Cambios en el personal
  • 09 Feb 2024
  • 2 Minutos para leer

Cambios en el personal


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Al usar Totara Perform, es posible que necesites lidiar con un cambio de personal, como un cambio de gerente o un nuevo empleado.

Los temas de una actividad están determinados por la asignación a una actividad. Los participantes que responden se determinan en función de las relaciones entre el sujeto y el participante en el momento en que se genera una instancia de sujeto.

Gestión de cambios de participantes

En el caso de actividades repetidas, o si la ventana de creación de actividades está abierta, la tarea de creación de instancias de asunto cron se ejecuta repetidamente. Cada vez que se genera una instancia de asunto, también se crean instancias de participantes para las relaciones de actividad asociadas con ese asunto.

Los participantes también pueden agregarse manualmente. Las instancias de participantes que se agregan manualmente son relevantes solo para esa instancia de sujeto individual. Deben seleccionarse cada vez que se genera una instancia de asunto, incluso si es una actividad recurrente. Puedes ver más sobre cómo agregar participantes manualmente en la página de gestión manual de la disponibilidad de la actividad de desempeño. 


Creación y cierre dinámicos de instancias de participantes

En Totara Perform hay dos ajustes que controlan la creación y el cierre de instancias de participantes, los cuales pueden habilitarse a través de las funciones de configuración :

  • Habilitar creación de instancias de participantes de cambio de rol: En la siguiente ejecución cron, se creará una instancia de participante para cualquier usuario en una relación de actividad donde ese usuario no tenga ya una instancia de actividad. Por ejemplo, la actividad A para SubjectZ tiene un participante, Manager1. Cuando se activa la actividad, se crean instancias de participantes para SubjectZ y Manager1. Después de esto, el jefe de equipo de SubjectZ cambia a Manager2 En la siguiente ejecución cron, se crea una instancia de participante para Manager2  .
  • Habilitar el cierre de la instancia de participante de cambio de rol: Las instancias de participantes para cualquier usuario que haya dejado una relación de actividad se cerrarán si esa instancia de participante no ha sido iniciada, es decir, tiene el estado de “no iniciada”. Si esa instancia de participante está en curso o completa, no se cerrará, a menos que se establezcan otras configuraciones (p. ej., cerrar al finalizar). Por ejemplo, la actividad A para SubjectZ tiene un participante, Manager1. Cuando se activa la actividad, se crean instancias de participantes para SubjectZ y Manager1. Después de esto, el jefe de equipo de SubjectZ cambia a Manager2 En la siguiente ejecución cron, la instancia de participante se cierra para Manager1, si Manager1 no ha iniciado la actividad.

Estos ajustes permiten que los participantes en una actividad cambien a medida que cambian los usuarios que actúan en las relaciones de actividad. Estos ajustes no afectan el tema de la actividad.

Ten en cuenta que estos ajustes globales también se pueden anular para actividades de rendimiento individuales. Para hacer esto, ve a la pestaña Asignaciones, habilita Anular configuración global y luego usa los alternadores para activar o desactivar la configuración según sea necesario.

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