El bloque de cumplimiento actual de Certificaciones proporciona una descripción general rápida y visual del cumplimiento de la certificación en equipos, roles de trabajo u organizaciones basado en el informe integrado de la descripción general del cumplimiento de la certificación. Diseñado para proporcionar a los gerentes y roles enfocados en el cumplimiento visibilidad instantánea del estado de la certificación, admite información clara y procesable sin la necesidad de crear informes personalizados.
Este bloque ayuda a las organizaciones a supervisar el cumplimiento de manera eficiente al ofrecer información más rápida, menor tiempo de configuración y claridad de desglose. Los gerentes pueden explorar fácilmente los datos de cumplimiento por equipo o por persona, utilizando una vista de informes lista para usar que minimiza la configuración.
Añadir el bloque
Para añadir un bloque de cumplimiento actual de Certificaciones a un tablero o página principal, siga estos pasos:
Ve a tu página de inicio y:
Haz clic en Personalizar esta página para activar la edición de esa página.
Haga clic en Administrar tableros, haga clic en el nombre del tablero al que desea agregar un bloque y haga clic en Bloquear edición.
Ve al menú de acceso rápido > Navegación > Tableros > (totara/dashboard/manage.php) haz clic en el nombre del tablero al que deseas añadir un bloque y haz clic en Bloques editar.
En la página o el tablero, seleccione el ícono de más (
) en una región de bloque disponible (estos se indican con un rectángulo con un esquema punteado).Seleccionar Certificaciones: cumplimiento actual de la lista, ya sea al desplazarse hacia abajo por la lista de bloques disponibles o al ingresar el nombre del bloque en el campo Buscar .
Una vez que hayas agregado el bloque, haz clic en el ícono de engranaje (
) para configurar el bloque.
Configuraciones de bloque personalizadas
Además de la configuración de bloque estándar o común , hay una serie de opciones configurables específicas para el bloque de cumplimiento actual de Certificaciones.
Configuración | Descripción | Notas: |
|---|---|---|
Objetivo de cumplimiento general | Define el porcentaje de cumplimiento objetivo mostrado como una línea de referencia en el gráfico. La línea y la etiqueta aparecen solo cuando esta opción está habilitada y se proporciona un valor. | - |
Filtro de organización por defecto | Restringe los datos mostrados en el bloque a una organización específica. | El filtro de organización define qué organización aparece como el nivel superior en el gráfico de cumplimiento, y el bloque muestra los datos de cumplimiento de esa organización y sus organizaciones secundarias cuando están disponibles. Si la organización seleccionada no tiene organizaciones secundarias, no tiene datos de cumplimiento o el usuario no tiene permiso, el gráfico muestra un mensaje apropiado y proporciona un enlace para ver a las personas asignadas directamente a esa organización. Si no se define un filtro por defecto, el informe muestra todas las organizaciones. |
Filtro de certificaciones por defecto | Restringe los datos a una o más certificaciones. | Cuando está habilitado, el bloque solo muestra datos para las certificaciones seleccionadas. Si no se seleccionan certificaciones, el bloque muestra los datos de todas las certificaciones. Se pueden seleccionar hasta diez certificaciones; si se supera este límite se activa un mensaje de error. |
Una vez que se ha agregado el bloque, el informe de descripción general de cumplimiento de la certificación se introduce automáticamente en el bloque y mostrará datos gráficos de esa fuente de informe.
Permisos y visibilidad
La visibilidad de las Certificaciones: el bloque de cumplimiento actual se controla a través de las funciones y capacidades de Totara. Para mostrar los datos correctos a las personas correctas, tanto las capacidades basadas en roles como las restricciones de contenido de informes deben estar configuradas correctamente.
Las dos capacidades relevantes son:
Capacidad | Descripción | Previsto para |
|---|---|---|
totara/certificación:vercumplimiento | Permite al usuario ver el bloque, pero solo ver los datos de las personas a las que se les permite ver (p. ej., su equipo). | Gerentes, jefes de equipo, empleados. |
totara/certificación:vertodocumplimiento | Permite el acceso total a todos los datos de cumplimiento en el sistema. | Gerentes de Aprendizaje y Desarrollo, administradores, asistentes ejecutivos. |
Gráfico de interacciones y comportamiento de desglose
Desde el informe gráfico en el bloque Certificaciones – cumplimiento actual, los usuarios pueden completar una serie de acciones:
Haga clic en los tres puntos (
) en la esquina superior derecha del bloque y seleccione Ver informe completo para ver el informe de descripción general de cumplimiento de certificación completo.Al hacer clic en una de las barras gráficas, se abrirá el informe detallado de cumplimiento de la certificación, que proporciona una tabla de informes más detallada sobre el cumplimiento de la certificación.
Al hacer clic en el nombre de una organización dentro del gráfico, se cargará el informe gráfico de las organizaciones secundarias. Para regresar al informe gráfico principal dentro del bloque, seleccione la flecha hacia atrás (
).Al pasar el cursor sobre una de las barras gráficas, se mostrará una sugerencia con un resumen de datos y una guía de interacción.
La paginación permite a los usuarios explorar grandes conjuntos de datos de manera más eficiente. Cada página muestra hasta cinco barras gráficas, y los usuarios pueden navegar por los datos utilizando las flechas hacia atrás y hacia adelante dentro del bloque (
).
Tarjeta de estadísticas
La tarjeta de estadísticas que se muestra arriba del gráfico presenta cifras de cumplimiento e incumplimiento para la organización actualmente en vista y se actualiza dinámicamente en función de los filtros aplicados.
Bloquear recomendaciones de rendimiento
Para garantizar que el tablero de cumplimiento funcione de manera confiable en sitios grandes, recomendamos lo siguiente al configurar este bloque:
Selecciona hasta 10 certificaciones por bloque.
Usar una instancia de este bloque por página cuando sea posible. Puede tener varias instancias del bloque por página, pero esto puede afectar el rendimiento en páginas con grandes conjuntos de datos.
Si se requiere un análisis más amplio o más detallado, recomendamos usar el informe de cumplimiento completo, que está diseñado para conjuntos de datos más grandes.
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