Seminarteilnahme wird hochgeladen

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Wenn Sie an Seminaren teilnehmen, können Sie eine CSV-Datei hochladen, die alle Anwesenheitsdatensätze enthält. Wenn die manuelle Bewertung des Ereignisses aktiviert ist, kann die CSV-Datei auch Bewertungen enthalten.

  1. Gehen Sie zur Registerkarte "Anwesenheit übernehmen"
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnahme an der Veranstaltung hochladen
  3. Laden Sie die Datei hoch und legen Sie den Codierungs- und Trennzeichentyp fest. 
  4. Klicken Sie auf Weiter
  5. Sie sehen dann eine Bestätigung, was hochgeladen wird.
  6. Klicken Sie auf Bestätigen, um den Vorgang abzuschließen. 

Sie können ein Anwesenheitsblatt herunterladen, um es hier hochzuladen, indem Sie auf die Schaltfläche CSV-Export zum Hochladen klicken.

Diese Funktion kann nur verwendet werden, um die Teilnahme an der Veranstaltung hochzuladen, nicht die Teilnahme an der Sitzung. Beachten Sie auch, dass diese Funktion nur mit vorhandenen Teilnehmern funktioniert. Sie müssen also zur Registerkarte Teilnehmer  gehen, wenn Sie neue Teilnehmer per CSV-Upload hinzufügen möchten.

Verfügbare Felder

Wenn Sie eine CSV-Datei zum Hochladen der Anwesenheit erstellen, müssen Sie ein Nutzeridentifikationsfeld angeben. Wählen Sie nur eine der folgenden Optionen:

  • username
  • idnumber
  • E-Mail

Sie müssen auch die Event-Anwesenheit einbeziehen. Für diese Spalte erhält jeder Teilnehmer einen der folgenden Codes:

  • Vollständig besuchte Nutzung 4
  • Teilweise besuchte Nutzung 3
  • Nutzung 2 kann nicht besucht werden
  • Keine Anzeige verwendet 1

Optional können Sie auch die Spalte eventgrade mit einer Zahl zwischen 0 und 100 als Bewertung hinzufügen (oder leer lassen, um zu überspringen).

Beispieldatei

Bei der Erstellung der Datei fungieren die Feldnamen oben als Spaltenüberschriften, wobei die Nutzerdaten unter jeder Datei als neue Zeile eingegeben werden. Im Beispiel unten ist das Identifikationsfeld der Nutzername. Die ersten beiden Lernenden haben vollständig teilgenommen, während der dritte nicht an der Sitzung teilnehmen konnte. Jede Spalte ist durch ein Komma (das Trennzeichen) getrennt. 

Nutzername,eventattendance
sams,4
Hans,4
Flora,2

Anwesenheit exportieren

Bei Bedarf können Administratoren und Trainer alle Nutzer und ihren gespeicherten Anwesenheitsstatus in Excel, OSD oder CSV exportieren. Wählen Sie das gewünschte Format aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie entweder die Option Datei öffnen oder Speichern, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

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