Reservering toewijzen en toegangsrechten toewijzen

Wanneer een manager is gekoppeld aan een medewerker, wordt deze automatisch toegewezen aan de rol van manager in de gebruikers context. Dit geeft hen rechten en mogelijkheden (toegangsrechten) om het leren van hun medewerkers te beheren. Standaard geeft deze rol hen echter geen toegang tot de cursussen waarin de cursisten zijn ingeschreven of om een van de activiteiten binnen de cursus te bewerken/beheren.

Dit betekent dat een systeembeheerder specifieke toegang moet geven om ervoor te zorgen dat de managers ruimten voor hun team kunnen reserveren en toewijzen in cursussen die bijeenkomstactiviteiten bevatten.  

Afhankelijk van de vereisten van je organisatie, wil je deze rechten misschien toewijzen aan één, veel of alle managers binnen één, veel of alle cursussen binnen het LMS.

Toewijzen van toegang aan alle medewerkersmanagers om te reserveren en toe te wijzen

Om alle medewerkersmanagers de mogelijkheid te geven om plaatsen binnen een bijeenkomstactiviteit te reserveren en toe te wijzen, moet je de rol van medewerkermanager (toegangsrechten) bewerken om de vereiste rechten/mogelijkheden toe te voegen. 

1. Navigeer naar het snelmenu > Gebruikers > Rechten Rollen > definiëren.
2. Klik op het bijbehorende icoontje naast de rol van Staff Manager.
3. Selecteer  Cursus onder Contexttypes waaraan deze rol kan worden toegewezen.
4. Zoek of zoek onder de capaciteits lijst naar gereserveerde plaatsen voor teamleden (facetoface:reservespace), bekijk bijeenkomstactiviteiten en -evenementen (facetoface:view) en schrijf je in voor een uitvoering (facetoface:signup). Je wilt misschien ook dat alle medewerkersmanagers namens andere managers kunnen reserveren (facetoface:reserveother).
   
5. Zorg ervoor dat de toestemming voor deze onderdelen is gecontroleerd. 
6. Klik op Wijzigingen opslaan om de rol van de personeelsmanager bij te werken of op Annuleren om je wijzigingen te negeren.

Toewijzen van geselecteerde gebruikerstoegang om te reserveren en toe te wijzen

Om één of meer geselecteerde gebruikers de mogelijkheid te geven om plaatsen binnen een bijeenkomstactiviteit te reserveren en toe te wijzen, moet je een nieuwe rol maken die de vereiste rechten/mogelijkheden biedt en de relevante gebruikers deze rol toewijzen.

1. Navigeer naar het snelmenu > Gebruikers > Rechten Rollen > definiëren.
2. Klik op Rol toevoegen.
3. Selecteer Geen rol onder Gebruik rol of archetype en klik op Doorgaan.
4. Geef een unieke korte naam en aangepaste volledige naam in de daarvoor bestemde vakjes (bijv. reserverings- en toewijzingsmanager).
5. Controleer Systeem, Categorieen Cursusonder Contexttypes.
6. In de capaciteitslijst, vink Toestaan voor het reserveren of toewijzen van plaatsen voor teamleden (facetoface:reservespace), Bekijk bijeenkomstactiviteiten en -evenementen (facetoface:view), Aanmelden voor een uitvoering (facetoface:signup) en (optioneel) Reserveren namens andere managers (facetoface:reserveother).
7. Klik op Deze rol maken of Annuleren om je wijzigingen te negeren.

Alle medewerkers en managers toegang geven tot alle cursussen

Om managers toegang te geven tot alle cursussen, moet je hen de mogelijkheid geven om cursussen te bekijken zonder deelname binnen de rol van manager.

1. Navigeer naar het snelmenu > Gebruikers>rechten Rollen > definiëren, klik op het bijbehorende tandwielicoontje voor de rol van de personeels manager.
2. Vink in de capaciteitslijst Toestaan tegen Bekijk cursussen zonder deelname (course:view). 
3. Klik op Wijzigingen opslaan.

Alle managers toegang geven tot geselecteerde cursussen

Om medewerkersmanagers toegang te geven tot geselecteerde cursussen, moet je ze toegang geven tot elke cursus. De snelste manier om dit te doen is via aanmelding bij doelgroep. Om beschikbaar te zijn voor elke cursus, moet Audience Sync zijn ingeschakeld als aanmeldingsplugin via de sitebeheerzone.

1. Navigeer naar het snelmenu > Doelgroepen Voeg een nieuwe doelgroep > toe.
2. Maak een nieuwe dynamische doelgroep met de naam 'Personeelsbeheerders' met de regel Heeft directe medewerkers = 'Ja'.
3. Klik op het tabblad Toegewezen rollen.
4. Controleer de rol van de personeelsmanager.
5. Navigeer naar de relevante cursus.
6. Ga in het menu  Cursusbeheer naar Gebruikers > Ingeschreven gebruikers > Inschrijfmethodes.
7. Indien nog niet in de lijst, selecteer dan Doelgroep synchronisatie in de vervolgkeuzelijst Voeg methode toe.
8. Kies Personeelsmanagers uit de vervolgkeuzelijst Doelgroep.
9. Kies Personeelsmanager uit de dropdownlijst Rol toewijzen.
10. Selecteer Methode toevoegen.
11. Doelgroepsynchronisatie wordt toegevoegd als een beschikbare inschrijfmethode binnen deze cursus en je wordt gevraagd om een bestaande doelgroep in te schrijven.

1. Navigeer naar het snelmenu > Gebruikers > Rechten Rollen > definiëren.
2. Klik op het bijbehorende tandwielicoontje naast de rol Reserveren en toewijzen manager.
3. Selecteer in de capaciteitslijst Toestaan naast Cursussen zonder deelname bekijken (course:view).
4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Toewijzen van specifieke gebruikerstoegang tot geselecteerde cursussen

Om specifieke gebruikers toegang te geven tot geselecteerde cursussen, moet je ze handmatig een rol toewijzen binnen elke cursus met de vereiste mogelijkheden, zoals Manager.

1. Ga naar Cursusbeheer > Gebruikers > Ingeschreven gebruikers.
2. Klik op Gebruikers aanmelden.
3. Kies de gewenste rol uit het dropdownmenu Rollen toewijzen.
4. Zoek de relevante gebruiker(s) en klik op Gebruiker aanmelden voor elke gebruiker.
5. Als alle gebruikers zijn ingeschreven, selecteer dan Voltooi inschrijving van gebruikers.