Actividades de desempeño eliminadas en el cambio de rol

Los administradores del sitio pueden configurar los ajustes globales de Totara Perform para eliminar el acceso a instancias de participantes cerradas sobre el cambio de rol cuando cambian las relaciones de asignación de rol o trabajo. 

Cuando la opción Eliminar acceso a instancias de participantes cerradas en la configuración de cambio de rol está habilitada, esta configuración oculta las actividades cerradas de la pestaña Como... (por ejemplo, Gerente, Gerente del Gerente o Evaluador) en la página Actividades de desempeño cuando las actividades pertenecen a un miembro del personal que ya no está subordinado a ese rol.

Configurar la configuración global 'Eliminar el acceso a instancias de participantes cerradas en el cambio de rol'

1. Navegue hasta el Menú acceso rápido > Configurar características > Realizar ajustes (admin/settings.php?section=advancedfeatures_perform).

2. Seleccione la casilla de verificación Eliminar acceso a instancias de participantes cerradas en el cambio de rol para habilitar esta configuración.
   

   

Con esta configuración habilitada, todas las relaciones basadas en la asignación de tareas, como el gerente, el gerente del gerente o el evaluador, tendrán su acceso a las instancias de participantes eliminado cuando una instancia esté cerrada y la relación ya no exista. Ya no tendrán acceso a esas instancias, y esas instancias estarán ocultas en la pestaña Como (gerente, gerente del gerente o evaluador).

El acceso del sujeto a sus instancias de actividad de desempeño no se ve afectado y aún tendrá visibilidad de las respuestas de su gerente anterior, si originalmente tenía visibilidad.

Habilitar Eliminar acceso a instancias de participantes cerradas sobre el cambio de rol ya sea globalmente o por actividad de desempeño si los participantes como gerentes, gerentes de gerentes o evaluadores solo deben tener acceso a las actividades de su informe actual, según lo definido por una asignación de trabajo cambiante. Esta configuración es particularmente útil cuando se combina con las instancias de cerrar participantes en la configuración de cambio de rol, lo que permite cerrar las instancias en curso y luego eliminarlas de la página de actividades de desempeño del participante una vez que la relación de subordinación ya no se aplica.

Sobrescribir la configuración global Eliminar acceso

Puede configurar y sobrescribir la configuración global para Eliminar el acceso a instancias de participantes cerradas en el cambio de rol en el nivel de actividad de rendimiento cuando se cierra una instancia.

1. Acceda a la página de gestión de actividades seleccionando Menú de acceso rápido > Gestión de actividades (mod/perform/manage/activity/index.php).

2. Selecciona la actividad para la que deseas configurar la opción de eliminar acceso.

3. Seleccione la pestaña Asignaciones.

4. Habilita el interruptor de alternancia (  ) para la función de Anular y la configuración de cambio de relación.

5. En el menú desplegable Eliminar acceso a instancias de participantes cerradas, elija una de las siguientes opciones:

   • Deshabilitado: El acceso no se eliminará, incluso si la asignación de trabajo del participante cambia.

   • Activado: El acceso a instancias cerradas se eliminará si el participante ya no está relacionado con el sujeto a través de la asignación de tareas (p. ej., ya no es su gerente).

La tabla a continuación muestra las acciones que el sistema realizará en función de la opción Eliminar acceso a instancias de participantes cerradas en la configuración de cambio de rol.