Establecer la configuración de la audiencia

Al crear o editar una audiencia establecida, las siguientes opciones están disponibles. 

Pestaña Overview (Descripción general)

Esta pestaña muestra un resumen de los detalles de la audiencia. No puedes editar la información aquí, pero encontrarás botones para Clonar esta audiencia o Eliminar esta audiencia.

Pestaña Editar detalles

Pestaña Miembros

Ver y buscar los miembros actuales de la audiencia.

Pestaña Editar miembros 

Le permite agregar y eliminar usuarios de una audiencia establecida. Para obtener más información, consulta Añadir miembros de audiencia establecidos y Eliminar miembros de audiencia establecidos. 

Pestaña de aprendizaje inscrito (Totara Learn)

Si tienes Totara Learn, la pestaña Enrolled learning te permite inscribir o desinscribir a los miembros de esta audiencia en cualquier número de cursos, programas y certificaciones.

Selecciona Añadir cursos, Añadir programas o Añadir certificaciones y elige los elementos de aprendizaje requeridos de la lista para inscribir a los miembros de la audiencia, luego guarda cualquier cambio.

Utilice el ícono de cruz correspondiente () para eliminar un elemento de aprendizaje de la lista de aprendizaje Inscrito y desinscribir a los miembros de la audiencia.

El aprendizaje estará disponible de inmediato para los nuevos usuarios una vez que se hayan registrado. La membresía de la audiencia, así como el aprendizaje inscrito basado en la audiencia (es decir, inscripción a cursos y certificación/asignación de programas), ocurrirá antes de que los nuevos usuarios inicien sesión en la plataforma.

Para los usuarios existentes, las inscripciones se procesarán en segundo plano cuando se agreguen cursos a la pestaña de aprendizaje inscrito en las audiencias.

La eliminación del curso puede tardar unos minutos en procesarse, dependiendo del tamaño de la audiencia. Una vez completada, la asociación al curso se eliminará de esta audiencia.

Pestaña de aprendizaje visible (Totara Learn)

Si estás usando Totara Learn, puedes usar esta pestaña para limitar la visibilidad de cursos, programas y certificaciones específicos a los miembros de la audiencia.

Seleccione Añadir cursos, Añadir programas o Añadir certificaciones y elija los elementos de aprendizaje requeridos de la lista, luego guarde cualquier cambio.

Elige entre los siguientes ajustes de visibilidad:

• Ningún usuario
• Todos los usuarios
• Solo usuarios inscritos: solo los usuarios inscritos en este elemento de aprendizaje podrán verlo dentro del catálogo de cursos
• Usuarios inscritos y miembros de la audiencia seleccionada: los usuarios inscritos en este aprendizaje y los miembros de la audiencia actual podrán verlo dentro del catálogo de cursos

Utilice el icono de cruz correspondiente () para eliminar un elemento de aprendizaje de la lista de aprendizaje Visible y eliminar la configuración de visibilidad basada en la audiencia.

La visibilidad basada en la audiencia debe estar habilitada antes de que aparezca esta pestaña. Esto se puede hacer dirigiéndose al menú Acceso rápido > Configurar características Servicio > compartido y marcando Habilitar configuración de visibilidad basada en la audiencia, luego haciendo clic en Guardar cambios.    

La visibilidad de la audiencia afectará qué elementos de aprendizaje se muestran a los usuarios dentro del catálogo.

Pestaña del plan de aprendizaje (Totara Learn)

Si estás usando Totara Learn, la pestaña Learning plan te permite asignar plantillas de planes de aprendizaje y crear automáticamente planes de aprendizaje para todos los miembros de la audiencia.

Pestaña Metas

Esta pestaña le permite asignar objetivos de la empresa a todos los miembros de la audiencia. Consulte Añadir metas a una audiencia para obtener más información. 

Asignar roles a

Esta pestaña le permite asignar roles con permisos (derechos de acceso) a los miembros de la audiencia.

Marca la casilla junto a los roles que deseas asignar a los miembros de la audiencia, luego haz clic en Asignar roles seleccionados a esta audiencia.