Configuración de vista previa del usuario

Tipo de carga

El tipo de carga especifica cómo manejar las cuentas existentes.

• Añadir solo nuevos, pasar por alto usuarios existentes Crea una nueva cuenta de usuario para cada nuevo registro en el archivo cargado, pero ignora cualquier cuenta existente (los datos de las cuentas existentes no se actualizarán)
• Añadir todo, añadir número a los nombres de usuario si es necesario: Crea una nueva cuenta de usuario para cada registro en el archivo cargado, incluyendo cualquier nombre de usuario existente que se añada con un número
• Añadir nuevos y actualizar usuarios existentes Crea una nueva cuenta de usuario para cada nuevo usuario en el archivo de carga y actualiza cualquier usuario existente
• Actualizar solo usuarios existentes: ignora cualquier usuario nuevo encontrado en el archivo de carga y actualiza la cuenta de usuario si se encuentra un registro de nombre de usuario coincidente en el archivo cargado

El valor por defecto es Agregar solo nuevos, omitir usuarios existentes.

Como ejemplo de Añadir todo, anexar número a los nombres de usuario si es necesario cargar un tipo, si cargas un archivo con el nombre de usuario 'jsmith', pero este usuario ya existe en el sistema, este método creará una nueva cuenta con el nombre de usuario 'jsmith1'. 

Contraseña de usuario nuevo

Al crear una nueva cuenta de usuario, Totara puede crear una nueva contraseña (si no se proporciona una) o requerir una contraseña en el archivo cargado. Crear contraseña si es necesario crea una contraseña predeterminada para la nueva cuenta de usuario si no se proporciona una en el archivo cargado. El campo requerido en el archivo requiere que se proporcione una contraseña en el archivo cargado en orden. Si no se proporciona una contraseña, se genera un error y no se crea la cuenta de usuario.

Ten en cuenta que si se crean contraseñas, los usuarios serán notificados por correo electrónico. Esto podría dar como resultado que se envíe una gran cantidad de correos electrónicos si tienes muchos usuarios.

Detalles de usuario existente

Las opciones de detalles de usuario existentes solo están disponibles cuando el tipo de carga permite actualizar las cuentas de usuario existentes. Especifica cómo Totara debe procesar la información de los detalles de los usuarios existentes.

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Sin cambios

Ignora los datos de los detalles del usuario en la carga y deja los datos de la cuenta de usuario existentes sin cambios.

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Sobrescribir con archivo

Sobrescribe los datos en la cuenta de usuario existente con los datos proporcionados en el archivo cargado.

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Sobrescribir con archivo y valores por defecto

Sobrescribe los datos en la cuenta de usuario existente con los datos proporcionados en el archivo cargado y completa los valores por defecto para los detalles de usuario existentes cuando no se proporcionan datos en el archivo cargado.

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Rellenar datos ausentes del archivo y los valores por defecto

Agrega datos en la cuenta de usuario existente con los datos proporcionados en el archivo cargado si el campo está vacío (no contiene datos) y completa los valores predeterminados para los detalles de usuario existentes cuando no se proporcionan datos en el archivo cargado.

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Contraseña de usuario existente

La opción Contraseña de usuario existente especifica cómo manejar los datos de contraseña para las cuentas de usuario existentes cuando los detalles de usuario existentes están configurados para sobrescribir los datos.

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Sin cambios

Ignora el campo de contraseña en el archivo de usuario cargado y deja la contraseña de la cuenta de usuario existente sin tocar.

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Actualizar

Sobrescribe la contraseña de la cuenta de usuario existente con la contraseña proporcionada en el archivo cargado.

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Forzar cambio de contraseña

La opción Forzar cambio de contraseña especifica cuándo etiquetar una cuenta de usuario para que el próximo intento de inicio de sesión requiera que el usuario cambie su contraseña.

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Usuarios con contraseña débil

Si la cuenta de usuario tiene una contraseña débil (según lo definido por la política de contraseñas del sitio), el usuario será forzado a cambiar la contraseña durante el próximo intento de inicio de sesión. Esta opción no se muestra si el sitio no tiene una política de contraseñas. En otras palabras, $CFG->passwordpolicy debe estar configurado para ver esta opción.

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Ninguna

Ninguno de los usuarios en el archivo cargado será forzado a cambiar su contraseña durante el próximo intento de inicio de sesión del usuario.

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Todos los/las

Todos los usuarios en el archivo cargado serán forzados a cambiar su contraseña durante el próximo intento de inicio de sesión del usuario.

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Permitir renombrar

Si el archivo cargado contiene el campo oldusername, es posible renombrar a un usuario del nombre anterior a un nuevo nombre de usuario. 

• No: ignora el campo oldusername y deja el campo de nombre de usuario de la cuenta de usuario existente sin cambios
• Sí: permite que el nombre de usuario de la cuenta de usuario existente sea cambiado por los datos proporcionados en el campo de nombre de usuario del archivo cargado - se buscará el nombre de usuario anterior y luego se actualizará con los datos proporcionados en la columna de nombre de usuario

La configuración por defecto es no permitir el cambio de nombre.

Ten en cuenta que cambiar el nombre de un usuario requerirá que el usuario utilice el nuevo nombre de usuario al iniciar sesión.

Permitir eliminar

Si el archivo cargado contiene el campo eliminado, es posible usar el archivo cargado para eliminar las cuentas de usuario existentes. 

• No: ignora el campo especial eliminado en el archivo cargado y deja la cuenta de usuario existente sin cambios
• Sí: permite eliminar la cuenta de usuario existente cuando el valor del campo eliminado es 1

La configuración por defecto es no permitir eliminaciones. 

Ten en cuenta que eliminar una cuenta de usuario evitará que ese usuario inicie sesión. Las cuentas de usuario del administrador del sitio no se pueden eliminar con este método.

Permitir suspensión y activación de cuentas

Si el archivo cargado contiene el campo suspendido, es posible usar el archivo cargado para suspender o reactivar (cancelar la suspensión) las cuentas de usuario existentes. 

• No: ignora el campo especial suspendido en el archivo cargado y deja el estado de la cuenta de usuario existente sin cambios
• Sí: permite suspender la cuenta de usuario existente cuando el valor del campo suspendido es 1

La configuración por defecto es permitir la suspensión/activación de cuentas de usuario existentes. 

Ten en cuenta que suspender una cuenta de usuario existente evitará que ese usuario inicie sesión.

Prevenir duplicados de dirección de correo electrónico

Es posible, pero no recomendado, cargar usuarios con direcciones de correo electrónico duplicadas.

Para permitir direcciones de correo electrónico duplicadas, ve al menú  de acceso >rápido Plugins > Authentication > Manage authentication. Puedes habilitar Permitir cuentas con el mismo correo electrónico. Luego, en la pantalla de carga de usuarios, se te permitirá cambiar la configuración de Evitar duplicados de direcciones de correo electrónico. Sin embargo, no se recomienda hacer esto. 

• Sí: evita que las cuentas de usuario se creen si una cuenta de usuario existente ya tiene la misma dirección de correo electrónico que la encontrada en la columna de correo electrónico del archivo cargado
• No: permite crear cuentas de usuario incluso si una cuenta de usuario existente ya tiene la misma dirección de correo electrónico encontrada en la columna de correo electrónico del archivo cargado

Por defecto, se evita la carga de usuarios con direcciones de correo electrónico duplicadas.  

Como los usuarios pueden iniciar sesión con su dirección de correo electrónico, se deben evitar las direcciones de correo electrónico duplicadas. 

Estandarizar nombres de usuario

La opción Estandarizar nombres de usuario se utiliza por defecto para convertir el nombre de usuario a minúsculas y para eliminar caracteres ilegales. Es posible no estandarizar los nombres de usuario. Sin embargo, se recomienda encarecidamente estandarizar los nombres de usuario.

• Sí: estandariza los nombres de usuario encontrados en el archivo cargado antes de actualizar las cuentas de usuario existentes o crear nuevas cuentas de usuario para que el nombre de usuario contenga solo letras y números en minúscula
• No: Omite la estandarización de los nombres de usuario encontrados en el archivo cargado para que los nombres de usuario recién creados o actualizados sean exactamente como están en el archivo cargado (no recomendado)

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