Globale Einstellungen
Beim Erstellen einer Leistungsaktivität können Sie die folgenden allgemeinen Einstellungen konfigurieren. Wenn Sie eine Leistungsaktivität bearbeiten, können Sie auf das Symbol mit drei Punkten (
) im oberen Banner klicken und Bearbeiten auswählen, um diese Einstellungen zu ändern.
| Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
| Titel der Aktivität | Der Titel der Leistungsaktivität sollte kurz, aber beschreibend sein (und idealerweise einzigartig sein, um Verwirrung zu vermeiden). | Pflichtfeld. |
| Raumbeschreibung | Eine kurze Beschreibung der Leistungsaktivität. Dies kann hilfreich sein, damit andere den Zweck der Aktivität verstehen können. | Dies ist nur für Site-Administratoren sichtbar. |
| Type | Wählen Sie den Aktivitätstyp und wählen Sie aus:
| - |
Registerkarte Inhalt
Die folgenden Einstellungen sind beim Erstellen einer Leistungsaktivität auf der Registerkarte Inhalt verfügbar.
| Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
| Mehrere Abschnitte aktiviert | Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Aktivität in mehrere Abschnitte aufzuteilen. Jeder Abschnitt wird als Seite mit einer eindeutigen URL angezeigt. Für jeden Abschnitt müssen Sie einen Namen und die antwortenden Teilnehmer hinzufügen (optional können Sie auch schreibgeschützte Teilnehmer hinzufügen). Sie können Inhalte hinzufügen, indem Sie auf Inhaltselemente bearbeiten klicken. Diese Einstellung gibt Ihnen die Flexibilität, jeden Abschnitt von verschiedenen Teilnehmern ausfüllen zu lassen. Sie können einen Abschnitt über oder unter den vorhandenen Abschnitten hinzufügen, aber beachten Sie, dass Sie die Reihenfolge der Abschnitte nicht ändern können. | Wenn Sie mehrere Abschnitte eingerichtet haben und diese Einstellung deaktivieren, werden alle Inhalte im ersten Abschnitt zusammengeführt. Darüber hinaus werden alle abschnittsspezifischen Teilnehmereinstellungen entfernt. Jeder Abschnitt muss mindestens eine Frage enthalten. |
| Antwortende Teilnehmer | Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um zu entscheiden, welche Teilnehmer die Aktivität abschließen müssen. Sie haben die Wahl zwischen: Wählen Sie alle zutreffenden Antworten aus und klicken Sie dann auf Fertig. | Pro Abschnitt muss mindestens eine Antwortbeziehung hinzugefügt werden. Sie können den Teilnehmer für jeden Teilnehmer entfernen, indem Sie auf das Kreuzsymbol ( Der Betreff muss hier ausgewählt werden, damit die Aktivität auf der Seite „Ihre Aktivitäten“ des Nutzers angezeigt wird. |
| Nur Ansichtsteilnehmer | Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um zu entscheiden, welche Teilnehmer die Aktivität nur sehen können. Sie haben die Wahl zwischen: Wählen Sie alle zutreffenden Antworten aus und klicken Sie dann auf Fertig. | Sie können den Teilnehmer für jeden Teilnehmer entfernen, indem Sie auf das Kreuzsymbol ( Nur Beziehungen, die nicht als antwortende Teilnehmer ausgewählt wurden, können als schreibgeschützt hinzugefügt werden. |
) klicken. Sie können Benutzern auch erlauben, die Antworten anderer Teilnehmer anzuzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen Kann Antworten anderer anzeigen aktivieren.
) klicken. Registerkarte "Zuweisungen"
Auf dieser Registerkarte können Sie verschiedenen Benutzern eine Leistungsaktivität zuweisen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Handbüchern:
- Eine Leistungsaktivität einer Zielgruppe zuweisen
- Eine Leistungsaktivität einer Organisation oder Position zuweisen
- Einem Mitarbeiter eine Leistungsaktivität zuweisen
Sie können auch die folgenden Zuweisungseinstellungen konfigurieren:
| Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
| Globale Einstellungen für die Teilnahme an Beziehungen überschreiben | Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren:
Diese Einstellungen überschreiben die globalen Teilnehmereinstellungen, die über das Schnellzugriffsmenü > Funktionen konfigurieren > Einstellungen durchführen konfiguriert werden. | Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen konfigurieren. Beachten Sie, dass die Aufgabenzuweisungen Manager und Temporärer Manager für die Erstellung von Leistungsaktivitätsinstanzen separat behandelt werden, was bedeutet, dass eine Instanz für beide erstellt wird (falls zugewiesen). Wenn die Einstellung Alle Teilnehmerinstanzen für entfernte Teilnehmer automatisch schließen aktiviert ist, wird die Instanz des temporären Managers geschlossen, wenn ihre Zuweisung endet. |
| Teilnehmerinstanzen hinzufügen | Wenn diese Option aktiviert ist, werden neue Teilnehmer automatisch bestehenden Aktivitäten beim Rollenwechsel zugewiesen und neue Teilnehmerinstanzen werden erstellt (z. B. ein neuer direkt unterstellter Mitarbeiter für einen Manager). Dies gilt für die Beziehungen der folgenden Personen: Manager, Manager des Managers, Beurteiler und direkt unterstellter Mitarbeiter. | Die Einstellungen für die globale Beziehungsteilnahme müssen aktiviert sein, um diese Einstellung zu konfigurieren. |
| Teilnehmerinstanzen für entfernte Teilnehmer schließen | Diese Einstellung legt fest, ob Teilnehmerinstanzen für offene Aktivitäten geschlossen werden, wenn ein Nutzer eine Beziehung für eine Aktivität verlässt. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
| Die Einstellungen für die globale Beziehungsteilnahme müssen aktiviert sein, um diese Einstellung zu konfigurieren. |
| Auswahl der Teilnehmer | Entscheiden Sie, welche Teilnehmer die Teilnehmer manuell auswählen können, um bestimmte Beziehungen zu füllen. Dadurch können die Beziehungen vom gewünschten Nutzer gesteuert werden, um für jeden Fall am besten geeignet zu sein. Sie können dem Betreff beispielsweise erlauben, die Teilnehmer für die Peer-Beziehung auszuwählen. Das würde bedeuten, dass das Thema einer Bewertung auswählen kann, welche Kollegen sie überprüfen möchten. | Nach der Aktivierung ist es nicht mehr möglich, die ausgewählten Nutzer zu ändern. Subjekt- und Teilnehmerinstanzen werden generiert. |
Registerkarte "Erstellung"
Auf dieser Registerkarte können Sie Parameter für die Instanzerstellung konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen zur Erstellung von Leistungsaktivitätsinstanzen.
Registerkarte "Sichtbarkeit und Schließung"
Die folgenden Einstellungen sind auf der Registerkarte Sichtbarkeit und Abschluss verfügbar, wenn Sie eine Leistungsaktivität erstellen.
| Einstellung | Beschreibung | Hinweise |
|---|---|---|
| Antworten anonymisieren | Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden die Antworten anonymisiert, was bedeutet, dass die Nutzer nicht sehen können, wer im Rahmen der Aktivität geantwortet hat. | - |
| Reaktionssichtbarkeit | Diese Einstellung legt fest, wann Nutzer, deren Beziehung es ihnen erlaubt, die Antworten anderer anzuzeigen, Zugriff auf diese Antworten haben. Antworten sind nie für andere sichtbar, bevor sie gesendet wurden. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
| - |
| Abschnittsabschluss | Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden die Abschnitte geschlossen und die Antworten können nicht mehr bearbeitet werden, sobald sie eingereicht wurden. | Wenn Abschnittsabschluss aktiviert ist, wird die Option Automatisch schließen, wenn alle Abschnitte abgeschlossen sind, aktiviert (und kann nicht deaktiviert werden). Wenn der Abschluss eines Abschnitts nach Abschluss eines Abschnitts deaktiviert wird, bleiben diese Abschnitte geschlossen. Nicht abgeschlossene Abschnitte können weiterhin bearbeitet werden. |
| Aktivitätsabschluss | Sie können mit diesen Einstellungen konfigurieren, wann Aktivitätsinstanzen geschlossen werden:
| Wenn Automatisch schließen, wenn alle abgeschlossenen Abschnitte aktiviert sind, werden die Aktivitätsteilnehmer beim Absenden des letzten Abschnitts benachrichtigt, dass die Aktivität geschlossen wird. Beachten Sie, dass bei aktiviertem Fälligkeitsdatum schließen jede Aktivitätsinstanz, die nach Ablauf des Fälligkeitsdatums wieder geöffnet wird, automatisch geschlossen wird, wenn der nächste Cron ausgeführt wird. Bei Aktivitäten mit einem Abschnitt wird die Aktivität geschlossen, sobald der einzige Abschnitt eingereicht wird, wenn Automatisch schließen, wenn alle abgeschlossenen Abschnitte aktiviert sind. Die Option Manueller Abschluss ermöglicht es Nutzern, eine Aktivität abzuschließen, während sie optionale Abschnitte überspringen, oder Abschnitte mehrmals zu aktualisieren und einzureichen (wenn Abschnittsabschluss deaktiviert ist), bevor sie entscheiden, wann die Aktivität als abgeschlossen markiert wird. |
Kombinationen von Abschlusseinstellungen
Hier haben wir das erwartete Verhalten für die verschiedenen Kombinationen von Einstellungen zum Abschluss von Leistungsaktivitäten beschrieben.
| Abschnittsabschluss | Automatisches Schließen, wenn alle Abschnitte abgeschlossen sind | Zum Fälligkeitsdatum schließen | Abschlussverhalten |
|---|---|---|---|
| Deaktiviert | Deaktiviert | Aktiviert | Die Aktivitätsinstanz wird nur geschlossen, wenn das Fälligkeitsdatum erreicht ist, unabhängig vom Abschluss. |
| Deaktiviert | Aktiviert | Aktiviert | Abschnitte werden nicht geschlossen, wenn sie abgeschlossen sind, und der Nutzer kann zurückgehen und Änderungen vornehmen. Der Nutzer kann die Aktivität abschließen und schließen, indem er alle Abschnitte ausfüllt und absendet. Wenn das Fälligkeitsdatum erreicht ist, bevor alle Abschnitte abgeschlossen sind, wird die Aktivitätsinstanz geschlossen. |
| Deaktiviert | Aktiviert | Deaktiviert | Abschnitte werden nicht geschlossen, wenn sie abgeschlossen sind, und der Nutzer kann zurückgehen und Änderungen vornehmen. Sobald alle Abschnitte abgeschlossen sind, wird die Aktivitätsinstanz geschlossen. |
| Aktiviert | Aktiviert | Deaktiviert | Jedes Mal, wenn ein Nutzer einen Abschnitt abschließt, wird dieser Abschnitt geschlossen und die Aktivitätsinstanz wird geschlossen, sobald alle Abschnitte abgeschlossen sind. |
| Aktiviert | Aktiviert | Aktiviert | Jedes Mal, wenn ein Nutzer einen Abschnitt abschließt, wird dieser Abschnitt geschlossen und die Aktivitätsinstanz wird geschlossen, sobald alle Abschnitte abgeschlossen sind. Wenn das Fälligkeitsdatum erreicht ist, bevor alle Abschnitte abgeschlossen sind, wird die Aktivitätsinstanz geschlossen. |
Registerkarte Benachrichtigungen
Auf dieser Registerkarte können Sie Benachrichtigungen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Leistungsaktivitätsbenachrichtigungen.
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