Opciones de exportación de informes

Dentro de la configuración general del informe, si no se seleccionan opciones, la opción de exportación para los informes no estará disponible. Hay una serie de formatos de exportación disponibles desde el generador de informes:

• Excel: Hoja de cálculo de Microsoft Excel (.xlsx).

• ODS: Hoja de cálculo OpenDocument (.ods).

• CSV: Valores separados por comas (.csv).

  • CSV que cumple con los estándares para usar con scripts personalizados o integraciones. Esto no contiene ninguna de las soluciones alternativas específicas de Excel presentes en CSV (Safe for Excel).

  • Debido a problemas de seguridad en Excel, cargar exportaciones CSV que contengan datos no confiables puede llevar a la ejecución del código.

• CSV (Seguro para Excel): Valores separados por comas (.csv).

  • CSV formateado como Excel lo espera. Se evita la inyección de la fórmula.

  • Se prefiere la exportación a Excel, ya que conserva los formatos de datos nativos, como números y fechas.

• Panorama del PDF: Formato de documento portátil (.pdf).

• Retrato en PDF: Formato de documento portátil (.pdf).

También es útil tener en cuenta que cuando se utilice un idioma de derecha a izquierda (RTL), esto será compatible. Cuando RTL se utiliza como parte de una exportación, no solo el texto en sí se mostrará correctamente, sino que también la columna ordenará. 

La única excepción es el formato CSV, ya que no tiene la capacidad de almacenar propiedades de dirección de texto. Para aquellos que requieren RTL, después de importar este CSV en su conjunto de aplicaciones de oficina, necesitan habilitar el modo RTL manualmente.

Exportaciones de fondo

La configuración de exportación en segundo plano cambia la forma en que se procesan los informes de exportación.
En lugar de generar la exportación inmediatamente, lo que te impide usar el sitio hasta que esté listo, la exportación se pone en cola para ejecutarse en segundo plano. Esto es particularmente útil para informes grandes, ya que le permite seguir trabajando mientras se genera la exportación.

Las exportaciones de fondo para los informes están habilitadas de forma predeterminada, esto puede ser deshabilitado por:

1. Ir al menú de acceso rápido > Informes > Configuración general.

2. Desmarque la casilla de verificación Exportación en segundo plano.

Cómo funciona

Cola de la exportación

• Cuando exportas un informe con las exportaciones de fondo habilitadas, se capturan los criterios y filtros de búsqueda elegidos.

• La solicitud de exportación se agrega a una cola de fondo en lugar de ejecutarse inmediatamente.

• Verá una notificación en pantalla que confirma que la exportación está en cola.

• Si intentas exportar el mismo informe y filtros mientras ya está en cola o en proceso, verás un mensaje que te dirigirá a tu cola de exportación de informes.

• Por defecto, puedes tener hasta cinco exportaciones pendientes a la vez. Si intentas superar este límite, se te pedirá que canceles o esperes.

Procesando la exportación

• Por defecto, una tarea programada procesa las exportaciones en cola cada minuto.

• Los administradores del sitio pueden ejecutar alternativamente un script de línea de comandos dedicado (server/totara/reportbuilder/cli/process_exports.php) para procesar exportaciones de forma independiente.

• Múltiples trabajos pueden ejecutarse en paralelo sin procesar la misma exportación dos veces.

• Si la exportación falla, el sistema registrará el error y te enviará una notificación.

Disponibilidad y limpieza de archivos

• Las exportaciones descargadas se eliminan 1 hora después de la primera descarga.

• Las exportaciones completadas pero no descargadas se eliminan después de 24 horas.

• Las exportaciones atascadas en procesamiento durante más de 24 horas se marcan automáticamente como fallidas y eliminadas.

Próximos pasos

• Configurar ajustes generales del informe

• Configuración general del informe

• Exportar un informe