Beispiele für Berichtsaggregation und Gruppierung

Es ist möglich, bestimmte Daten in einem Bericht zu aggregieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mehrere Informationen zusammen sehen möchten (weitere Details finden Sie in den Beispielen unten). Es ist auch möglich, Daten zu gruppieren, um Ihnen einen besseren Überblick über Informationen zu geben. Beispiele finden Sie weiter unten.

Es ist nicht möglich, mehrere Zählaggregationen in einem Bericht zu haben, die dasselbe Feld für Daten verwenden. Das liegt daran, dass das Feld nach der Gruppierung für die erste Zählung nicht wieder entgruppiert wird, was bedeutet, dass alle nachfolgenden Zählungen einfach die Zahl der ersten Zählung widerspiegeln. Daher wird empfohlen, wenn möglich Spalten zu verwenden, die bereits aggregiert sind. 

Wenn Sie beispielsweise den Kursabschluss aggregieren möchten, funktionieren sowohl die Spalten Anzahl in Bearbeitung als auch Anzahl abgeschlossen aus der Berichtsquelle Kursabschluss nach Organisation, da diese Spalten bereits eine aggregierte Anzahl enthalten.

Die Verwendung der Spalten Ist in Bearbeitung? und Ist abgeschlossen? aus der Quelle des Kursabschlussberichts mit der eingestellten Aggregationszahl funktioniert jedoch nicht, da die Aggregation für die erste Spalte korrekt berechnet, dann aber in der zweiten Spalte wiederholt würde, da sie dasselbe Feld für die Aggregation verwenden. 

Beispiele für Aggregation

Gehen Sie davon aus, dass die folgende Ausgabe meines Berichts ohne aktivierte Aggregation oder Gruppierung ist:

Kommagetrennte Werte: Listet die Werte aus der Spalte in einer Zeile auf.

Wenn die Option Kommagetrennte Werte für Spalte 2 (die Kurse) aktiviert ist, wird Folgendes erstellt:

 CSV ohne Duplikat: Gleich wie CSV, aber wenn Kurs A zweimal aufgeführt ist. Dies würde nur einmal für den Nutzer angezeigt.

 Anzahl: Anstatt Kursnamen aufzulisten, würde es eine Zählung für die Spalte geben.

 Eindeutige Anzahl: Eliminiert Duplikate aus der Zählung.

Beispiele für Gruppierungen

Daten: Datumsgruppierungen werden nach dem gewählten Datums-/Zeitformat gruppiert.

Gehen Sie davon aus, dass die folgende Ausgabe meines Berichts ohne aktivierte Aggregation oder Gruppierung ist:

Um die Zahlen und nicht die Namen der Nutzer zu erstellen, die auf das System zugreifen, setzen Sie den Nutzernamen oder die ID auf ein Zählfeld. Das Datumsfeld verwendet das erforderliche Gruppierungsformat.

Nutzername (Anzahl) | Letztes Systemzugriffsdatum (JJJJ)

 Nutzername (Anzahl) | Datum JJJJ-MM

 Nutzername (Anzahl) | Monat des Jahres