Esta función solo está disponible si no tienes Totara Perform y anteriormente estabas usando habilidades en Totara Learn 12 o anterior. Los efectos de esta característica son solo informativos. Con Totara Perform, los administradores pueden crear asignaciones de habilidades para posiciones, asignando así a todos los usuarios en esas posiciones a la habilidad. Consulta la documentación de asignación de habilidades de Totara Perform para obtener más información.
Una vez que hayas configurado los elementos de posición, puedes vincular las habilidades a ellos.
Para vincular habilidades a una posición, sigue estos pasos:
Ir a las menú de acceso rápido > Posiciones.
Haga clic en Administrar posiciones.
Haga clic en el nombre del marco de posición que contiene las posiciones que desea utilizar.
Haga clic en el nombre del elemento de posición al que desea asignar habilidades.
Haga clic en Vincular habilidades.
Si tienes más de un marco de habilidades, selecciona el marco del menú desplegable y haz clic en el nombre de la habilidad para seleccionar.
Las habilidades seleccionadas aparecen en la lista de selección Actual a la derecha. Repita el paso 6 hasta que haya seleccionado todas las habilidades requeridas. Utilice el botón Eliminar para eliminar una habilidad seleccionada de la lista.
Haga clic en Guardar para guardar las habilidades seleccionadas.
Establecer el tipo de enlace. Esto afecta si la habilidad es obligatoria u opcional. El estado por defecto es Opcional.
Puedes eliminar una habilidad seleccionada haciendo clic en Eliminar.
Haga clic en Volver al marco de posición cuando haya terminado.
Si hay más de 100 habilidades en el marco seleccionado, solo puedes usar la función de búsqueda para seleccionar habilidades.
Las habilidades vinculadas a un elemento de posición pueden tener dos estados:
Obligatorio: los cursos obligatorio s deben ser completados por el usuario. Cuando las habilidades obligatorias (y cualquier curso vinculado) se incorporan automáticamente a un plan de aprendizaje, el usuario no puede eliminarlas.
Opcional: Los cursos opcionales son habilidades sugeridas para ayudar al usuario en su rol. Cuando las habilidades opcionales (y cualquier curso vinculado) se incorporan automáticamente a un plan de aprendizaje, el usuario puede eliminarlas.
Cuando la plantilla del plan de aprendizaje se establece en Habilidades enlazadas automáticamente desde la posición, las habilidades vinculadas a la posición de un usuario aparecen automáticamente en su plan de aprendizaje cuando crean una.
Próximos pasos
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Positions, organisations and job assignments in Totara. Here you can learn more on how to use hierarchies and job assignments, see best practice, and give it a go yourself.
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