Métodos de calificación

Cuando tienes un sitio de Totara con un gran número de usuarios, a menudo es importante organizarlos en grupos.

Hay varias formas diferentes de agrupar a tus usuarios en Totara, cada una de las cuales debe usarse en diferentes situaciones. Esta página describe brevemente los métodos disponibles y cuándo deben utilizarse.

Inquilinos

Si la opción de tenencia múltiple está habilitada en tu sitio, los usuarios pueden ser creados a nivel del sitio por un administrador del sitio y, por lo general, se utilizan para separar diferentes organizaciones, suborganizaciones o diferentes tipos de usuarios (p. ej., usuarios externos o internos). Esta separación se puede utilizar para evitar o limitar la interacción entre usuarios dentro de cursos u otras partes del sitio. Los inquilinos también te permiten proporcionar contenido diferente a tus usuarios. Por ejemplo, un usuario en el inquilino A no podrá ver un curso de Totara Learn o un espacio de trabajo de Totara Engage del inquilino B; solo aparecerán cursos y espacios de trabajo para el inquilino A cuando busquen. Los siguientes están separados por inquilino:

• Cursos (Totara Learn)
• Programas (Totara Learn)
• Certificaciones (Totara Learn)
• Espacios de trabajo (Totara Engage)
• Actividades de desempeño (Totara Perform)
• Tableros

Los inquilinos también pueden tener administradores de usuarios y administradores de aprendizaje designados, lo que les proporciona un mayor control sobre sus entornos de aprendizaje y reduce la carga administrativa en el administrador del sitio.

Los inquilinos pueden tener dos tipos de usuario:

• Miembro inquilino Usuarios que solo están asociados con un solo inquilino (p. ej., usuarios)
• Participantes inquilinos Usuarios que pueden interactuar con más de un espacio de inquilino (p. ej., capacitadores)

Obtén más información en la página ¿Qué es la multiinstancia?  

Audiencias

Las audiencias se crean a nivel de sitio o categoría y están diseñadas para agrupar usuarios para realizar actualizaciones masivas o automatizadas para los miembros.

Estas actualizaciones incluyen:

• Inscripción en cursos, programas y/o certificaciones
• Visibilidad de cursos, programas y/o certificaciones dentro del catálogo de cursos
• Creación y población de planes de aprendizaje
• Asignar metas al equipo
• Asignación a competencias
• Asignación a actividades de desempeño
• Asignación de derechos de acceso a nivel del sistema 
• • Filtrado de contenido de informes
• Visibilidad de elementos del sitio como:
  • Mosaicos de enlaces destacados
  • Elementos de navegación superiores
  • Acceso a tableros

Hay dos tipos de audiencia: Establecer y Dinámico.

• Audiencias fijas

Los miembros de la audiencia son agregados y eliminados manualmente por un administrador del sitio y son más adecuados para grupos que tienen un pequeño número de usuarios que no cambian con frecuencia.

• Audiencias dinámicas

Los miembros de la audiencia se agregan o eliminan automáticamente del grupo en función de criterios o reglas específicos para pertenecer a la audiencia. Las audiencias dinámicas son más adecuadas para grupos que tienen una gran cantidad de usuarios y/o que tienen cambios frecuentes en la membresía.

Obtén más información en la página ¿Qué es una audiencia?  

Grupos

Los grupos se crean a nivel del curso y pueden incluir a cualquier usuario inscrito.

Se pueden crear grupos para distinguir entre diferentes tipos de usuarios o crear equipos de trabajo/proyectos más pequeños.  

Un administrador de cursos puede agregar manualmente usuarios a un grupo o puede asignar automáticamente y al azar un número igual de usuarios a un número específico de grupos.

Los grupos se aplican a actividades y recursos para que el contenido dentro de esos elementos de aprendizaje pueda ser separado para cada grupo o compartido entre grupos.

Por ejemplo, un conjunto de foros que se separará en función de los grupos solo mostraría debates para los miembros del Grupo A al Grupo A y el capacitador/gerente del curso. Un foro que esté configurado para ser visible según la membresía del grupo permitirá que los miembros del Grupo A participen en los debates del Grupo A, pero solo verán los debates del Grupo B sin participar.

Agrupamientos

Los agrupamientos son colecciones de dos o más grupos. Los agrupamientos pueden utilizarse cuando un curso tiene muchos usuarios separados en varios grupos. Es posible que desees dividir a tus usuarios en pequeños equipos para el trabajo de proyectos o actividades, pero también asignar actividades y recursos a grupos más grandes. Por ejemplo, podrías tener un curso de salud y seguridad con tres tipos de usuarios: El Grupo A son los primeros auxilios de la organización, el Grupo B son los oficiales de salud y seguridad y el Grupo C son los encargados de los bomberos. Algunas actividades del curso serán relevantes para todos estos usuarios, por lo que no usarías actividades grupales para estas actividades. Algunas actividades (por ejemplo, un paquete SCORM sobre la planificación de la evacuación de incendios) solo se aplicarán a un grupo, en cuyo caso simplemente usarías Grupos. Sin embargo, algunas actividades pueden involucrar dos o más grupos, como las actividades sobre el informe de accidentes, en cuyo caso configurarías un grupo de Grupos A y B.

Obtén más información en la página ¿Qué son los grupos?

Espacios de trabajo

Los espacios de trabajo permiten a los usuarios compartir recursos y tener conversaciones con otros miembros del espacio de trabajo. Los espacios de trabajo también incluyen una Biblioteca de recursos y cursos seleccionados (si se utiliza Totara Learn) según las necesidades o los intereses de los usuarios del espacio de trabajo. Puedes configurar espacios de trabajo basados en equipos, habilidades, intereses o cualquier otro tema que pueda interesar a tus usuarios.

Si bien los propietarios de espacios de trabajo pueden agregar usuarios a su espacio de trabajo, una diferencia clave entre los espacios de trabajo y otros métodos de agrupamiento es que los usuarios pueden buscar y unirse activamente a los espacios de trabajo. Por ejemplo, un usuario que busca mejorar sus habilidades de codificación podría buscar “codificación” en la pestaña Buscar espacios de trabajo y unirse a un espacio de trabajo lleno de recursos y discusiones continuas con otros usuarios.

Obtén más información en la página ¿Qué son los espacios de trabajo?  

Próximos pasos

• Añadir inquilino
• Crear audiencia dinámica
• Crear una audiencia establecida
• Crear grupo
• Crear agrupamiento
• Crear un espacio de trabajo