Crear una audiencia establecida

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Las audiencias fijas son fijas y solo se pueden actualizar manualmente, lo que significa que no son una buena opción para audiencias que probablemente cambien con frecuencia. Si tienes un grupo fijo de personas (quizás un departamento o un grupo de proyecto), es posible que desees crear una audiencia fija para ellos.

Para crear una audiencia dinámica, sigue estos pasos:

  1. Ir al menú de acceso rápido > Audiencias.

  2. Seleccione el botón Añadir audiencia ( ).

  3. Completa la configuración en la pestaña Editar detalles según sea necesario:

Configuración

Descripción

Notas

Nombre

El nombre de la audiencia debe ser breve y descriptivo.

-

Contexto

El contexto dentro del cual se aplicará la audiencia. Esto podría ser Sistema o un inquilino o curso específico.

El contexto define el nivel en Totara donde se aplica la audiencia. Esta configuración es importante cuando se utilizan audiencias para asignar roles (como el Creador del curso, el Capacitador o el Gerente) porque controla dónde están activos los permisos de los roles.

ID de la audiencia

ID de audiencia única.

Esto se puede utilizar para realizar acciones masivas con los miembros de la audiencia.

Tipo

El tipo de audiencia puede ser Set o Dynamic.

En las opciones desplegables, seleccione Establecer.

Descripción

Una descripción de la audiencia para proporcionar más información.

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Fecha de inicio

El acceso a los paneles brindados a esta audiencia no estará disponible hasta esta fecha.

Si se trata de una audiencia dinámica, los miembros de la audiencia no se actualizarán automáticamente hasta esta fecha.

Fecha de finalización

El acceso a los paneles de control otorgados por esta audiencia no estará disponible después de esta fecha.

Si se trata de una audiencia dinámica, los miembros de la audiencia no se actualizarán automáticamente después de esta fecha.

Alertas

Las opciones son:

  • No enviar alertas: Las alertas no se enviarán a los miembros cuando se agreguen o se quiten de este grupo.

  • Enviar alertas solo a los miembros afectados: Si se selecciona, se enviarán las notificaciones a los miembros cuando se añadan a la audiencia, o cuando se retiren.

  • Enviar alertas a todos los miembros: Como el anterior, pero para todos los miembros.

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Etiquetas

Agrega etiquetas a tu audiencia.

Consulta ¿Qué son las etiquetas? para obtener más información.

  1. Haga clic en Guardar cambios.

Luego serás dirigido a la pestaña Editar miembros para esta nueva audiencia.

Próximos pasos

Course badgeThe Totara Academy has a whole course dedicated to using Audiences in Totara. Here you can learn more on how to use audiences, see best practice, and give it a go yourself.

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