Guía de inicio rápido del creador del curso
- 08 Feb 2024
- 6 Minutos para leer
Guía de inicio rápido del creador del curso
- Actualizado en 08 Feb 2024
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Introducción
El creador del curso es uno de los roles predeterminados en Totara. Como creador de cursos, puedes crear y administrar cursos, agregar contenido a los cursos, configurar los ajustes a nivel de curso e inscribir a los usuarios.
Echemos un vistazo a los aspectos básicos de ser un creador de cursos.
Ten en cuenta que la información de esta guía puede no aplicarse si tu rol ha sido personalizado por un administrador del sitio. Las capacidades y los permisos se pueden eliminar función por función, por lo que si no puedes completar las tareas a las que se hace referencia en esta guía, es posible que se deba a que tu administrador del sitio ha cambiado la función de creador de cursos.
Además, tu experiencia puede variar dependiendo de si te han asignado como Creador de Cursos en el nivel de todo el sistema/sitio, o si te han asignado como Creador de Cursos en cursos específicos.
Configurar categorías y cursos
Cuando un creador de cursos crea un curso, se le asigna automáticamente el rol de capacitador de edición en el contexto de ese curso (u otro rol, que se puede configurar a través del rol de creadores en la nueva configuración del curso en la configuración de la política de usuario ). Esto permite al usuario administrar el contenido del curso, la calificación y la finalización, la inscripción, etc. en los cursos que ha creado. Por defecto, los creadores de cursos no pueden completar estas tareas en cursos que no crearon.
Como Creador de Cursos, probablemente querrás crear varios cursos en tu sitio. Estos se organizan en categorías, que actúan como carpetas. Estas categorías también se pueden utilizar para filtrar contenido en el catálogo. Una vez que hayas identificado la categoría adecuada, puedes comenzar a crear tus cursos.
Un curso es una página que contiene todas las actividades y recursos para un conjunto particular de capacitaciones, incluidos videos, paquetes SCORM, foros, cuestionarios, seminarios y más. Puedes cambiar la configuración del curso curso por curso.
Ahora es el momento de crear tu primer curso. Al configurar cada curso, debes considerar lo siguiente:
- ¿A qué categoría pertenece mi curso?
- ¿Qué formato de curso debo usar?
- ¿Es necesario hacer un seguimiento de la finalización del curso?
- ¿Deseo dividir el curso en secciones?
Puedes configurar los ajustes importantes del curso y añadir un título y una descripción cuando crees cada curso. También puedes editar estos ajustes después de crear el curso.
Find out more about Cursos y categorías en el curso dedicado en Totara Academy.
Añadir contenido
Ahora que has configurado tu curso, puedes comenzar a añadir contenido. Recuerda que también puedes dividir tu curso en secciones si necesitas dividirlo o restringir el acceso a partes específicas del curso. A continuación, puedes agregar actividades (como paquetes SCORM, encuestas, lecciones, wikis y muchos más tipos de actividades) o recursos (como archivos, enlaces web o páginas). Puedes configurar cada elemento de aprendizaje para determinar qué actividades son obligatorias y cuáles son adicionales opcionales para los usuarios motivados. Al igual que con las secciones del curso, también puedes restringir el acceso a actividades y recursos específicos. En cada sección puedes agregar texto, ya sea en campos de descripción o usando etiquetas, para proporcionar una estructura y guiar a los usuarios a través de la capacitación.
Alternativamente, puedes importar contenido de otro curso, o incluso de un curso completo si es necesario. Si deseas reutilizar el contenido existente, puedes importarlo desde un curso existente y luego añadir, eliminar o editar contenido manualmente para adaptar el nuevo curso a tus requisitos.
Find out more about agregar contenido a los cursos en los Cursos y categorías de la Totara Academy.
Calificación y finalización
Naturalmente, la mayoría de las organizaciones utilizan sistemas de gestión del aprendizaje porque necesitan hacer un seguimiento del progreso de sus usuarios y hacer un seguimiento de qué capacitación han completado los usuarios. Puedes configurar tu configuración de finalización del curso para hacer un seguimiento de la finalización de varias maneras. En algunos casos, es posible que desees que los usuarios marquen el curso como finalizado por sí solos, o que requieras que los usuarios completen todas las actividades obligatorias antes de que el curso se marque como finalizado. Además, puedes importar registros de finalización históricos a un curso desde un archivo CSV.
Debes evitar editar la configuración de finalización de tu curso una vez que cualquiera de tus usuarios haya completado una o más actividades del curso. Además, las opciones de finalización están bloqueadas una vez que los usuarios hayan completado cualquier actividad que contribuya a la finalización del curso. Es posible desbloquear la configuración de finalización sin eliminar tus datos.
Find out more about Calificación, finalización y certificaciones en el curso dedicado de la Totara Academy.
Inscribiendo usuarios
Una vez que hayas creado un curso, lo hayas completado con contenido y configurado tus ajustes de finalización, puedes inscribir a tus usuarios. Puedes configurar cada curso con diferentes métodos de inscripción habilitados según tus requisitos. Para un curso opcional que podría ser de interés para los usuarios de toda la organización, es posible que solo desees habilitar la autoinscripción. Para la capacitación obligatoria que debe ser completada por una audiencia específica, es posible que desees habilitar la sincronización de audiencia, lo que significa que los usuarios están inscritos o no inscritos en el curso si se agregan o eliminan de la audiencia seleccionada. Alternativamente, para cursos con contenido más sensible o especializado, es posible que solo desees habilitar inscripciones manuales para garantizar que solo las personas adecuadas tengan acceso. Puedes usar cualquier combinación de métodos de inscripción para cada curso.
Ten en cuenta que solo podrás usar métodos de inscripción que hayan sido habilitados por un administrador del sitio. Por ejemplo, si el plugin de autoinscripción no ha sido habilitado a nivel del sitio, no podrás seleccionar este método de inscripción para ninguno de tus cursos.
Mantener tus cursos
Como creador de cursos, tus responsabilidades no se limitan a crear cursos, ya que también necesitarás mantener cursos existentes y en curso. Por ejemplo, es posible que desees crear copias de seguridad de tus cursos. Si algo sale mal con tu curso, puedes volver a una versión anterior restaurando el curso. Sin embargo, siempre debes hablar con tu proveedor de hosting antes de configurar cualquier copia de seguridad automática para asegurarte de tener el almacenamiento adecuado.
Si los usuarios experimentan problemas con uno de tus cursos, es posible que necesites ver cómo se ve el curso desde su perspectiva. En este caso, puedes cambiar de rol para ver el curso como un usuario. Esto puede ayudarte a identificar problemas y mejorar la experiencia del usuario, ya que los problemas pueden no ser inmediatamente obvios cuando inicias sesión como creador de cursos.
Además, puedes usar los informes del curso para comprender mejor cómo tus usuarios están usando tu curso. Algunas actividades, como los cuestionarios, incluyen informes listos, pero Totara también tiene un conjunto de informes integrados que puedes usar. Es posible que desees ver cuántos usuarios han completado el curso, cuánto tiempo dedican los usuarios a actividades o incluso identificar si los usuarios tienen dificultades con preguntas específicas en un cuestionario. Puedes usar esta información para mejorar la experiencia de tus usuarios. Por ejemplo, si notaste que todos tus usuarios estaban recibiendo una pregunta incorrecta, es posible que desees revisar la redacción de la pregunta para asegurarte de que no sea ambigua o engañosa.
Find out more about Informes de cursos en el curso dedicado de la Totara Academy.
Totara Academy
La Totara Academy incluye un programa específicamente adaptado a las necesidades de los creadores de cursos, que contiene una gama de cursos centrados en características y funcionalidades específicas. A través de tutoriales de aprendizaje electrónico, videos, simulaciones interactivas y cuestionarios, desarrollarás todas las habilidades que necesitas para crear cursos atractivos en Totara. El programa debería tomarle aproximadamente diez horas para completarlo si completa todas las actividades.
Find all the information you need in the Programa Course Creator en la Totara Academy.
Obtén más información
Si estás buscando información específica sobre cómo completar una tarea como Creador de Cursos, hay muchas páginas útiles en la Ayuda de Totara. Esta es una selección de páginas útiles para comenzar:
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