Einstellungen für die Erstellung von Leistungsaktivitätsinstanzen

Erstellungsbereich

Wählen Sie aus zwei Optionen:

• Eingeschränkt: Der Nutzer wählt ein Eröffnungsdatum und ein Abschlussdatum aus, zwischen dem Subjektinstanzen für berechtigte zugewiesene Nutzer erstellt werden.
• Offen: Es gibt kein Abschlussdatum, d. h. die Aktivität generiert ab dem Eröffnungsdatum Subjektinstanzen für alle berechtigten zugewiesenen Nutzer.

-

Datumstyp

Wählen Sie aus zwei Optionen:

• Fest: Mit festen Daten geben Sie einfach die Kalenderdaten ein, die Sie verwenden möchten. Sie können auch die Zeitzone für das ausgewählte Datum auswählen (dies wird standardmäßig auf die Server-Zeitzone eingestellt).
• Relativ: Relative Daten ermöglichen es Ihnen, Daten relativ zum Zeitpunkt der Erstellung der Aktivitätsinstanz auszuwählen, z. B. innerhalb von zwei Wochen. Mit dynamischen Daten können Sie Folgendes konfigurieren:
  • Referenzdatum: Wählen Sie ein Referenzdatum aus dem Dropdown-Menü (z. B. Nutzererstellungsdatum oder Abschlussdatum einer anderen Aktivitätsinstanz)
  • Aktivität: Wenn Sie ein Referenzdatum für eine andere Aktivität ausgewählt haben, können Sie die Aktivität aus dem Dropdown-Menü hier auswählen
  • Jubiläum verwenden: Wenn das berechnete Startdatum des Nutzers bei der Zuweisung in der Vergangenheit liegt, verwenden Sie stattdessen sein nächstes Jubiläum als Referenzdatum
  • Start: Wenn die Instanzerstellung beginnen soll (bezogen auf das Referenzdatum). Wählen Sie aus:
    • Am Datum
    • Vor dem Datum: X Tage/Wochen
    • Nach dem Datum: X Tage/Wochen

Feste Daten gelten für alle zugewiesenen Nutzer, sodass alle an dieselben Daten gebunden sind, während relative Daten für den zugewiesenen Nutzer persönlich sind, da sie sich auf ein anderes Datum oder Ereignis in Bezug auf diesen Nutzer beziehen.

Ein Beispiel für einen festen und begrenzten Datumsbereich könnte sein:

9. April 2020 Europa/London bis 9. Dezember 2020

Ein Beispiel für einen relativen und einen offenen Datumsbereich könnte sein:

2 Wochen nach Abschlussdatum einer anderen Aktivität – Probezeitbeurteilung

Häufigkeit der Erstellung

Wählen Sie aus zwei Optionen:

• Einmal: Für jeden Nutzer wird eine einzelne Instanz erstellt.
• Wiederholung: Solange die Aktivität einem Nutzer zugewiesen ist, werden Instanzen basierend auf den ausgewählten Einstellungen erstellt: 
  • Triggertyp: Wählen Sie das Ereignis, das Sie als Trigger verwenden möchten, basierend auf der Erstellung, dem Abschluss oder dem Abschluss einer vorherigen Instanz
  • Auslöser: Legen Sie die Anzahl der Tage/Wochen relativ zum Auslösertyp für die Erstellung fest, z. B. Zeit seit Abschluss der vorherigen Instanz: X Wochen
  • Wiederholtes Limit: Wählen Sie, ob eine maximale Anzahl von Instanzen pro zugewiesenem Nutzer festgelegt werden soll oder ob die Erstellung auf unbestimmte Zeit wiederholt werden soll

Wenn Sie Wiederholung aktivieren, sollten Sie die verfügbaren Optionen in den folgenden Szenarien verwenden.

Alle X Tage/Wochen nach der Erstellung der vorherigen Instanz: Für Aktivitäten verwenden, von denen Sie wissen, dass Nutzer sie sofort abschließen werden.

Wenn die vorherige Instanz abgeschlossen ist und vor mehr als X Tagen/Wochen erstellt wurde: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie nicht möchten, dass Instanzen zu häufig erstellt werden, z. B. wenn Nutzer die Aktivität sofort abschließen könnten, Sie aber trotzdem Instanzen löschen möchten.

Alle X Tage/Wochen nach Abschluss der vorherigen Instanz: Für Aktivitäten verwenden, die ein größeres Zeitfenster für den Abschluss haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wann die Teilnehmer die Aktivität abschließen werden, stellt dies sicher, dass nicht mehrere Instanzen gleichzeitig erstellt werden.

Termin

Wählen Sie aus zwei Optionen:

• Aktiviert: Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie ein Fälligkeitsdatum für die Endbenutzer festlegen, um die Aktivität abzuschließen. Sie können das Fälligkeitsdatum als eine Anzahl von Tagen oder Wochen nach der Erstellung der Instanz festlegen.
• Deaktiviert: Es gibt keine Frist für das Einreichen von Antworten, d. h. die Nutzer können die Aktivität in ihrem eigenen Tempo abschließen

Wenn ein Fälligkeitsdatum festgelegt ist, wird es in den Aktivitätenlisten der Endbenutzer sowie in den Berichten zu Themen und Teilnehmerinstanzen angezeigt.

Beachten Sie, dass bei der Konfiguration eines Fälligkeitsdatums ein Fälligkeitsdatum für jede Aktivitätsinstanz des Probanden festgelegt wird. Das Fälligkeitsdatum jeder Instanz kann nicht geändert werden.

Das Fälligkeitsdatum dient auch als Auslöser für bestimmte Benachrichtigungen. Erfahren Sie mehr über Leistungsaktivitätsbenachrichtigungen.

Aufgabenzuweisungsbasierte Instanzen

Wählen Sie aus zwei Optionen:

• Deaktiviert: Für jeden Nutzer wird eine einzelne Subjektinstanz erstellt, die Teilnehmer aus allen Aufgabenzuweisungen zieht (falls zutreffend)
• Aktiviert: Für jede Aufgabenzuweisung eines Nutzers wird eine Subjektinstanz erstellt

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, aber ein Nutzer keine Aufgabenzuweisungen hat, wird keine Subjektinstanz für den Nutzer erstellt.

Wenn Sie Deaktiviert auswählen, können Sie das Startdatum der Aufgabenzuweisung nicht als Referenzdatum für die relative Planung verwenden, da der Nutzer mehrere Startdaten für seine verschiedenen Aufgabenzuweisungen haben könnte.