Optionen zum Exportieren von Berichten

Wenn in den allgemeinen Berichtseinstellungen keine Optionen ausgewählt sind, ist die Exportoption für Berichte nicht verfügbar. Es gibt eine Reihe von Exportformaten, die vom Report Builder verfügbar sind:

• Excel: Microsoft Excel-Tabelle (.xlsx).

• ODS: OpenDocument Spreadsheet (.ods).

• CSV: Kommagetrennte Werte (.csv).

  • Standardkonforme CSV zur Verwendung mit nutzerdefinierten Skripten oder Integrationen. Diese enthält keine der Excel-spezifischen Workarounds, die in CSV (Safe for Excel) vorhanden sind.

  • Aufgrund von Sicherheitsproblemen in Excel kann das Laden von CSV-Exporten, die nicht vertrauenswürdige Daten enthalten, zur Codeausführung führen.

• CSV (Sicher für Excel): Kommagetrennte Werte (.csv).

  • CSV formatiert wie Excel es erwartet. Formelinjektion wird verhindert.

  • Excel-Export wird bevorzugt, da die nativen Datenformate wie Zahlen und Daten beibehalten werden.

• PDF-Landschaft: Tragbares Dokumentformat (.pdf).

• PDF-Porträt: Tragbares Dokumentformat (.pdf).

Es ist auch hilfreich zu beachten, dass bei Verwendung einer Rechts-Links-Sprache (RTL) diese unterstützt wird. Wenn RTL als Teil eines Exports verwendet wird, wird nicht nur der Text selbst korrekt angezeigt, sondern auch die Spaltenreihenfolge. 

Die einzige Ausnahme ist das CSV-Format, da dies keine Möglichkeit hat, die Textrichtungseigenschaft zu speichern. Für diejenigen, die RTL benötigen, muss der RTL-Modus manuell aktiviert werden, nachdem diese CSV in ihre Office-Suite importiert wurde.

Hintergrund-Exporte

Die Einstellung Hintergrundexport ändert die Art und Weise, wie Berichte exportiert werden.
Anstatt den Export sofort zu generieren – Sie werden von der Nutzung der Website ausgeschlossen, bis sie fertig ist – wird der Export in die Warteschlange gestellt, um im Hintergrund ausgeführt zu werden. Dies ist besonders nützlich für große Berichte, da Sie damit weiterarbeiten können, während der Export generiert wird.

Hintergrundexporte für Berichte sind standardmäßig aktiviert. Dies kann deaktiviert werden durch:

1. Schnellzugriff > Berichte > Allgemeine Einstellungen.

2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hintergrundexport.

Wie es funktioniert

Export in die Warteschlange stellen

• Wenn Sie einen Bericht mit aktivierten Hintergrundexporten exportieren, werden Ihre ausgewählten Suchkriterien und Filter erfasst.

• Die Exportanfrage wird einer Hintergrundwarteschlange hinzugefügt, anstatt sie sofort auszuführen.

• Sie sehen eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm, die bestätigt, dass der Export in die Warteschlange gestellt wird.

• Wenn Sie versuchen, denselben Bericht und dieselben Filter zu exportieren, während er sich bereits in der Warteschlange befindet oder verarbeitet wird, sehen Sie stattdessen eine Nachricht, die Sie zu Ihrer Warteschlange für Berichtsexporte führt.

• Standardmäßig können Sie bis zu fünf ausstehende Exporte gleichzeitig haben. Wenn Sie versuchen, diese Grenze zu überschreiten, werden Sie aufgefordert, zu stornieren oder zu warten.

Export wird verarbeitet

• Standardmäßig verarbeitet eine geplante Aufgabe jede Minute Exporte in die Warteschlange.

• Website-Administratoren können alternativ ein dediziertes Befehlszeilenskript (server/totara/reportbuilder/cli/process_exports.php) ausführen, um Exporte unabhängig zu verarbeiten.

• Mehrere Jobs können parallel ausgeführt werden, ohne den gleichen Export zweimal zu verarbeiten.

• Wenn der Export fehlschlägt, protokolliert das System den Fehler und sendet Ihnen eine Benachrichtigung.

Dateiverfügbarkeit und Bereinigung

• Heruntergeladene Exporte werden 1 Stunde nach dem ersten Download gelöscht.

• Abgeschlossene, aber nicht heruntergeladene Exporte werden nach 24 Stunden gelöscht.

• Exporte, die länger als 24 Stunden in der Verarbeitung verbleiben, werden automatisch als fehlgeschlagen markiert und entfernt.

Nächste Schritte

• Allgemeine Einstellungen des Berichts konfigurieren

• Allgemeine Einstellungen melden

• Bericht exportieren