Primeros pasos con Totara
  • 09 Feb 2024
  • 3 Minutos para leer

Primeros pasos con Totara


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Si estás configurando un sitio de Totara Learn por primera vez, hay una serie de tareas que deberás completar para que tu sitio esté listo para que tus usuarios comiencen a aprender.

En esta guía hemos supuesto que ya has instalado tu sitio y configurado el sitio para que coincida con la marca de tu organización.

Configuración de categorías y cursos

Como administrador del sitio, probablemente desees crear varios cursos en tu sitio. Estos se organizan en categorías, que actúan como carpetas. Estas categorías también se pueden utilizar para filtrar contenido en el catálogo. Siempre puedes agregar categorías adicionales en una fecha posterior y mover tus cursos según sea necesario, pero debes crear todas las categorías que creas que necesitarás antes de comenzar a crear cursos. Si bien puedes dejar la creación de cursos a los creadores de cursos de tu sitio, como administrador del sitio puedes establecer la configuración predeterminada del curso para ahorrarles tiempo.

Un curso es una página que contiene todas las actividades y recursos para un conjunto particular de capacitaciones, incluidos videos, paquetes SCORM, foros, cuestionarios, seminarios y más. Puedes cambiar la configuración del curso curso por curso y determinar qué tipos de actividades están disponibles para tus Creadores de Cursos.

Ahora es el momento de crear tu primer curso. Al configurar cada curso, debes considerar lo siguiente:

  • ¿A qué categoría pertenece mi curso?
  • ¿Qué formato de curso debo usar?
  • ¿Qué tipos de actividades incluiré en mi curso?
  • ¿Es necesario hacer un seguimiento de la finalización del curso?
  • ¿Deseo dividir el curso en secciones?

Puedes configurar los ajustes importantes del curso y añadir un título y una descripción cuando crees cada curso. También puedes editar estos ajustes después de crear el curso.

Find out more about Cursos y categorías en el curso dedicado de la Totara Academy. 

Programas Certificaciones

Una vez que tengas una biblioteca de cursos en tu sitio web, es posible que tú y tus usuarios quieran compilarlos en programas y certificaciones. Estas son vías de aprendizaje estructuradas que requieren que los usuarios completen conjuntos de cursos para demostrar su comprensión del tema.

programas

Los programas están compuestos por varios cursos que los usuarios deben completar en un plazo específico. Puedes configurar programas para que los usuarios tengan que completar el contenido en un orden específico o permitirles la libertad de trabajar en los materiales de aprendizaje según lo consideren conveniente. Puedes dividir los cursos en conjuntos y usar las reglas AND, THEN y OR entre los conjuntos de cursos para determinar cómo deben completarse.

Además, puedes configurar programas para notificar a los usuarios sobre cualquier plazo próximo o trabajo atrasado.

Una vez más, mientras que los creadores de cursos, los administradores de sitios y los capacitadores de edición generalmente crearán y administrarán programas y certificaciones, puedes establecer ajustes por defecto.

Certificaciones

Las certificaciones son similares a los programas ya que son vías de aprendizaje relacionado, pero solo son válidas durante un período de tiempo determinado. Una certificación puede tener una fecha de vencimiento establecida (p. ej., 31 de diciembre) o una fecha de vencimiento relativa (p. ej., un año después de que el usuario se inscribió en la certificación). Una vez transcurrido este tiempo, los usuarios deberán recertificarse. Puedes configurar certificaciones para que tengan diferentes rutas según si los usuarios las están completando por primera vez o recertificando; es posible que desees permitir que los usuarios recertifiquen completando temas específicos en lugar de toda la ruta.

También puedes configurar cada asignación para que tenga una fecha límite establecida o una fecha límite relativa, y puedes habilitar solicitudes de extensión si es necesario.

Find out more about Programas y certificaciones en el curso dedicado de la Totara Academy. 

Muchas organizaciones querrán permitir que sus usuarios exploren y completen el aprendizaje que les interese, en lugar de solo completar el aprendizaje que les fue asignado. En Totara Learn, el catálogo permite a los usuarios ver los diferentes cursos, programas y certificaciones disponibles para ellos. Ten en cuenta que el catálogo también mostrará contenido generado por el usuario, como recursos, si también estás usando Totara Engage.

También puedes configurar tu catálogo para que sea fácil e intuitivo para los usuarios encontrar aprendizaje que sea relevante para sus necesidades e intereses de capacitación. El catálogo de cursos muestra todos los cursos, programas y certificaciones disponibles para los usuarios. Los usuarios pueden restringir la lista utilizando los filtros de la columna de la izquierda.

Find out more about the Catálogo de cursos en el curso dedicado de la Totara Academy. 

Ver plantillas de planes de aprendizaje

Por último, es posible que desees configurar un rango de plantillas de planes de aprendizaje. Los gerentes podrán utilizar estas plantillas para asignar planes de aprendizaje a sus equipos. Los gerentes y los usuarios pueden trabajar juntos (o solo una parte) para completar el plan con contenido y objetivos para que el usuario lo complete.

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