Añadir participantes de actividad de desempeño manualmente

Después de configurar las actividades de rendimiento, puedes añadir una actividad a audiencias u organizaciones y posiciones. Sin embargo, las relaciones entre pares, mentores, revisores y encuestados externos se completan manualmente. Esto significa que para cada asunto de la actividad, estas relaciones deben seleccionarse manualmente. El creadorde la actividad puede establecer quién debe realizar esa población manual (por instancia), es decir, ser el “selector” siguiendo estos pasos.

1. Ir a Gestión de actividades de acceso  > rápido. 
2. Haga clic en el nombre de la actividad para la que desea establecer manualmente los participantes.
3. Abra la pestaña General de la actividad.
4. En la configuración Selección de participantes, elige el selector de los siguientes usuarios: 
   • El sujeto en sí
   • Gerente
   • Jefe del jefe de equipo
   • Evaluador.
5. Haz clic en Guardar cambios cuando hayas terminado. 

Más información

Los usuarios que actúen como selectores recibirán una notificación de que necesitan realizar esta selección. Una vez que se haya invocado una relación completada manualmente en la actividad (al agregarla como participante en al menos una sección), esa selección tendrá que realizarse para permitir que continúe. Es posible que se identifiquen varios 'selectores' para una relación determinada completada manualmente (por ejemplo, porque varios usuarios cumplen con el rol de 'gerente'); sin embargo, solo uno de esos usuarios debe hacer una selección para que la actividad continúe.

Independientemente de si se están utilizando relaciones manuales en la actividad, la configuración de Selección de participantes siempre aparecerá en la pestaña General. Esta configuración puede simplemente ser ignorada si no requiere que las relaciones se establezcan manualmente. 

Ejemplo

Como ilustración de cómo se puede utilizar esta configuración, veamos un ejemplo en el que desea crear una actividad en la que los pares de un sujeto deberían participar. Utilizando la configuración de Selección de participantes en la pestaña General, puedes decidir quién es la persona más adecuada para seleccionar a estos participantes (ya que 'compañero' no es una relación representada formalmente en Totara). Puedes decidir si el sujeto debe elegir a los pares que desea que participen ellos mismos, o si el gerente del sujeto debe seleccionar a los pares para garantizar la imparcialidad. 

Próximos pasos

• Añadir participantes externos
• Activar una actividad de desempeño