Asignar reserva y asignar permisos de acceso

Cuando un gerente está vinculado a un miembro del personal, se le asigna automáticamente el rol de gerente de personal en el contexto de usuario. Esto les proporciona permisos y capacidades (derechos de acceso) para administrar el aprendizaje de sus miembros del personal. Sin embargo, por defecto, este rol no les proporciona acceso a los cursos en los que están inscritos los usuarios ni a editar/administrar ninguna de las actividades que se encuentran dentro del curso.

Esto significa que para que los gerentes de personal reserven y asignen espacios para su equipo en cursos que contengan actividades de seminario, un administrador del sitio debe proporcionarles acceso específico.  

Según los requisitos de tu organización, es posible que desees asignar estos derechos de acceso a uno, muchos o todos los gerentes dentro de uno, muchos o todos los cursos dentro del sistema de gestión del aprendizaje.

Asignar acceso a todos los gerentes de personal para reservar y asignar

Para dar a todos los jefes de equipo la capacidad de reservar y asignar espacios dentro de una actividad de seminario, necesitarás editar el rol de jefe de equipo (derechos de acceso) para añadir los permisos/capacidades requeridos. 

1. Navegar al menú de acceso rápido > Usuarios > Permisos > Definir roles.
2. Haga clic en el ícono de engranaje correspondiente junto al rol de Gerente de personal.
3. En Tipos de contexto donde se puede asignar este rol , seleccione Curso .
4. En la lista de capacidades, busca o busca Reserve o asigna espacios para los miembros del equipo (facetoface:reservespace), Ver actividades y eventos de seminarios (facetoface:view) e Inscríbete para un evento (facetoface:signup). Es posible que también desees que todos los gerentes de personal puedan reservar en nombre de otros gerentes (facetoface:reserveother).
   
5. Asegúrese de que el permiso Permitir haya sido marcado para estos elementos. 
6. Haga clic en Guardar cambios para actualizar el rol de Gerente de personal o en Cancelar para descartar los cambios.

Asignar acceso a los usuarios seleccionados para reservar y asignar

Para dar a uno o usuarios seleccionados la capacidad de reservar y asignar espacios dentro de una actividad de seminario, necesitarás crear un nuevo rol que proporcione los permisos/capacidades requeridos y asignar este rol a los usuarios relevantes.

1. Navegar al menú de acceso rápido > Usuarios > Permisos > Definir roles.
2. Haga clic en Añadir un nuevo rol.
3. Seleccione No role (No hay rol) en Use role or archetype (Usar rol o arquetipo) y haga clic en Continue ( Continuar).
4. Ingrese un nombre corto único y un nombre completo personalizado en los cuadros proporcionados (p. ej., Gerente de reservas y asignación).
5. En Tipos de contexto, marque Sistema, Categoría, y Curso.
6. En la lista de verificación de Capacidad, Permitir la reserva o asignar espacios para los miembros del equipo (facetoface:reservespace), Ver actividades y eventos del seminario (facetoface:view), Inscribirse en un evento (facetoface:signup) y (opcionalmente) Reservar en nombre de otros gerentes (facetoface:reserveother).
7. Haga clic en Crear este rol o en Cancelar para descartar los cambios.

Asignar a todos los gerentes de personal acceso a todos los cursos

Para proporcionar a los jefes de equipo acceso a todos los cursos, deberás proporcionarles la capacidad de ver los cursos sin participación dentro del rol de jefe de equipo.

1. Navegue al menú de acceso rápido > Usuarios > Permisos > Definir roles, haga clic en el ícono de engranaje correspondiente junto al rol del Administrador de personal.
2. En la lista de capacidades, marque Permitir en comparación con Ver cursos sin participación (curso:ver). 
3. Haga clic en Guardar cambios.

Asignar acceso a todos los gerentes de personal a los cursos seleccionados

Para proporcionar a los jefes de equipo acceso a los cursos seleccionados, deberás asignarles acceso a cada curso. La forma más rápida de hacerlo es a través de la inscripción de la audiencia. Audience Sync deberá estar habilitado como un plugin de inscripción a través del área de administración del sitio para estar disponible con cada curso.

1. Navegar al menú de acceso rápido > Audiencias > Añadir nueva audiencia.
2. Crea una nueva audiencia dinámica llamada 'Staff Managers' con la regla Tiene subordinados directos = 'Yes'.
3. Haga clic en la pestaña Roles asignados.
4. Verificar el rol de Gerente de Personal.
5. Navegar al curso relevante.
6. Dentro del menú de administración del curso, ve a Usuarios Usuarios > inscritos Métodos de > inscripción.
7. Si aún no está en la lista, seleccione Sincronización de audiencia en la lista desplegable Añadir método.
8. Elige Administradores de personal de la lista desplegable Audiencia.
9. Elija Administrador de  personal de la lista desplegable Asignar rol.
10. Seleccione Añadir método.
11. La sincronización de audiencia se añadirá como un método de inscripción disponible dentro de este curso y se le pedirá que inscriba a una audiencia existente.

1. Navegar al menú de acceso rápido > Usuarios > Permisos > Definir roles.
2. Haga clic en el ícono de engranaje correspondiente junto al rol de Gerente de Reserva y Asignación.
3. En la lista de verificación de Capacidad, Permitir junto a Ver cursos sin participación (curso:ver).
4. Haga clic en Guardar cambios.

Asignar acceso a los usuarios específicos a los cursos seleccionados

Para proporcionar a los usuarios específicos acceso a los cursos seleccionados, deberás asignarles manualmente un rol dentro de cada curso con las capacidades requeridas, como Gerente de Personal.

1. Ir a Administración  del >curso Usuarios Usuarios > inscritos.
2. Haga clic en Inscribir usuarios.
3. Elige el rol requerido en el menú desplegable Asignar roles.
4. Busque los usuarios relevantes y haga clic en Inscribir usuario para cada usuario.
5. Cuando todos los usuarios hayan sido inscritos, selecciona Finalizar inscripción de usuarios.