Campos disponibles para cargar un usuario
  • 09 Feb 2024
  • 5 Minutos para leer

Campos disponibles para cargar un usuario


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La siguiente tabla contiene una lista de campos disponibles que puedes incluir en el archivo que usas para cargar usuarios a tu sitio. Los campos obligatorios se indican en la columna de notas y todos los demás campos son opcionales, por lo que puedes usar tantos como desees.

Los valores predeterminados para muchos campos de perfil de usuario se pueden establecer en la pantalla de vista previa Cargar usuarios.

Puedes cargar usuarios en masa a un inquilino específico usando el valor predeterminado de Inquilino si tienes la opción de tenencia múltiple habilitada.

CampoDescripciónNotas:

nombre de usuario

El nombre de usuario solo puede contener letras minúsculas alfabéticas, números, guiones (-), guiones bajos (_), puntos (.) o signos (@).

Campo obligatorio

* nombre:

* - Nombre del usuario

Campo obligatorio

* apellido:

* - Apellido del usuario

Campo obligatorio

* correo electrónico:

El correo electrónico tiene el siguiente formato: name@example.com

Campo obligatorio

* contraseña

El campo de contraseña es opcional cuando se elige la opción Crear contraseña si es necesario (predeterminado). 

  • Si se incluyen, los valores deben cumplir con los requisitos de la política de contraseñas del sitio. Para forzar el cambio de contraseña para un usuario en particular, configure el campo de contraseña para cambiarme.
  • Si se omite, se generará una contraseña para cada usuario (durante el siguiente trabajo cron) y se enviarán correos electrónicos de bienvenida. Ten en cuenta que esto solo funciona cuando se agregan nuevos usuarios.

Ten en cuenta que si el campo de contraseña está vacío y se crean nuevas contraseñas, los usuarios serán notificados por correo electrónico. Esto podría dar como resultado que se envíe una gran cantidad de correos electrónicos si tienes muchos usuarios.

resumendecorreo

Para evitar que los usuarios reciban una gran cantidad de correos electrónicos de tu sitio, utiliza el campo maildigest. Las opciones para este campo son:

  • 0 = Sin resumen
  • 1 = Completo resumen
  • 2 = Digerir con solo sujetos

-

País

Usa un código de país de dos letras. 

Consulte la base de datos de códigos de país ISO 3166 para obtener más detalles.

Auth

El campo de autenticación debe utilizarse si el sitio utiliza un método deautenticación alternativo, como LDAP, ya que de lo contrario el método de autenticación será por defecto manual y los usuarios que utilicen un método de autenticación diferente no podrán iniciar sesión.

-

profile_field_xxxxx

Si tienes campos de perfil personalizados, puedes incluirlos opcionalmente en el archivo de carga ingresándolos en el formato profile_field_xxxxx, donde el nombre del campo de perfil personalizado es xxxxx (es decir, el nombre corto único).

Asegúrate de usar todas las minúsculas para el nombre corto. Por ejemplo, si tienes un campo personalizado para el departamento , se introducirá en el archivo como asprofile_field_department.

Si tu campo personalizado es un menú, asegúrate de usar una de las opciones correspondientes en la entrada del registro de detalles del usuario. Por ejemplo, el departamento de campo personalizado puede tener tres opciones: RR. HH. , Marketing o Capacitación. Por lo tanto, solo debes ingresar uno de estos en el valor para los detalles del usuario.

nombre de usuario,nombre,apellido,correo electrónico,profile_field_department
bbarker,Bailey,Barker,b.barker@email.com,RR. HH.
skellen,Spencer,Kellen,s.kellen@email.com,Marketing

Debes crear los campos personalizados antes de importar el archivo de carga de usuarios.

antiguonombredeusuario

Se utiliza para cambiar los nombres de usuario.

-

eliminado

Utilice esta opción para eliminar un usuario con 1, o utilice 0 para agregar un usuario que ha sido eliminado.

-

suspendido

Utilice esta opción para suspender a un usuario, con para suspender y para anular la suspensión del usuario.

-

curso

Si tienes Totara Learn, puedes ingresar varios cursos usando el encabezado “curso” y un número, por ejemplo, curso1,curso2,etc. Los otros campos de inscripción necesitan usar el mismo sufijo numérico.

El campo del curso utiliza el nombre corto del curso como el valor en la entrada de detalles del usuario.

Por ejemplo:

nombre de usuario, nombre, apellido, correo electrónico, curso1, grupo1, curso2, rol2
bbarker,Bailey,Barker,b.barker@email.com,hr101,ukoffice,seguridad1,aprendiz

El ejemplo anterior agregaría al usuario Bailey Barker de la siguiente manera:

  • Al nombre corto del curso HR101 como miembro del grupo de oficinas del Reino Unido en un rol de capacitador
  • Al nombre corto del curso seguridad1 en un rol de usuario

Los campos de inscripción deben usar sufijos coincidentes, p. ej., curso1,grupo1,rol1,curso2,grupo2

Grupo.

Si tienes Totara Learn, puedes asignar usuarios a grupos en un curso usando el nombre o la ID del grupo (no se admiten los nombres de grupos numéricos).

Los campos de inscripción deben usar sufijos coincidentes, p. ej., curso1,grupo1,rol1,curso2,grupo2

Tipo

Para Totara Learn, el tipo establece el rol que se utilizará para la inscripción. 

Puedes usar los siguientes valores:

  • 1 para el rol de curso por defecto
  • 2 para el rol de capacitador heredado
  • 3 para el capacitador sin edición heredado

Los campos de inscripción deben usar sufijos coincidentes, p. ej., curso1,grupo1,rol1,curso2,grupo2

Rol

Al usar Totara Learn , puedes agregar un rol de dos maneras:

  • Nombre corto del rol (no se admiten los nombres numéricos de los roles)
  • ID de la función

Los campos de inscripción deben usar sufijos coincidentes, p. ej., curso1,grupo1,rol1,curso2,grupo2

período de inscripción

Para Totara Learn, puedes usar el período de inscripción para establecer la duración de la inscripción, en días, para cada curso.

Los campos de inscripción deben usar sufijos coincidentes, p. ej., curso1,grupo1,rol1,curso2,grupo2

estado de inscripción

Con Totara Learn, el estado de inscripción puede suspender a los usuarios de un curso cuando se establece en 1, o dejarse en blanco para los inscritos.

Los campos de inscripción deben usar sufijos coincidentes, p. ej., curso1,grupo1,rol1,curso2,grupo2

cohorte

Puedes usar el campo de cohorte para añadir audiencias. Este campo opcional utiliza el formato: cohort1

Se deben utilizar números de ID de audiencia internos o ID de audiencia no numéricos de audiencias existentes. No se permiten nombres.

-

mnetóstido

Los usuarios existentes de MNetse pueden agregar a cursos, grupos o audiencias como se indica a continuación:

  • Inscripción a cursos: nombre de usuario+mnethostid+curso requerido (Totara Learn)
  • Añadir a grupos: nombre de usuario+mnethostid+curso+grupo requerido (Totara Learn)
  • Añadir a cohortes/audiencias: se requiere nombre de usuario+mnethostid+cohorte
  • Suspender/reactivar cuentas: se requiere nombre de usuario+mnethostid+suspendido
Se ignoran todas las demás operaciones. No puedes agregar usuarios, eliminarlos o actualizarlos (como cambiar nombres o correo electrónico, campos de perfil, etc.).

Este campo es opcional.

rol de sistema

El rol del sistema es un campo opcional que utiliza el formato: sysrole1,sysrole2,sysrole3, etc.

Los usuarios pueden ser cargados a un rol del sistema (generalmente Gerente) ingresando el nombre corto de ese rol. 

Otros roles solo se pueden cargar si ya han sido asignados en el contexto del sistema. Encuentra más información en la página ¿Qué son los roles?

Se pueden asignar múltiples roles utilizando los campos sysrole2, sysrole3,etc. Ten en cuenta que el sufijo numérico no se relaciona de ninguna manera con los sufijos numéricos en los campos de inscripción. 

Los números deben subir en secuencia, comenzando en 1.

Los usuarios también pueden ser eliminados de un rol de sistema dado ingresando el nombre corto de ese rol con el prefijo menos símbolo: '-'. 

Si el usuario está actualmente asignado a ese rol, se eliminarán de él. Si el usuario no está asignado actualmente a ese rol del sistema, el valor del campo se ignora. Sin embargo, el valor del campo debe referirse a un rol del sistema que existe en el sistema; de lo contrario, se producirá un error.

Campos opcionales

También puedes ingresar otros campos como se indica a continuación:

  • Institución
  • Departamento
  • Ciudad
  • Idioma
  • Zona horaria
  • * idnumber:
  • icq
  • teléfono1
  • teléfono2
  • Dirección.
  • URL
  • descripción
  • formato de correo
  • htmleditor
  • suscripción automática

Si estás utilizando el campo opcional idnumber, Totara comprobará si hay duplicados.

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