Guía de inicio rápido para Editar capacitador

Introducción

Editar capacitador es uno de los roles predeterminados en Totara. Puedes editar, agregar contenido, configurar ajustes, asignar el rol de Estudiante o Capacitador y administrar calificaciones para cualquier curso en el que estés inscrito como Capacitador de edición. A los usuarios se les asigna la función de Editar capacitador en cada curso o categoría.

Echemos un vistazo a los aspectos básicos de ser un capacitador de edición.

Añadir y editar cursos

Si se le ha asignado el rol de Editar capacitador en el nivel de categoría, puede crear nuevos cursos dentro de esa categoría. Un curso es una página que contiene todas las actividades y recursos para un conjunto particular de capacitaciones, incluidos videos, paquetes SCORM, foros, cuestionarios, seminarios y más. Como capacitador de edición, puedes editar la configuración y el contenido de cualquier curso al que estés asignado.

Si necesitas dividir tu curso, puedes dividirlo en secciones o restringir el acceso a partes específicas del curso. En cada sección puedes añadir texto o medios utilizando etiquetas, lo que proporciona una estructura y guía a los usuarios a través de la capacitación. A continuación, puedes agregar actividades (como paquetes SCORM, encuestas, lecciones, wikis y muchos más tipos de actividades) o recursos (como archivos, enlaces web o páginas). Al igual que con las secciones del curso, también puedes restringir el acceso a actividades y recursos específicos. Puede configurar cada elemento para determinar qué actividades son obligatorias u opcionales. En cada sección puedes añadir texto, ya sea en campos de descripción o usando etiquetas, para proporcionar una estructura y guiar a los usuarios a través de la capacitación.

Alternativamente, puedes importar contenido de otro curso, o incluso de un curso completo si es necesario. Si deseas reutilizar el contenido existente, puedes importarlo desde un curso existente y luego añadir, eliminar o editar contenido manualmente para adaptar el nuevo curso a tus requisitos.

Find out more about Cursos y categorías en el curso dedicado de la Totara Academy. 

Calificación y finalización

Naturalmente, la mayoría de las organizaciones utilizan sistemas de gestión del aprendizaje porque necesitan hacer un seguimiento del progreso de sus usuarios y hacer un seguimiento de qué capacitación han completado los usuarios. Puedes configurar tu configuración de finalización del curso para hacer un seguimiento de la finalización de varias maneras. En algunos casos, es posible que desees que los usuarios marquen el curso como finalizado por sí solos, o que solicites a los usuarios que completen todas las actividades obligatorias antes de que el curso se marque como finalizado. Además, puedes importar registros de finalización históricos a un curso desde un archivo CSV.

No debes editar la configuración de finalización de tu curso una vez que los usuarios hayan completado el curso. Además, las opciones de finalización se bloquean una vez que los usuarios hayan completado las actividades que contribuyen a la finalización del curso.

Find out more about Calificación, finalización y certificaciones en el curso dedicado de la Totara Academy. 

Inscribiendo usuarios

Una vez que hayas completado un curso con contenido y configurado tus ajustes de finalización, puedes inscribir a tus usuarios. Puedes configurar cada curso con diferentes métodos de inscripción habilitados según tus requisitos. Para un curso opcional que podría ser de interés para los usuarios de toda la organización, es posible que solo desees habilitar la autoinscripción. Para la capacitación obligatoria que debe ser completada por una audiencia específica, es posible que desees habilitar la sincronización de audiencia, lo que significa que los usuarios están inscritos o no inscritos en el curso si se agregan o eliminan de la audiencia seleccionada. Alternativamente, para cursos con contenido más sensible o especializado, es posible que solo desees habilitar inscripciones manuales para garantizar que solo las personas adecuadas tengan acceso. Puedes usar cualquier combinación de métodos de inscripción para cada curso.

Como capacitador de edición, en lugar de capacitador, puedes asignar el rol de capacitador a otros usuarios para tus cursos.

Ten en cuenta que solo podrás usar métodos de inscripción que hayan sido habilitados por un administrador del sitio. Por ejemplo, si el plugin de autoinscripción no ha sido habilitado a nivel del sitio, no podrás seleccionar este método de inscripción para ninguno de tus cursos.

Mantener tus cursos

Como capacitador de edición, podrás mantener cursos existentes y en curso. Al trabajar en cursos en Totara Learn, es una buena práctica crear copias de seguridad de tus cursos. Si algo sale mal con tu curso, puedes volver a una versión anterior restaurando el curso. Si los usuarios experimentan problemas con uno de tus cursos, es posible que necesites ver cómo se ve el curso desde su perspectiva. En este caso, puedes cambiar de rol para ver el curso como un usuario. Esto puede ayudarte a identificar problemas y mejorar la experiencia del usuario, ya que los problemas pueden no ser inmediatamente obvios cuando se inicia sesión como capacitador de edición.

Además, puedes usar los informes del curso para comprender mejor cómo tus usuarios están usando tu curso. Algunas actividades, como los cuestionarios, incluyen informes listos, pero Totara también tiene un conjunto de informes integrados que puedes usar. Es posible que desees ver cuántos usuarios han completado el curso, cuánto tiempo dedican los usuarios a actividades o incluso identificar si los usuarios tienen dificultades con preguntas específicas en un cuestionario. Puedes usar esta información para mejorar la experiencia de tus usuarios. Por ejemplo, si notaste que todos tus usuarios estaban recibiendo una pregunta incorrecta, es posible que desees revisar la redacción de la pregunta para asegurarte de que no sea ambigua o engañosa.

Find out more about Informes de cursos en el curso dedicado de la Totara Academy. 

Totara Academy

Hay una variedad de materiales disponibles en Totara Academy que te ayudarán a comprender tus capacidades como capacitador de edición. A través de tutoriales de aprendizaje electrónico, videos, simulaciones interactivas y cuestionarios, puedes desarrollar todas las habilidades que necesitas para ofrecer cursos atractivos en Totara. Recomendamos comenzar con los siguientes cursos:

• Recursos del curso 
• Herramientas sociales 
• Tareas y talleres 
• Actividad SCORM 
• Primeros pasos con los cuestionarios
• Calificación, finalización y certificados

Obtén más información

Si estás buscando información específica sobre cómo completar una tarea como Capacitador de edición, hay muchas páginas útiles en Totara Help. Esta es una selección de páginas útiles para comenzar:

• Crear curso
• Actividades y recursos
• Finalizaciones de curso
• Calificación del curso