Configurar funcionalidades

Habilitar comentarios

Habilitar comentarios sobre actividades del curso o planes de aprendizaje. Ten en cuenta que no puedes deshabilitar los comentarios en los recursos o listas de reproducción de Totara Engage.

Por defecto, los usuarios pueden ver comentarios de otros usuarios. La interfaz de comentarios utiliza AJAX para que los comentarios se agreguen instantáneamente sin necesidad de actualizar la página.

Comentarios mostrados por página

Establece el número de comentarios que se mostrarán por página si Habilitar comentarios está activado.

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Activar funcionalidad de etiquetas

Las etiquetas son palabras clave que se pueden utilizar para categorizar cursos y otro contenido para ayudar a los usuarios a encontrarlos durante una búsqueda. Están disponibles para su uso tanto en Totara Learn como en Totara Engage.

Consulta ¿Qué son las etiquetas? para obtener más información.

Habilitar notas

La función de notas es una forma de adjuntar información sobre un usuario por parte de otro usuario. Las notas solo están disponibles para usar a través de Totara Learn, ya que son específicas de los cursos. 

Se puede añadir una nota en los siguientes contextos:

• * Personal Se puede agregar una nota que solo usted puede ver
• * Curso: Se puede agregar una nota que cualquier persona con acceso a edición de cursos puede ver
• * Sitio: Se puede agregar una nota que se adjuntará al usuario en todos sus cursos (y que todos los que tengan acceso de edición en esos cursos podrán ver). 

Los usuarios deben tener permiso para Ver notas y Administrar notas para usar esta característica en cualquier contexto. Por lo tanto, los usuarios pueden ver o incluso administrar notas dentro de un curso.

Requiere que Totara Learn acceda a los cursos. 

Habilitar estadísticas

Si las estadísticas están habilitadas para el sitio, se pueden generar gráficos y tablas de actividad del usuario.

Consulte la página Servidor para obtener más información.

Habilitar canales RSS

Cuando se habilite, los canales RSS se generarán a través de varias características del sitio, como blogs, foros, bases de datos de actividades y glosarios.

Las fuentes RSS también deben estar habilitadas para los módulos de actividad específicos con los que desees usarlos.

Habilitar insignias

Las insignias son una forma de credencial digital que se otorga a los usuarios por el logro o la demostración de ciertas habilidades, conocimientos o comportamientos. Habilitar esto permite la creación y el otorgamiento de insignias en el sitio.

Consulta ¿Qué son las insignias abiertas? para obtener más información.

Activar restricciones del informe

Se han diseñado las restricciones globales del informe de usuario para restringir el contenido visible en los informes del generador de informes. Activar esta característica permite un control detallado sobre qué registros pueden ver los usuarios en un informe del generador de informes, pero puede tener un impacto significativo en el rendimiento.

Por favor, consulta ¿Qué son las restricciones de informes globales? para obtener más información.

Habilitar visibilidad basada en la audiencia

Habilitar esta configuración le permite controlar la visibilidad del contenido según la membresía de la audiencia. La visibilidad de cada curso, programa o certificación se puede establecer en:

• Visible para todos los usuarios.
• Visible para los usuarios inscritos
• Usuarios inscritos y miembros de las audiencias seleccionadas

Habilitar esta configuración cambiará la visibilidad de los cursos, programas y certificaciones en todo el sitio. Esto significa que la configuración de visibilidad existente y la capacidad de vercursos ocultos ya no se aplicarán. Cualquier curso, programa y certificación que esté actualmente oculto puede ser visible.

Consulte ¿Qué es una audiencia? para obtener más información.

Activar servidor Totara Connect

Totara Connect es una solución de inicio de sesión único e identidad de usuario para múltipes servidores Totara.

Consulta ¿Qué es Totara Connect? para obtener más información.

Mostrar Nombres Cortos de Jerarquía

Si se activa, las jerarquías incluirán un campo de nombre corto en los formularios de marco, artículo y tipo

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Activar Panel de control de Totara

Los paneles de control permiten a los administradores del sitio diseñar múltiples opciones de interfaz para que un usuario acceda al iniciar sesión en Totara.

Consulta ¿Qué es un tablero? para obtener más información.

Activar gráficos del generador de informes

Esto permite que los datos de los informes se agreguen y se muestren como un gráfico.

Consulte Crear un gráfico de informe para obtener más información.

Activar posiciones de jerarquías

Cuando está habilitado, todas las funciones relacionadas con las jerarquías de posición serán visibles y accesibles.

Consulta ¿Qué son los puestos? para obtener más información.

• Múltiples tareas laborales

Cuando está habilitada, los usuarios tienen más de una asignación de tarea

Consulte ¿Qué son las asignaciones de trabajo? para obtener más información.

Activar directivas del sitio

Cuando esté activado, podrá crear y administrar varias políticas de sitio. 

Consulta ¿Qué son las políticas del sitio? para obtener más información.

Ten en cuenta que si existe una política de sitio actual, se perderá cuando actives esta configuración.

Vista por defecto del catálogo

Elige qué tipo de visualización de catálogo utilizar.

Consulta ¿Cuál es el catálogo? para obtener más información.

Habilitar la compatibilidad con múltiples inquilinos

Habilitar si desea crear instancias de tentants independientes. Ten en cuenta que es posible que algunas funciones del sistema no estén disponibles para los usuarios inquilinos. El almacenamiento en caché del Generador de Informes no es compatible con la tenencia múltiple.

La separación de datos de inquilinos no está garantizada. Consulte ¿Qué es la multiinstancia? para obtener más información sobre los casos de uso previstos.

Habilitar Competencias

Las competencias son una forma de validar y desarrollar habilidades dentro de tu organización. Las competencias están disponibles tanto en Totara Learn como en Totara Perform. Este ajuste controla las competencias solo en Totara Learn, por ejemplo, en el registro de aprendizaje.

Consulte ¿Qué son las competencias? para obtener más información.

Habilitar equipo

Esto permite a los gerentes ver información sobre su personal en el elemento de menú Equipo. 

Consulta al equipo para obtener más información.

Habilitar evidencia

Esta configuración habilitará todas las características relacionadas con la evidencia. Esto te permite crear elementos de evidencia (como certificados externos o evidencia fotográfica) para asociar con otras funcionalidades, como planes de aprendizaje en Totara Learn.

Consulta ¿Qué es la evidencia? para obtener más información. 

Habilitar servicios web heredados

Los servicios web permiten que otros sistemas inicien sesión en Totara y realicen operaciones.

Consulta ¿Qué son los servicios web? para obtener más información.

Habilitar blogs heredados

Los blogs en Totara están basados en el usuario, cada usuario tiene un blog. Los usuarios también pueden registrar sus blogs externos, como Blogger o WordPress, para que las entradas se incluyan automáticamente en su blog de Totara.

Consulte los blogs para obtener más información.

Redes (obsoletas)

La función de red de Totara permite a un administrador de Totara establecer un enlace con otro sitio de Totara y compartir algunos recursos con los usuarios de ese Totara.

Ten en cuenta que esta característica ha sido obsoleta en Totara 13.

También puedes usar Totara Connect.

Habilitar sistema de mensajería

Esto se refiere al sistema de mensajería de usuario a usuario. Habilitar esta configuración permitirá a los usuarios enviar mensajes a otros usuarios en Totara, en un formato similar a la mensajería instantánea. 

Consulta Mensajería instantánea para obtener más información.

Ten en cuenta que la funcionalidad de mensajería instantánea no es parte del sistema de notificaciones centralizadas.

Ocultar las notificaciones ya leídas

Ocultar las notificaciones de eventos ya leídas, como las aportaciones a los foros, cuando estés viendo el historial de mensajes Esta configuración se aplica a la lista de notificaciones que se muestra a través del ícono de campana en la barra de menú superior.

Cuando se establece en no, la lista mostrará las notificaciones leídas y no leídas. Cuando se establece en sí, la lista solo mostrará notificaciones no leídas. 

Esto está deshabilitado por defecto.

Ten en cuenta que si bien las notificaciones centralizadas aparecen debajo del ícono de campana, no se ven afectadas por esta configuración.

Eliminar las notificaciones ya leídas

Las notificaciones ya leídas pueden borrarse para ahorrar espacio. ¿Al cabo de cúanto tiempo después de ser leída puede borrarse?

Las opciones para el plazo de eliminación son: 1 día, 1 semana, 1 mes, 6 meses, Nunca. 

Ten en cuenta que las notificaciones centralizadas no se ven afectadas por esta configuración.

Anulación de correo de notificación

Permitir a los usuarios recibir notificaciones de mensajes en una dirección de correo electrónico distinta de la dirección de correo electrónico en su perfil

Si esta configuración está habilitada, los usuarios pueden ir a Perfil de usuario > Preferencias > Preferencias de notificación heredadas , hacer clic en Correo electrónico , luego ingresar una dirección de correo electrónico a la que deseen que se envíen sus correos electrónicos de notificación. Esta dirección anulará la dirección de correo electrónico de su cuenta para las notificaciones heredadas.

Esta configuración no se aplica a las notificaciones centralizadas.

• Eventos de notificación
• Notificaciones enviadas
• Registro de entrega

Habilitar portafolios

Las carteras en Totara facilitan que un usuario exporte su trabajo a una cartera externa. Por ejemplo, el trabajo del usuario puede incluir publicaciones en foros o entregas de tareas que crean que demuestran su conocimiento.

Consulte ¿Qué son las carteras? para obtener más información.

Ten en cuenta que Totara Engage también se puede utilizar para compilar carteras de trabajo de los usuarios.

Habilitar rastreo del grado de finalización

El seguimiento de la finalización es un proceso que ayuda a completar el curso y las funciones de finalización de la actividad. Debe estar habilitado en la configuración avanzada antes de que pueda ser utilizado en cualquier lugar del sitio. Selecciona los roles que requieren seguimiento (generalmente el usuario) en el menú  de acceso >rápido Calificaciones Configuración > general Roles > calificados.

Consulte Configurar condiciones de finalización del curso para obtener más información.

Seguimiento de finalización por defecto.

Configuración predeterminada para el seguimiento de la finalización cuando se crean nuevas actividades. Elige entre:

• Utilizar actividad por defecto
• No indicar finalización de la actividad

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Habilitar restricciones de acceso

El acceso restringido permite a los capacitadores restringir la disponibilidad de cualquier actividad de acuerdo con ciertas condiciones, como fechas, calificaciones obtenidas o finalización de actividades. Cuando el administrador del sitio lo habilita, aparece una configuración de acceso restringido en la configuración de actividades o recursos.

Consulte Restricción del acceso a las actividades del curso para obtener más información.

Habilitar RPL para cursos

Cuando está activada esta opción, un curso puede ser marcado como completado mediante la asignación al usuario de un registro de aprendizaje previo. También es posible habilitar o deshabilitar esto para actividades y recursos específicos del curso.

Por favor, consulta ¿Cuál es el registro de aprendizaje? para obtener más información. 

Habilitar RPL para módulos

Usa estas casillas de verificación para configurar para qué módulos (actividades) deseas habilitar la RPL.

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Habilitar plugins de plagio

Esta opción permite a los administradores configurar los plugins de plagio (si están instalados)

El plagio es cuando un usuario envía contenido que ha copiado y el autor real no ha recibido crédito por las palabras. La prevención del plagio detecta cuándo ha ocurrido esta forma de deshonestidad.

Ten en cuenta que la activación de este ajuste no configura automáticamente la detección de plagio. Necesitarás un plugin o aplicación de detección de plagio para usar con tu sitio de Totara.

Habilite los mercados de contenido

Cuando esta configuración está habilitada, es posible acceder al contenido de capacitación desde los mercados de contenido de terceros de Totara.

Consulta ¿Qué son los mercados de contenido? paraobtener más información.

Activar solicitudes de prórroga del programa

Cuando están activadas, las solicitudes de extensión pueden convertirse en programas individuales. Esto permite que el asignatario del programa solicite una prórroga de la fecha de vencimiento de un programa. Está extensión puede ser aceptada o denegada por el jefe de los asignados.

Consulta ¿Qué son los programas? para obtener más información.

Habilitar Planes de Aprendizaje

Los planes de aprendizaje se utilizan para especificar la capacitación requerida por el personal y pueden ser revisados por los gerentes. 

Consulte ¿Qué son los planes de aprendizaje? para obtener más información.

Activar programas

Los programas te permiten crear rutas de aprendizaje para los usuarios, donde puedes definir dependencias y controlar el orden y el flujo de las competencias y los cursos que completan tus usuarios. Estos pueden estar ocultos o desactivados en todo el sitio.

Consulta ¿Qué son los programas? para obtener más información.

Habilitar Certificaciones

Las certificaciones te permiten crear rutas de aprendizaje para los usuarios que necesitan repetirse después de un tiempo específico. Puedes definir dependencias y controlar el orden y el flujo de las competencias y los cursos que completan tus usuarios. 

Consulte ¿Qué son las certificaciones? para obtener más información.

Habilitar Registro de Aprendizaje

Esto muestra todo el aprendizaje completado y actual del usuario.

Consulte ¿Cuál es el registro de aprendizaje? para obtener más información.

Activar editor de finalización del programa

Cuando se activa (seleccionada), la pestaña Finalización estará disponible para los usuarios con la totara/program:editcompletion capacidad de editar un programa o certificación. Esto les permitirá editar los registros de finalización, tanto históricos como actuales.

Consulte el editor de finalización de programas y certificaciones para obtener más información.

Habilitar resultados

Significa que calificamos usando una o más escalas que están conectadas a las declaraciones de resultados.

Consulte Uso de los resultados de la calificación para obtener más información.

Habilitar la interfaz de asignación de programas heredados

Cuando está habilitado, esto revertirá la interfaz de asignación del programa a la vista heredada. Si su sitio utiliza asignaciones de programas a gran escala, le recomendamos que utilice la interfaz mejorada.

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Habilitar actividades de desempeño

Habilitar esta configuración para permitir a los usuarios administrar y ver actividades de rendimiento.

Consulte ¿Qué son las actividades de desempeño? para obtener más información.

• Metas de Totara: Las metas de Totara están integradas en las actividades de rendimiento y son compatibles con otras características de Totara Perform, la API externa y los informes.
• Metas heredadas: El sistema de metas heredadas de Totara de metas de la empresa y metas personales, que se configuran utilizando marcos y jerarquías.
• * Ninguna: La funcionalidad de metas no estará disponible en tu sitio.

Evaluaciones dinámicas heredadas

Esta configuración le permite especificar si las evaluaciones se bloquean en la activación y por ello ya no se permitirá la actualización de las asignaciones y roles o si se continúa para actualizar después de la activación

Esta es una característica heredada de una versión anterior de Totara Learn. Se desaprobará en una versión futura de Totara. 

Progresión automática de evaluaciones dinámicas heredadas

Cuando las evaluaciones dinámicas heredadas están habilitadas, esta configuración le permite especificar si las evaluaciones avanzarán automáticamente a la siguiente etapa si uno o más roles están vacíos (asumiendo que todos los roles ocupados están completos y hay al menos un rol ocupado). Cuando las evaluaciones dinámicas no están habilitadas, las evaluaciones progresarán automáticamente.

Esta es una característica heredada de una versión anterior de Totara Learn. Se desaprobará en una versión futura de Totara.

Habilitar evaluaciones heredadas

Cuando está habilitado, esto permite que las evaluaciones heredadas sean accesibles, pero no aparecerán en las actividades de rendimiento del usuario. Cuando está deshabilitado, las evaluaciones heredadas desaparecerán de todos los menús.

Esta es una característica heredada de una versión anterior de Totara Learn. Se desaprobará en una versión futura de Totara.

Mostrar actividades históricas

Utilice esta configuración para hacer que las actividades históricas de las evaluaciones heredadas y los comentarios 360 sean visibles para los usuarios asignados en sus actividades de desempeño.

Ten en cuenta que las evaluaciones heredadas y los comentarios de Legacy 360 deben estar habilitados para que se muestren las actividades respectivas.

Esta es una característica heredada de una versión anterior de Totara Learn. Se desaprobará en una versión futura de Totara.

Habilitar la devolución legacy 360

Esta opción te permitirá activar o desactivar las funciones de comentarios 360 heredadas de los usuarios de este sitio.

• * Deshabilitar: Las devoluciones (feedback) de Legacy 360 desaparecerán de cualquier menú del sitio y no se podrá acceder a ellos.
• * Habilitar: Se podrá acceder a las devoluciones de Legacy 360, pero no aparecerán en Actividades de Rendimiento del usuario.

Esta es una característica heredada de una versión anterior de Totara Learn. Se desaprobará en una versión futura de Totara.

Biblioteca

Cuando la opción está habilitada, los usuarios podrán ver, crear y compartir recursos y listas de reproducción en su biblioteca. Si esta configuración está deshabilitada, los usuarios no pueden acceder a la biblioteca, que también estará oculta de los elementos de navegación.

Consulta ¿Qué son las bibliotecas? para obtener más información.

Espacios de trabajo

Cuando la opción esté habilitada, los usuarios podrán encontrar, ver y crear espacios de trabajo. Si esta configuración está deshabilitada, los usuarios no pueden acceder a la biblioteca, que también estará oculta de los elementos de navegación.

Consulte Espacios de trabajo para obtener más información.

Recomendaciones

Cuando la opción esté habilitada, los usuarios podrán descubrir el contenido recomendado de Totara Engage a través del bloque de aprendizaje Recomendado. Cuando está deshabilitado, este bloque no estará disponible.

Consulte Recomendaciones para obtener más información.

Integración de Microsoft Teams

Cuando la opción esté habilitada, los usuarios podrán acceder al contenido de Totara Engage (p. ej., recursos, listas de reproducción, encuestas y espacios de trabajo) a través de Microsoft Teams. Primero tendrás que configurar la integración de Microsoft Teams .

Para obtener más información, consulta la aplicación de Totara para Microsoft Teams.