La función Administrar el acceso a las instancias de actividad de rendimiento permite a los administradores del sitio y a los administradores de actividad de rendimiento eliminar o restaurar manualmente el acceso a las instancias de los participantes dentro de las actividades de rendimiento.
Esta mejora destaca la responsabilidad crítica de los administradores del sitio y los gerentes de actividades de desempeño de administrar activamente el acceso y garantizar que los usuarios conserven la visibilidad solo sobre las actividades relevantes a sus roles o asignaciones de tareas actuales. Este proceso ayuda a mantener la privacidad, seguridad y confidencialidad de los datos, especialmente cuando los usuarios cambian de rol. La opción Eliminar acceso permite a los Administradores del sitio y a los Administradores de actividades de rendimiento tomar medidas caso por caso sin afectar los datos de rendimiento subyacentes.
Las actividades de desempeño a menudo contienen información confidencial relacionada con los participantes. Si bien los usuarios pueden necesitar acceso a estas actividades según su asignación de trabajo, es posible que ya no necesiten acceso si cambian de rol o asignación de trabajo. Esta característica ayuda a mantener la privacidad de los datos y garantiza que solo los usuarios relevantes tengan acceso a los registros de rendimiento.
Los usuarios con capacidades de gestión de participación, can_manage_participation, encontrarán la acción de eliminación o restauración en el menú de acciones (...) para instancias de participantes cerradas y disponibilidad “no aplicable” (es decir, solo ver).
Nota: Esta acción NO está disponible para:
Instancias de sujeto
Cualquier instancia de participante que esté abierta, en curso o no iniciada
Eliminar el acceso de participantes de las instancias
Ve a tu página Administrar actividades de rendimiento Menú de acceso rápido > Gestión de actividades.
Selecciona el ícono Administrar participante (
) para la actividad a la que deseas eliminar el acceso de los participantes.Seleccione la pestaña Participant instances (Instancias de participantes).
A continuación, seleccione los tres puntos (
) para el participante vinculado al sujeto relevante al que desea eliminar el acceso a la instancia.
En las opciones, seleccione Eliminar acceso.
Aparecerá una ventana emergente que confirmará que desea Eliminar el acceso de los participantes, seleccionar Continuar para confirmar o Cancelar.
Una vez que se haya eliminado el acceso, el participante mostrará un ícono de eliminación de acceso junto a su nombre.
Nota: Si el participante tiene una cantidad de instancias para el mismo tema dentro de una actividad de desempeño, por ejemplo, como gerente y también como mentor, la eliminación del acceso solo se aplicará a la instancia de participante seleccionada y no a todas las instancias.
Por ejemplo, un participante es un gerente y un mentor en la misma actividad de desempeño. Si eliminas el acceso del participante de la instancia en la que participa como gerente, ya no verás la actividad en la pestaña “como gerente”, pero aún podrá abrir la actividad como mentor.
Con acceso eliminado
El participante ya no verá la actividad en su pestaña de Actividad de desempeño.
Si intentan acceder a la actividad a través de un enlace guardado (p. ej., un correo electrónico antiguo), serán bloqueados.
Otros participantes (p. ej., el sujeto) aún podrán ver las respuestas de ese participante como normales.
Las respuestas siguen estando disponibles para informes y análisis.
El acceso eliminado no se muestra en el modal de detalles de otros usuarios, donde pueden verificar si otros han completado sus secciones.
Los participantes cuyo acceso se elimine no reciben una notificación cuando se elimina o restaura su acceso.
Restaurar el acceso de los participantes desde instancias
Cualquier persona con la capacidad mod/perform:manage_all_participation puede restaurar el acceso de los participantes a instancias después de que su acceso haya sido eliminado siguiendo estos pasos:
Ve a tu página Administrar actividades de rendimiento Menú de acceso rápido > Gestión de actividades.
Selecciona el ícono Administrar participante (
) para la actividad a la que deseas restaurar el acceso de los participantes a las instancias.Seleccione la pestaña Participant instances (Instancias de participantes).
Luego, selecciona los tres puntos (
) para el participante con acceso eliminado para el sujeto relevante al que deseas restaurar el acceso.En las opciones, seleccione Restaurar acceso.
En la ventana emergente Restaurar acceso de participantes, seleccione Continuar para confirmar la restauración del acceso o seleccione cancelar.
Una vez restaurado, el participante puede acceder a la actividad como antes y se elimina el ícono de restricción.
La eliminación del acceso a las actividades de rendimiento y la restauración se producen en el siguiente cron del sistema programado que se ejecute dentro de su sitio.
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