De meerjarige certificeringspadfunctionaliteit ondersteunt certificeringen die meerdere verlengingscycli bestrijken, waarbij verschillende leervereisten in elke fase van toepassing zijn. Hiermee kunnen organisaties bepalen hoe cursisten zich tussen verschillende fasen ontwikkelen, inclusief hoe ze terugkeren naar een vorige fase als een certificering verloopt.
Apotheek vaccinatie training over modaliteiten en jaren
Organisatie: Landelijke apotheekketen
Type training: Griep- en COVID-vaccinatietraining
Uitdaging: Moeten afwisselen tussen face-to-face en online training over meerdere jaren, met specifieke hercertificeringsvensters en geavanceerde afhandeling van notificaties.
Huidig proces:
Jaar 1: Eerste face-to-face sessie (extern beheerd, geïmporteerd via API)
Jaar 2: Online training (hercertificeringsvenster van 3 maanden)
Jaar 3: Online training met een verlengd hercertificeringsvenster van 6 maanden en extra notificaties
Jaar 4: Persoonlijke sessie (nogmaals extern geleverd)
Vorige tijdelijke oplossing: Beheerders moesten elk jaar afzonderlijke certificeringen maken, waarbij ze automatisering gebruikten om cursisten uit oudere certificeringen te verwijderen om de nalevingsgegevens bij te houden.
Met Totara's verbeteringen:
De trainingsmanager kan nu één certificering configureren met:
Een vierjarige reeks cursussets
Hercertificeringsvensters specifiek voor elk jaar
Aangepaste notificaties en timing voor individuele jaren
Bovendien kunnen ze bepalen wat er gebeurt als een cursist verloopt, bijvoorbeeld door opnieuw te starten vanaf het begin, het laatste voltooide jaar te herhalen of terug te keren naar een aangepast punt in de cyclus
Geconfigureerd pad:
Jaar 1: Eerste persoonlijke sessie (geboekt en bijgewoond via een bijeenkomstactiviteit)
Jaar 2: Online training (hercertificeringsvenster van 3 maanden)
Jaar 3: Online training met een verlengd hercertificeringsvenster van 6 maanden en extra notificaties
Jaar 4: Persoonlijke sessie (geboekt en bijgewoond via een bijeenkomstactiviteit)
Na voltooiing van jaar 4 gaat de cursist terug naar jaar 2, waar zijn certificering wordt herhaald in een cyclus van jaar 2, 3 en 4.
Eerste hulp en reanimatie - verschillende verlengingscycli
Organisatie: Australische zorgverlener
Type training: Eerste hulp en reanimatie
Uitdaging: Dubbele verlengingscycli - reanimatie moet jaarlijks worden vernieuwd, terwijl de eerste hulp om de drie jaar wordt vernieuwd.
Geconfigureerd pad:
Jaar 1: Eerstehulpcursus (eerste certificering)
Jaar 2: Reanimatiecursus
Jaar 3: Reanimatiecursus
Jaar 4: Eerstehulpcursus opnieuw (loop begint opnieuw)
Met de nieuwe functionaliteit:
Beheerders kunnen een certificeringsvolgorde van vier jaar definiëren met:
Een volledige EHBO-cursus in jaar 1 en jaar 4
Jaarlijkse CPR-opfrissers tussendoor
Hercertificeringsregels die gebruikers terug naar jaar 2 na jaar 4 brengen, waarbij de cyclus wordt behouden
Opties om het verloopgedrag te definiëren, zoals het herstarten van de reeks of hervatten vanaf het laatste geldige punt
Hercertificeringspad dat nooit terugkeert naar de oorspronkelijke certificering
Organisatie: Zorgtrainingsprovider
Type training: Beroepskwalificatie met volledige en opfristrajecten
Uitdaging: Gebruikers zouden nooit de volledige cursus moeten herhalen - blijf alleen op de opfriscursus, zelfs niet na het verlopen van de cursus.
Pad instellen:
Eerste certificering: Volledige cursus (jaar 1)
Hercertificeringspad: Korte opfriscursus (jaar 2, 3, enz.)
Met de nieuwe flexibiliteit:
De beheerder kan vervaldatumregels configureren die ervoor zorgen dat cursisten voor onbepaalde tijd op het opfrispad blijven, zodat ze na het verlopen van de certificering niet worden teruggezonden naar de oorspronkelijke certificering.
Eerstehulprotatie met gestructureerd pad en vervaldatumcontrole (VK-model)
Organisatie: Grote Britse werkgever
Type training: Eerste hulp op het werk
Standaardrotatie:
Jaar 1: Volledige EHBO cursus
Jaar 2: Opfriscursus
Jaar 3: Opfriscursus
Jaar 4: Ga terug naar de volledige EHBO-cursus
Gebruiksvoorwaarde: Komt overeen met de VGM-nalevingsnormen van het Verenigd Koninkrijk.
Met Totara-certificeringsverbeteringen:
Beheerders kunnen een hercertificeringscyclus van vier jaar definiëren met:
Return-to-year-1 volledige EHBO-cursus na jaar 4
Duidelijke koppeling van opfriscursus versus volledige cursussets
Vervalgedrag dat cursisten optioneel terugbrengt naar de laatste geldige opfriscursus in plaats van een reset naar het begin te forceren
Hoe Totara-certificeringen de echte behoeften ondersteunen
De bovenstaande casestudies laten zien hoe flexibel Totara-certificeringen kunnen zijn als het gaat om het voldoen aan de gevarieerde nalevings- en trainingsvereisten van verschillende sectoren. In plaats van het beheren van meerdere standalone certificeringen, kunnen beheerders nu leertrajecten ontwerpen die de praktijk in de praktijk weerspiegelen, of dat nu gaat om het afwisselen tussen online en persoonlijke training, het omgaan met verschillende verlengingscycli voor afzonderlijke vaardigheden, of het geven van duidelijke paden aan cursisten als ze vervallen.
Enkele van de belangrijkste manieren waarop Totara-certificeringen deze behoeften ondersteunen, zijn:
Meerjarige reeksen: Bouw certificerings- en hercertificeringspaden die meerdere jaren beslaan, met verschillende cursussets in elke fase.
Flexibele lus: Beslis waar cursisten naartoe moeten na het voltooien van het laatste jaar van een reeks, bijvoorbeeld terug naar het begin of naar een opfriscursus.
Verloopcontrole: Kies wat er gebeurt als een cursist zijn certificering laat verlopen, zoals opnieuw starten vanaf het begin, hervatten vanaf het laatste geldige jaar of ophalen van een aangepast punt.
Notificatiegedrag over meerjarige paden: Certificeringsnotificaties gebruiken triggers, zoals toewijzing, hercertificeringsvenster open, uiterste datum en vervaldatum. Deze notificaties worden beoordeeld op basis van de huidige certificeringsperiode van de cursist, zodat er berichten worden verzonden op het juiste punt in elke fase van een meerjarig pad.
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Programs and certifications in Totara Learn. Here you can learn more on how to use programs and certifications, see best practices, and why not give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.