Berichtseinstellungen für geplante Berichte

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Beim Erstellen oder Bearbeiten eines geplanten Berichts können die folgenden Optionen konfiguriert werden. 

Einstellung

Beschreibung

Hinweise

Bericht

Der Name des Berichts, für den Sie einen Zeitplan einrichten. Dies kann nicht mehr geändert werden, nachdem der Bericht erstellt wurde.

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Daten

Im Dropdown-Menü Daten können Sie auswählen, ob alle Daten exportiert werden sollen oder ob eine gespeicherte Suche erstellt wurde.

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Exportieren

Wählen Sie das Exportdateiformat, in dem die Berichtsdaten gespeichert werden sollen.

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Datei komprimieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Dateigröße Ihres geplanten Berichts zu komprimieren.

Wenn Ihr Bericht 10MB überschreitet, sollten Sie die Dateigröße komprimieren.

Zeitplan

Mit dieser Einstellung können Sie die Häufigkeit für die Ausführung des Berichts auswählen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Täglich: Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der der Bericht täglich ausgeführt wird.

  • Wöchentlich: Wählen Sie aus, an welchem Wochentag der Bericht ausgeführt werden soll. Der Bericht wird am ausgewählten Tag um 0:00 Uhr ausgeführt.

  • Monatlich: Wählen Sie aus, an welchem Tag des Monats der Bericht ausgeführt wird. Der Bericht wird um 0:00 Uhr am ausgewählten Tag ausgeführt.

  • Alle X Stunden: Wählen Sie aus, ob der Bericht alle 1, 2, 3, 4, 6, 8 oder 12 Stunden ausgeführt werden soll.

  • Alle X Minuten: Wählen Sie aus, ob der Bericht alle 1, 2, 3, 4, 5, 10, 15, 20 oder 30 Minuten ausgeführt werden soll.

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Zielgruppen

Wählen Sie Zielgruppen hinzufügen und wählen Sie die Zielgruppe(n) aus, die Sie den Bericht erhalten möchten. 

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Systemnutzer

Wählen Sie Systembenutzer(n) hinzufügen und wählen Sie den/die Systembenutzer, um den Bericht zu erhalten. 

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Mir selber zusenden

Aktivieren Sie diese Option, um eine Kopie des Berichts über die E-Mail-Adresse, die Sie auf der Website registriert haben, an sich selbst zu senden.

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Externe Nutzer E-Mail

Wählen Sie E-Mail externer Nutzer und geben Sie eine individuelle E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie dann auf E-Mail hinzufügen.

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