Zielgruppeneinstellungen festlegen

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer bestimmten Zielgruppe stehen die folgenden Optionen zur Verfügung.

Registerkarte Übersicht

Diese Registerkarte zeigt eine Zusammenfassung der Zielgruppendetails. Sie können die Informationen hier nicht bearbeiten, aber Sie finden Schaltflächen, um diese Zielgruppe zu klonen oder diese Zielgruppe zu löschen.

Registerkarte Details bearbeiten

Auf dieser Registerkarte können Sie die Details der Zielgruppe bearbeiten, z. B. Name, Kontext und Beschreibung.

Mitglieder-Registerkarte

Anzeigen und Suchen nach den aktuellen Mitgliedern der Zielgruppe.

Mitglieder-Registerkarte bearbeiten

Ermöglicht das Hinzufügen und Entfernen von Benutzern aus einer festgelegten Zielgruppe. Weitere Informationen finden Sie unter Set-Zielgruppenmitglieder hinzufügen und Set-Zielgruppenmitglieder entfernen.

Registerkarte „Angemeldetes Lernen“

Auf der Registerkarte Eingetragenes Lernen können Sie Mitglieder dieser Zielgruppe für eine beliebige Anzahl von Kursen, Programmen und Zertifizierungen ein- oder abmelden.

Wählen Sie Kurse hinzufügen, Programme hinzufügen oder Zertifizierungen hinzufügen und wählen Sie die erforderlichen Lernelemente aus der Liste aus, um die Zielgruppenmitglieder anzumelden und dann alle Änderungen zu speichern.

Verwenden Sie das entsprechende Kreuzsymbol (), um ein Lernelement aus der Liste der angemeldeten Lerninhalte zu entfernen und die Registrierung von Zielgruppenmitgliedern aufzuheben.

Lerninhalte werden neuen Nutzern sofort zur Verfügung gestellt, sobald sie sich registriert haben. Die Zielgruppenmitgliedschaft sowie zielgruppenbasiertes angemeldetes Lernen (d. h. Kursanmeldung und Zertifizierung/Programmzuweisung) erfolgen, bevor sich neue Nutzer zum ersten Mal auf der Plattform anmelden.

Für bestehende Nutzer werden Anmeldungen im Hintergrund verarbeitet, wenn Kurse zur Registerkarte „Eingetragene Lerninhalte“ in Zielgruppen hinzugefügt werden.

Das Löschen von Kursen kann je nach Zielgruppengröße mehrere Minuten dauern. Nach Abschluss wird die Zuordnung des Kurses von dieser Zielgruppe entfernt.

Wenn Lernende über die Registerkarte Angemeldetes Lernen angemeldet werden, weist das System den Zielgruppenmitgliedern immer die Rolle des Lernenden zu. Die Standardrolle des Audience Sync-Plugins gilt nur, wenn Audience Sync als Anmeldemethode für den Kurs konfiguriert ist.

Registerkarte „Sichtbares Lernen“

Unter der Registerkarte Sichtbares Lernen können Sie die Sichtbarkeit bestimmter Kurse, Programme und Zertifizierungen auf Zielgruppenmitglieder beschränken.

Wählen Sie Kurse hinzufügen, Programme hinzufügen oder Zertifizierungen hinzufügen und wählen Sie die erforderlichen Lernelemente aus der Liste aus. Speichern Sie dann alle Änderungen.

Wählen Sie aus den folgenden Sichtbarkeitseinstellungen:

Keine Nutzer
Alle Nutzer/innen
Nur registrierte Nutzer: Nur Nutzer, die sich für diesen Lerninhalt angemeldet haben, können ihn im Kurskatalog sehen
Angemeldete Nutzer und Mitglieder der ausgewählten Zielgruppe: Nutzer, die sich für diese Schulung angemeldet haben, und Mitglieder der aktuellen Zielgruppe können sie im Kurskatalog sehen

Verwenden Sie das entsprechende Kreuzsymbol (), um ein Lernelement aus der Liste Sichtbares Lernen zu entfernen und die Einstellungen für die zielgruppenbasierte Sichtbarkeit zu entfernen.

Zielgruppenbasierte Sichtbarkeit muss aktiviert sein, bevor diese Registerkarte angezeigt wird. Gehen Sie dazu zum Schnellzugriffsmenü > Funktionen konfigurieren > Einstellungen für freigegebene Dienste und aktivieren Sie die Einstellung Zielgruppenbasierte Sichtbarkeit aktivieren und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.

Die Sichtbarkeit der Zielgruppe beeinflusst, welche Lernelemente den Nutzern im Katalog angezeigt werden.

Wenn Sie die Registerkarte Sichtbares Lernen aktivieren müssen:

Gehen Sie zu: Schnellzugriffsmenü > Systeminformationen > Funktionen konfigurieren > Einstellungen für gemeinsam genutzte Dienste.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zielgruppenbasierte Sichtbarkeit aktivieren.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Registerkarte Lernplan

Auf der Registerkarte Lernpläne können Sie Lernplanvorlagen zuweisen und automatisch Lernpläne für alle Zielgruppenmitglieder erstellen.

Einstellung	Beschreibung	Hinweise
Planvorlage	Wählen Sie die Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.	-
Nutzer ausschließen, die	Wählen Sie aus, welche Arten von Zielgruppenmitgliedern (falls vorhanden) nicht automatisch über einen Lernplan für sie generiert werden sollen, indem Sie die Kontrollkästchen verwenden: Wer hat einen bestehenden, manuell erstellten Plan basierend auf dieser Vorlage: Wenn ein Nutzer einen Plan hat, der auf dieser Vorlage basiert und manuell von ihm oder seinem Manager erstellt wurde, wird kein neuer Plan erstellt. Einen bestehenden automatisch erstellten Plan auf Basis dieser Vorlage haben: Wenn ein Nutzer einen automatisch erstellten Plan basierend auf dieser Vorlage hat, wird er keinen neuen Plan erstellen. Sie haben einen auf dieser Vorlage basierenden Plan abgeschlossen: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird für Nutzer, die einen auf dieser Vorlage basierenden abgeschlossenen Plan haben, keine neue Vorlage erstellt.	-
Neuen Plan erstellen als	Entscheiden Sie, ob der neue Plan als Entwurf oder Genehmigt erstellt werden soll.	-
Dynamische Erstellung	Wählen Sie Automatisch einen neuen Lernplan für jeden neuen Nutzer, der Mitglied dieser Zielgruppe wird, erstellen, wenn neue Nutzer, die dynamisch zur Zielgruppe hinzugefügt werden, auch automatisch einen Lernplan erstellen sollten.	-

Registerkarte Alte Ziele

Alte Ziele sind das ursprüngliche Ziel-Framework, das in früheren Versionen von Totara verfügbar ist. Sie bieten eine einfache Möglichkeit, Ziele für Nutzer zu erstellen und zu verfolgen und bleiben für Websites verfügbar, die sie weiterhin verwenden.

Alte Ziele werden für die Abwärtskompatibilität unterstützt, sodass Unternehmen mit bestehenden Zielen diese weiterhin verwalten können, ohne sofort migrieren zu müssen.

Sie können in Zielgruppenregeln aufgenommen werden, um Lernende nach ihrer Verbindung mit alten Zielen zu gruppieren.

So aktivieren Sie die Registerkarte Veraltete Ziele

Gehen Sie zu: Schnellzugriffsmenü > Systeminformationen > Funktionen konfigurieren > Einstellungen durchführen.
Wählen Sie unter der Einstellung Ziele aktivieren im Dropdown-Menü Alte Ziele aus.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Beispiel-Anwendungsfall:

Wenn Ihr Unternehmen leistungsbezogene Ziele in Totara vor dem Upgrade auf das neuere Ziel-Framework festgelegt hat, sollten Sie möglicherweise dennoch Zielgruppen auf der Grundlage dieser alten Ziele erstellen (z. B. eine Zielgruppe von Nutzern, die einem alten Ziel zugewiesen sind: Compliance-Schulung abschließen).

Registerkarte Rollen zuweisen

Auf dieser Registerkarte können Sie allen Mitgliedern dieser Zielgruppe Rollen mit Berechtigungen (Zugriffsrechte) zuweisen.

Markieren Sie das Kästchen neben der/den Rolle(n), die Sie Mitgliedern der Zielgruppe zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Ausgewählte Rolle(n) dieser Zielgruppe zuweisen.

Wenn Sie einer Zielgruppe eine Rolle zuweisen, behalten Mitglieder dieser Zielgruppe die Rolle nur innerhalb des ausgewählten Kontexts und seiner Unterkontexte, die unter der Registerkarte Details bearbeiten eingestellt werden können. Die Wahl des richtigen Kontexts stellt sicher, dass Zielgruppenmitglieder die entsprechenden Berechtigungen erhalten, ohne sie weiter als beabsichtigt zu erweitern.

Beispiel:

Kontext	Was es bedeutet	Beispiel-Anwendungsfall
System	Die gesamte Totara Website. Rollen, die auf dieser Ebene zugewiesen sind, gelten überall.	Die Zuweisung der Rolle des Kurserstellers im Systemkontext ermöglicht es den Zielgruppenmitgliedern, Kurse in jeder Kategorie auf der Website zu erstellen.
Kategorie (z. B. Sonstiges, Gesundheit und Sicherheit, Onboarding usw.)	Eine bestimmte Kurskategorie und alle Unterkategorien darin. Rollen gelten nur in dieser Kategorie.	Die Zuweisung der Rolle des Kurserstellers in der Kategorie Gesundheit und Sicherheit bedeutet, dass Zielgruppenmitglieder nur Kurse innerhalb von Gesundheit und Sicherheit erstellen oder verwalten können.
Unterkategorie (z. B. Brandschutz, Unternehmensrichtlinien und -verfahren)	Ein engerer Kontext innerhalb einer übergeordneten Kategorie. Rollen gelten nur in dieser Unterkategorie und ihren untergeordneten Kategorien.	Die Zuweisung der Trainerrolle auf Brandschutzebene bedeutet, dass Zielgruppenmitglieder Kurse nur innerhalb dieser Unterkategorie verwalten können.

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