relevant sind.
Totara Mobile
Verbesserungen bei der Offline-Synchronisierung von Mobilgeräten
Die Totara Mobile App bietet jetzt eine verbesserte Offline-Fortschrittssynchronisierung, die den Lernfortschritt automatisch aktualisiert, sobald eine Internetverbindung verfügbar ist. Früher wurde ein manueller Prozess durchgeführt. Die Synchronisierung erfolgt jetzt automatisch und kann angepasst werden.
Totara Plattform
Webhooks
Webhooks ermöglichen es Ihrer Totara-Website, Informationen automatisch an ein anderes System zu senden, wenn etwas passiert. Betrachten Sie sie als eine Möglichkeit, Updates in Echtzeit zu „pushen“, anstatt darauf zu warten, dass ein anderes System Totara auf Änderungen überprüft.
Neues Debugging-Tool, Excimer
Der Excimer-Profiler ist eine Kernkomponente zur Diagnose und Fehlerbehebung von Leistungsproblemen in Produktionsumgebungen. Dieser Profiler läuft effizient und sicher und erfasst Leistungsdaten für langsame Anfragen, ohne die Systemstabilität zu beeinträchtigen.
Externe API IP-Whitelisting
Site-Administratoren können einschränken, welche IP-Adressen über einen bestimmten API-Client Anfragen stellen dürfen. Dies bietet mehr Sicherheit und Kontrolle darüber, wie externe Systeme über die externe API mit Ihrer Totara-Website interagieren.
Externes API-Client-Geheimnis wird rotiert
Wenn eine Totara-Instanz mit externer API aktiviert ist und Sie einen API-Client hinzufügen, gibt es bei der Anzeige von API-Clients die Option Client-Geheimnis drehen. Die Aktion Client-Geheimnisse drehen ermöglicht die Regenerierung des client_secret. Dadurch wird nicht nur das client_secret neu generiert, sondern auch alle API-Tokens, die zuvor mit diesem Tool generiert wurden, werden entfernt.
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