Incripciones a los seminarios

Cuando incluyas eventos  de seminarios y capacitación en el aula como parte de tus cursos, puedes configurar los ajustes del evento para cambiar la forma en que se manejan las inscripciones. Los usuarios pueden inscribirse en eventos de seminarios utilizando el formulario de inscripción en la página del evento.

Ajustes del seminario

Si está habilitado, puedes permitir que los usuarios declaren su interés (y posteriormente retirarlo) en un seminario. Esto puede ser útil si deseas determinar si habrá suficientes usuarios para ejecutar una sesión, especialmente si hay costos asociados con la ejecución de la sesión. Editar capacitadores, capacitadores y administradores del sitio puede ver quién ha declarado su interés y sus razones para hacerlo utilizando el informe de interés declarado.

También puedes configurar eventos de seminario para permitir listas de espera, lo que significa que los usuarios pueden inscribirse en el evento incluso si está lleno. Si los asistentes ya no pueden asistir al evento, los usuarios de la lista de espera tomarán su lugar automáticamente. Se notifica a los usuarios que son trasladados de la lista de espera a la lista de asistentes reservados que podrán asistir al evento. Las listas de espera también se pueden utilizar para permitir que los usuarios se inscriban en eventos sin una fecha y hora confirmadas. Una vez que se confirme una fecha, se agregarán al evento. Hay varias maneras de manejar cómo se agregan personas al evento. Por defecto, los usuarios en lista de espera se reservarán en el orden en que se agregaron a la lista de espera. Puedes habilitar Todos en la lista de espera (facetoface_allowwaitlisteveryone) y luego transferir manualmente a los asistentes a la lista de asistentes reservados. Como alternativa, puedes usar una lotería para agregar usuarios en lista de espera al azar.

Puedes configurar reservas de eventos para que requieran aprobación de inscripción, ya sea con aprobación solo del gerente o con aprobación de dos pasos, lo que significa que las inscripciones deben ser aprobadas por un gerente y por un administrador del sitio. Los aprobadores pueden aceptar o rechazar solicitudes de inscripción.

Si es necesario, los gerentes también pueden reservar o asignar espacios en eventos para sus equipos u otros gerentes.

Reserva de eventos

Los usuarios pueden hacer un seguimiento de sus reservas de eventos de varias maneras: utilizando el calendario del sitio, el calendario del curso, el panel de eventos, el panel de usuarios o viendo sus reservas pasadas y futuras en su área de reservas. Si es necesario, los usuarios pueden cancelar reservas para cualquier evento en el que se hayan inscrito o eventos en los que su jefe de equipo los haya inscrito.

Reservas de seminarios archivadas

Cuando se archivan los datos de finalización de un curso, también se archivarán las inscripciones a seminarios asociados. Esto significa que no se pueden cambiar ni eliminar del sistema.

En algunos casos, es posible que necesites eliminar o actualizar las inscripciones a seminarios que ya no son accesibles, por ejemplo, cuando se ingresan incorrectamente. Los usuarios con la mod/facetoface:managearchivedattendees capacidad pueden desarchivar las inscripciones a seminarios siguiendo estos pasos:

1. Navega hasta el seminario para el que necesitas modificar las inscripciones.
2. Navegue hasta la pestaña Attendees (Asistentes).
3. Selecciona Administrar usuarios archivados en el menú desplegable.
4. Selecciona las inscripciones archivadas que deseas restaurar.

Las inscripciones restauradas no tendrán una calificación asignada y la asistencia se establecerá en No establecida. Luego puedes cambiar la calificación o la asistencia, o simplemente eliminar la inscripción.