Inscripciones a seminarios para usuarios
  • 25 Oct 2022
  • 5 Minutos para leer

Inscripciones a seminarios para usuarios


Un usuario puede registrarse para un evento de seminario desde el enlace de inscripción correspondiente en la página de inicio del curso (donde se muestran los eventos) o a través de Ver todos los eventos y el enlace de inscripción correspondiente.

Lista de eventos del seminario.

Formulario de inscripción

Después de hacer clic en Registrarse, se le pedirá al usuario que agregue detalles para cualquier campo personalizado que se haya agregado al formulario de registro, antes de elegir cómo desea que se le notifique de su reserva (consulte Creación de campos personalizados para obtener más información). Pueden elegir entre:

  • Correo electrónico con cita iCalendar
  • Solo correo electrónico
  • No hay No enviar confirmación

La información de iCal se incluirá en el cuerpo del correo electrónico para que el usuario pueda aceptar/rechazar la invitación desde su navegador en lugar de tener que descargar un archivo adjunto.

Las identidades únicas de las citas iCal se generan usando el nombre de host del sitio; por lo tanto, si el nombre de host del sitio cambia y luego actualizas o cancelas el evento, las invitaciones iCal no enviarán la actualización ya que los identificadores únicos ya no coincidirán.

Ejemplo de formulario de inscripción que muestra detalles, espacios disponibles y opciones dietéticas.

Cuando una actividad de seminario no requiera la aprobación del gerente, después de completar la inscripción, el usuario verá un acuse de recibo en pantalla de su reserva y volverá al panel de Eventos. Se mostrarán como que tienen un status Reservado y (donde se permiten cancelaciones) pueden usar el enlace Cancelar reserva en Opciones si es necesario.

Inscripción del usuario a la confirmación del evento del seminario.

Inscribirse en un evento que requiere aprobación

Aprobación del rol del evento

Si una actividad de seminario requiere la aprobación de un rol de evento asignado, después de completar la inscripción, el usuario verá una notificación en pantalla y volverá al panel de eventos. Se mostrarán como que tienen un status solicitado y (donde se permiten cancelaciones) pueden usar el enlace Cancelar reserva en Opciones si es necesario. La o las personas seleccionadas con el rol Evento recibirán una notificación para que puedan aprobar o rechazar la solicitud. Hay más información disponible sobre el proceso desde la perspectiva del personal en la página de aprobaciones de inscripción. 

Si la solicitud es aprobada, el usuario recibirá un mensaje de confirmación de su reserva en el formulario que especificó durante la inscripción y su estado de reserva cambiará de Solicitado a Reservado.

Si la solicitud es rechazada, el usuario recibirá un mensaje que le informará de esta decisión y el tatus de su Reserva ya no se mostrará como Solicitado. Son libres de solicitar asistencia nuevamente a través del enlace de Inscripción.

Eventos que requieren la aprobación del gerente

Cuando una actividad de seminario requiera la aprobación del gerente, después de completar la inscripción, el usuario verá una notificación en pantalla y volverá al panel de Eventos. Se mostrarán con el estado Solicitado y (donde se permiten cancelaciones) pueden usar el enlace Cancelar reserva en Opciones si es necesario. El gerente nominado del usuario recibirá la solicitud de aprobación al enviar el formulario de inscripción. Por favor, consulta las aprobaciones de inscripción para obtener más información sobre la aprobación del gerente .

Evento del seminario que requiere la aprobación del gerente.

Si el gerente del usuario solicitante aprueba su reserva, el usuario recibirá un mensaje de confirmación de su reserva en el formulario que especificó durante la inscripción y sutatus de Reserva cambiará de Solicitado a Reservado.

Si el gerente del usuario solicitante rechaza su reserva, el usuario recibirá un mensaje informándole de esta decisión y su estado de reserva ya no se mostrará como Solicitado. Son libres de solicitar asistencia nuevamente a través del enlace de inscripción.

Durante la inscripción en el evento, un usuario puede buscar y seleccionar a su gerente de una lista de todos los usuarios del sitio. El usuario seleccionado recibirá la solicitud de aprobación al enviar el formulario de Inscripción.

Tu sitio de Totara Learn debe tener la opción de Administrador de selección de usuarios (consulta Ajustes globales del seminario ) habilitada para que se muestre esta opción.

Eventos que requieren aprobación del gerente y administrativa

Cuando se haya establecido que una actividad de seminario requiere la aprobación del gerente y del administrador, los administradores nominados solo recibirán una solicitud de aprobación si el gerente del usuario aprueba primero la reserva. Si tanto el gerente como el administrador aprueban la solicitud de reserva del usuario, el usuario recibirá un mensaje de confirmación y su estado se actualizará de Solicitado a Reservado.

Especificando asignaciones de trabajo

Cuando un usuario tiene varias asignaciones de trabajo, puede especificar en qué asignación de trabajo está enviando su solicitud de reserva. Esto, a su vez, enviará un correo electrónico a su solicitud de reserva al gerente correspondiente y será capturado en el informe del Evento. Consulte Asignaciones de trabajo para obtener más información.

Tu sitio de Totara Learn debe estar configurado para permitir que los usuarios seleccionen la asignación de tareas al inscribirse (consulta la configuración global del seminario) y el conjuntode actividades del seminario para usar las asignaciones de tareas (consulta Configurar un seminario).

Inscribirse en un evento en lista de espera

Los eventos en lista de espera son eventos de aprendizaje que actualmente no tienen una fecha/hora conocida o que han alcanzado la capacidad y permiten la sobreventa.

Cuando un evento no tiene una fecha/hora conocida, el usuario aún puede inscribirse en la sesión, pero no será confirmado para la sesión ni recibirá un mensaje iCal hasta que se haya establecido una fecha/hora. Si se requiere la aprobación del gerente, la solicitud de reserva se enviará al gerente del usuario para su aprobación tan pronto como se indique una fecha.

Cuando un evento ha sido reservado a su capacidad máxima y permite la sobreventa, un usuario puede inscribirse para que la sesión se agregue a la lista de espera. Si los usuarios confirmados cancelan su reserva, los usuarios en lista de espera pueden ser agregados al evento de forma automática, manual por el administrador/capacitador del curso o aleatoriamente usando la función de lotería en lista de espera. Por favor, consulta Eventos en lista de espera para obtener más información.

C005 - Seminar Management(1)The Totara Academy has a whole course dedicated to Seminar Management in Totara Learn. Here you can learn more about how to use seminars, see best practice, and give it a go yourself.

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