Configuración general del informe

Opciones de exportación de formato

Puedes decidir qué formatos deseas habilitar para exportar resultados de los informes. Ver más en Opciones de exportación de informes.

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Exportar al sistema de archivos

Exportar al sistema de archivos permite que los informes sean guardados en un directorio del sistema de archivos del servidor web, en lugar de solamente enviar los informes por correo electrónico al usuario que programó el informe. Esto puede ser útil cuando el informe necesita ser accedido por un sistema automatizado externo, y el directorio del informe podría tener acceso SFTP activado.

Los informes guardados en el sistema de archivos se guardan como raíz del sistema de archivos de exportación, path/username/report.ext donde el nombre de usuario es un nombre de usuario interno de un usuario que es propietario del informe programado, el informe es el nombre del informe programado con caracteres no alfanuméricos eliminados y la extensión es la extensión del nombre del archivo de exportación correspondiente.

Ruta para exportar el archivo

Ruta absoluta del sistema de archivos a un directorio editable donde los informes se pueden exportar y almacenar.

La configuración de rutas ejecutables y locales debe habilitarse primero en config.php. Asegúrate de que $CFG->preventexecpath esté configurado como falso en config.php .

Asegúrese de configurar una ruta de sistema correcta si va a exportar informes al sistema de archivos.

Inicio del ejercicio

Este ajuste permite establecer la fecha de inicio del ejercicio que se utiliza en los controles de contenido de los informes.

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El comportamiento de la restricción global para usuarios sin restricciones activas

Especifica lo que los usuarios verán al visualizar un informe con restricciones globales activadas cuando no tienen ninguna restricción aplicada a ellos.

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Activar restricciones globales para informes de usuario nuevos

Si la opción está activada, todos los nuevos informes del usuario que se creen tendrán activadas las restricciones globales para informes

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Número de registros por página de restricciones globales para informes

El Número de registros por página permite definir cuántos registros aparecen en una página de un informe.

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Permitir que los informes muestren el recuento total

Cuando están habilitados, los informes del Generador de Informes se pueden configurar para mostrar un recuento total de registros, antes de que se hayan aplicado los filtros. Ten en cuenta que obtener este recuento puede ser una operación costosa y, por motivos de rendimiento, te recomendamos que dejes esta opción desactivada.

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Establezca una restricción de contenido predeterminada basada en la audiencia para todos los nuevos informes de usuarios

La audiencia seleccionada anteriormente aparecerá como la configuración de restricción de contenido basada en audiencia predeterminada para todos los nuevos informes del usuario. Los creadores de informes pueden anularlo en sus informes individuales.

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Restringir la visualización inicial en todos los informes del generador de informes

Esta configuración controla cómo se muestra el informe inicialmente y es recomendada para informes largos donde estarás filtrando los resultados (por ejemplo, registros del sitio). Esto incrementa la velocidad del informe permitiéndole aplicar filtros y mostrar solamente los resultados, en lugar de inicialmente querer mostrar toda la información.

El informe no generará resultados hasta que se aplique un filtro o se ejecute una búsqueda vacía. Si está deshabilitado o no hay filtros, los resultados se mostrarán inmediatamente. 

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Frecuencia mínima del informe programado

Cuando esto se establece en Semanal, verás otra opción Informes programados .

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informes programados

Este ajuste le permite establecer el período mínimo en el que se puede ejecutar un informe, lo cual es útil para evitar que los informes se ejecuten con demasiada frecuencia en los sitios más grandes y, por lo tanto, causen lentitud en su sistema Si la configuración de frecuencia mínima de informes programados está establecida en:

• Cada X minutos No hay cambios, todas las opciones están disponibles.
• Cada X horas: todas las opciones están disponibles, excepto la opción Cada X minutos.
• Diariamente: las opciones Diaria, Semanaly Mensual están disponibles, Cada X minutos y Cada X horas no están disponibles.
• Semanal: las opciones Semanal y Mensual están disponibles, Diario, Cada X minutosy Cada X horas no están disponibles.
• * Mensualmente: Si se establece esta opción, la opción Mensual está disponible, las otras opciones no están disponibles.

Todas las opciones están disponibles para los usuarios con la capacidad de totara_reportbuilder:overridescheduledfrequency.

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Destinatarios de informes programados

Puedes decidir qué opciones de destinatarios estarán disponibles al programar informes:

• Audiencia: Elegir una audiencia a la que enviar informes
• Usuarios del sistema Explorar o buscar una lista de usuarios
• Correos electrónicos de usuarios externos Ingresar dirección de correo electrónico externa
• Enviar a uno mismo Marca la casilla para enviarte una copia

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Método de obtención de resultados predeterminado

Esta opción avanzada le permite ajustar cómo se obtienen los resultados del informe de la base de datos cuando se muestra una sola página de la tabla.

De forma predeterminada, se utilizará el enfoque recomendado para su motor de base de datos. Esto lo determina el propio motor de la base de datos.

En situaciones en las que está experimentando un rendimiento deficiente para un informe, cambiar esta configuración puede resultar en un rendimiento mejorado.

Configurar esto para usar un conjunto de registros estándar dará como resultado que las páginas del informe ejecuten dos consultas distintas. El primero para obtener una sola página de resultados y el segundo para obtener el recuento total de resultados del informe.

Si se configura para usar un conjunto de registros contados, se realizará una única consulta en la base de datos que devolverá una sola página de resultados y el recuento total de resultados.

Biblioteca de gráficos

Elige la biblioteca gráfica que deseas usar para los gráficos:

• TablaJS: https://www.chartjs.org/
• Gráfico SVG: http://www.goat1000.com/svggraph.php 

Al exportar a PDF, Totara siempre usará SVGGraph. Esto puede dar lugar a algunas diferencias visuales al exportar un gráfico creado con ChartJS.

Colores de gráfico predeterminados

Seleccione los colores por defecto que se utilizarán en los gráficos de informe utilizando códigos hexadecimales en una lista separada por comas.

Puede anular los colores de gráfico por defecto en el nivel de informe utilizando la configuración Personalizada al crear el gráfico.

La lista de colores por defecto es:
 #3869B1,#DA7E31,#3F9852,#CC2428,#958C3D,#6B4C9A,#8C8C8C