Rol por defecto

Los roles te permiten asignar fácilmente conjuntos de permisos y capacidades a los diversos usuarios de tu sitio. En esta página, puede obtener más información sobre las diferencias entre los roles por defecto.

Roles por defecto disponibles

Gerente del sitio

Los administradores del sitio pueden hacer casi todo, excepto algunas de las tareas de administración del sitio y del servidor. Al igual que con los administradores del sitio, normalmente no participan en actividades en el sitio.

Es importante comprender la distinción entre los administradores del sitio y los administradores del sitio, ya que estos roles cumplen diferentes propósitos en su sitio. 

Esencialmente, los Administradores de Sitio ayudan a ejecutar y supervisar el sitio, mientras que los Administradores de Sitio determinan cómo funciona el sitio. Si bien es posible que solo desees un Administrador de Sitio (o un puñado, como máximo), es posible que desees asignar varios usuarios como Administradores de Sitio para ayudar con la ejecución diaria del sitio.

La diferencia clave entre estos dos roles es cómo los usas en tu sitio. El rol de administrador del sitio solo debe asignarse a usuarios de confianza que necesiten configurar ajustes importantes del servidor, manejar la seguridad del sitio e implementar funciones avanzadas, mientras que los administradores del sitio son usuarios de confianza que requieren acceso a contenido de todo el sitio, información de usuario, materiales de aprendizaje, registros de gestión del rendimiento y más, pero no se espera que cambien ajustes importantes.

Los administradores del sitio tienen la capacidad de cambiar la configuración más importante de tu sitio, incluida la configuración inicial de tu sitio. 

Los administradores del sitio tienen un conjunto más limitado de permisos. Los administradores del sitio no pueden: 

• Cambiar la configuración del sitio
• Instalar y desinstalar idiomas
• Acceder al sitio mientras está en modo de mantenimiento
• Purgar datos de usuario y configurar tipos de purga
• Editar contenido de otros usuarios

Creador de cursos

Este rol por defecto se relaciona específicamente con Totara Learn. Si necesitas que alguien tenga la capacidad de crear cursos, el mejor rol para esto es el Creador de Cursos . Los usuarios con este rol también pueden administrar cursos (inscripción de usuarios, edición de ajustes, etc.). 

Este rol normalmente se aplicaría a nivel de categoría para permitir que el titular del rol agregue nuevos cursos a esa categoría (y a cualquier subcategoría). 

Si recién estás comenzando como creador de cursos en Totara, la guía de inicio rápido puede resultarte útil.

Editando capacitador

Este rol por defecto se relaciona específicamente con Totara Learn. Los capacitadores pueden realizar cualquier acción dentro de un curso, incluyendo cambiar actividades y calificar a los usuarios.

Por defecto, Editar capacitadores también puede asignar el rol de capacitador y/o el rol de usuario a otros usuarios. 

Otras capacidades de un capacitador de edición incluyen: 

• Creación y gestión de cursos
• Crear y administrar actividades del curso
• Gestión de calificaciones
• Administración de la copia de seguridad/restauración de la configuración del curso
• Administración de insignias del curso
• Ver registros de actividad del curso
• Añadir bloques de cursos

Por defecto, a los usuarios no se les asigna el rol de Editing Trainer en todo el sitio, sino que se les asigna (inscritos) como Editing Trainer a cada curso según sea necesario, uno a la vez. Lo mismo se aplica a los usuarios.

Editar capacitadores solo puede hacer cambios en los cursos en los que han sido inscritos. 

Instructor

Este rol por defecto se relaciona específicamente con Totara Learn. Los capacitadores son responsables de brindar capacitación a los usuarios, pero no tienen la capacidad de alterar las actividades. Este rol es capaz de hacer muchas de las mismas cosas que un capacitador de edición, excepto solo en una capacidad de visualización (sin editar y hacer cambios). 

Los capacitadores pueden:

• Ver curso
• Ver actividades del curso
• Ver y agregar calificaciones para las actividades del curso
• Premiar insignias del curso
• Ver registros de actividad del curso
• Ver bloques de cursos

Jefe de equipo

El rol de responsable del personal permite a los usuarios asignados acceder a los registros de aprendizaje del personal, así como acceder y aprobar la gestión del desempeño del personal, los planes de aprendizaje y la asistencia a seminarios. Las funciones de gestión del rendimiento requieren Totara Perform, mientras que los planes de aprendizaje y seminarios requieren Totara Learn. 

El jefe de equipo podrá:

• Ver Mi equipo Registros del personal
• Ver y aprobar la gestión del desempeño: Aprobar y ver evaluaciones, comentarios, planes de aprendizaje y solicitudes de cursos (según los productos Totara que tengas)
• Administrar las metas Administrar metas personales de los miembros del equipo
• Marcar el progreso del programa: Marcar al personal como completo para los programas (requiere Totara Learn) 
• Aprobación del seminario: Aprobar solicitudes de asistencia al seminario (requiere Totara Learn)

Si deseas asignar un gerente a un usuario, esto debe hacerse a través de su asignación de tarea. Al asociar a un gerente con la asignación de trabajo de un usuario, le estás asignando derechos de gerente de personal en el contexto del usuario. 

Usuario

Este rol por defecto se relaciona específicamente con Totara Learn. El rol de Estudiante permite al usuario acceder a los recursos de aprendizaje del curso, incluida la capacidad de ver sus propias calificaciones. Pueden participar en actividades del curso (como foros y asignaciones), pero no pueden calificar o editar actividades en el curso (por defecto). 

Si estás usando Totara como aprendiz por primera vez, puede resultarte útil revisar la guía de inicio rápido.

Creador de actividades de desempeño

Para crear una actividad de rendimiento , un usuario debe tener el rol de Creador de actividad de rendimiento, que se puede asignar a nivel de sistema o de categoría de arrendatario. Después de crear una actividad, se les otorgará automáticamente el rol de Administrador de actividades de desempeño, lo que garantiza que también tengan permiso para administrar la actividad de desempeño.

Responsable de actividades de desempeño

El rol de Performance Activity Manager se otorga automáticamente a un usuario cuando crea una actividad de desempeño , en el contexto de esa actividad, es decir, los creadores siempre tienen permitido administrar sus propias actividades, lo que significa que pueden modificarlas y eliminarlas, así como ver informes sobre la participación.

Además, puedes asignar el rol de Performance Activity Manager de manera más amplia, por ejemplo, a nivel del sistema o de la categoría de inquilino, lo que permitiría a un usuario gestionar actividades que no había creado por sí mismo.

Comparación de roles por defecto

Aquí puedes ver una comparación de las capacidades predeterminadas para cada rol:

Invitado

El rol de invitado es útil cuando no deseas configurar una cuenta para alguien o hacer que tu contenido sea de acceso público; sin embargo, sí deseas permitir que una o más personas vean el contenido. Cuando el acceso de invitados está habilitado, cualquier persona que inicie sesión como invitado puede acceder a cualquier contenido visible, pero no podrá participar en nada.

Hay muchos casos de uso en los que el acceso de invitados podría beneficiar a tu organización. Estos son tres ejemplos de cómo podrías usar el acceso de invitados en tu sitio.

Caso de uso: Preincorporación

El acceso de invitados podría ser muy útil para preincorporar al nuevo personal. Al usar el acceso de invitados, puedes permitir que los nuevos usuarios vean contenido en tu plataforma de capacitación antes de que se haya configurado con un correo electrónico de la empresa. Luego puedes compartir recursos con estos usuarios o permitirles ver el entorno de capacitación al que tendrán acceso una vez que hayan comenzado oficialmente.

Caso de uso: Compartir contenido con usuarios externos

Configurar el acceso de invitados podría ser particularmente útil si estás demostrando contenido a posibles nuevos empleados o socios externos, incluso como parte de una auditoría. 

Caso de uso: Cursos de venta

Puedes usar el acceso de invitados para hacer que el contenido sea de acceso público en un entorno restringido. Puede ser útil para alojar documentos u otro contenido pasivo en cursos (Totara Learn ) que un usuario invitado puede ver pero no interactuar. Si vendes contenido de capacitación, esto podría ser especialmente útil para proporcionar a los clientes potenciales una muestra de contenido de capacitación que podrían comprar desde tu plataforma.

 Próximos pasos

• Compruebe los permisos del sistema
• Informe de permisos
• Asignar roles del sistema
• Asignar el rol de administrador del sitio
• Asignar el rol de creador del curso
• Asignar el rol de capacitador de edición o capacitador
• Asignar el rol de gerente de personal
• Asignar usuarios manualmente
• Configurar acceso de invitados