Het blok Certificeringsstatus biedt een snel, visueel overzicht van de certificeringsnaleving voor teams, functies of organisaties, gebaseerd op het ingesloten rapport Overzicht naleving certificering. Het blok is ontworpen om managers en rollen die zich bezighouden met naleving direct inzicht te geven in de certificeringsstatus, en biedt duidelijke, bruikbare inzichten zonder dat aangepaste rapporten hoeven te worden gemaakt.
Dit blok helpt organisaties om compliance efficiënt te monitoren door snellere inzichten, minder installatietijd en duidelijke drill-down mogelijkheden te bieden. Managers kunnen eenvoudig compliancegegevens per team of individu verkennen, dankzij een kant-en-klare rapportageweergave die de configuratie tot een minimum beperkt.
Het blok toevoegen
Om een Certificeringsstatus blok toe te voegen aan een dashboard of startpagina, volg deze stappen:
Ga naar uw startpagina en doe het volgende:
Klik op Deze pagina aanpassen om bewerken voor die pagina in te schakelen.
Klik op Dashboards beheren, klik op de naam van het dashboard waaraan u een blok wilt toevoegen, en klik op Blokken bewerken aan.
Ga naar Quick-access menu > Menu > Dashboards > (totara/dashboard/manage.php) klik op de naam van het dashboard waaraan u een blok wilt toevoegen, en klik op Bewerken van blokken inschakelen.
On the page or dashboard, select the plus icon (
) in an available block region (these are indicated by a rectangle with a dotted outline).Selecteer Certifications status block uit de lijst, door door de lijst met beschikbare blokken te scrollen of door de naam van het blok in te voeren in het veld Zoeken .
Zodra u het blok hebt toegevoegd, klikt u op het tandwielpictogram (
) om het blok te configureren.
Aangepaste blokinstellingen
Naast de standaard- of algemene blokinstellingen, zijn er een aantal configureerbare opties specifiek voor het Certificeringsstatus blok.
Instelling | Beschrijving | Opmerkingen |
|---|---|---|
Algemeen nalevingsdoel | Bepaalt het streefpercentage voor naleving dat als referentielijn in de grafiek wordt weergegeven. De lijn en het label worden alleen weergegeven wanneer deze optie is ingeschakeld en er een waarde is opgegeven. | - |
Standaard organisatiefilter | Beperkt de gegevens die in het blok worden weergegeven tot een specifieke organisatie. | De organisatiefilter bepaalt welke organisatie als hoogste niveau in de compliancegrafiek wordt weergegeven, en het blok toont de compliancegegevens van die organisatie en, indien beschikbaar, van de onderliggende organisaties. Als de geselecteerde organisatie geen onderliggende organisaties heeft, geen nalevingsgegevens beschikbaar zijn, of de gebruiker niet over de juiste rechten beschikt, toont de grafiek een passend bericht en biedt deze een link om personen te bekijken die direct aan die organisatie zijn toegewezen. Als er geen standaardfilter is gedefinieerd, toont het rapport alle organisaties. |
Standaardfilter certificeringen | Beperkt de gegevens tot een of meer certificeringen. | Indien ingeschakeld, toont het blok alleen gegevens voor de geselecteerde certificeringen. Als er geen certificeringen zijn geselecteerd, toont het blok in plaats daarvan gegevens voor alle certificeringen. Er kunnen maximaal tien certificeringen worden geselecteerd; het overschrijden van deze limiet activeert een foutmelding. |
Standaard doelgroepenfilter (beschikbaar vanaf totara v20.2) | Beperkt de gegevens tot een of meer doelgroepen. | Indien ingeschakeld, toont het blok alleen certificeringsgegevens voor de geselecteerde doelgroepen. Als er geen doelgroepen zijn geselecteerd, toont het blok in plaats daarvan gegevens voor alle certificeringen. |
Standaard filter voor categorieën (beschikbaar vanaf totara v20.2) | Beperkt de gegevens tot een of meer categorieën. | Indien ingeschakeld, toont het blok alleen certificeringsgegevens voor de geselecteerde categorieën. Als er geen categorieën zijn geselecteerd, toont het blok in plaats daarvan gegevens voor alle certificeringen. |
Zodra het blok is toegevoegd, wordt het rapport Overzicht certificeringsnaleving automatisch in het blok geladen en worden de grafische gegevens van die rapportbron weergegeven.
Rechten en zichtbaarheid
De zichtbaarheid van het blok Statusblok Certificeringen wordt beheerd via Totara rollen en mogelijkheden. Om de juiste gegevens aan de juiste personen te tonen, moeten zowel op rollen gebaseerde mogelijkheden als inhoudsbeperkingen van het rapport correct worden geconfigureerd.
De twee relevante capaciteiten zijn:
Capaciteit | Beschrijving | Bedoeld voor |
|---|---|---|
totara/certification:viewcompliance | Hiermee kan de gebruiker het blok bekijken, maar alleen gegevens zien van personen die zij mogen bekijken (bijv. hun team). | Managers, teamleiders, medewerkers. |
totara/certification:viewallcompliance | Geeft volledige toegang tot alle compliancegegevens in het systeem. | L&D-managers, beheerders, directiesecretaresses. |
Interacties met grafiek en drill-down gedrag
Vanuit het grafische rapport in het blok Certificeringsstatus kunnen gebruikers een aantal acties uitvoeren:
Klik op de drie puntjes (
) in de rechterbovenhoek van het blok en selecteer Volledig rapport weergeven om het volledige rapport Overzicht naleving certificering te bekijken.Als u op een van de grafische balken klikt, wordt het rapport Certification compliance detail geopend, waarin een gedetailleerdere rapporttabel over certificeringsnaleving wordt weergegeven.
Als u op een organisatienaam binnen de grafiek klikt, wordt het grafische rapport van de onderliggende organisaties geladen. Om terug te keren naar het hoofdgrafiekrapport binnen het blok, selecteert u de terugpijl (
).Wanneer u met de muis over een van de grafiekbalken beweegt, verschijnt er een tooltip met een samenvatting van de gegevens en interactierichtlijnen.
Paginering stelt gebruikers in staat om grote datasets efficiënter te doorbladeren. Elke pagina toont maximaal vijf grafische balken, en gebruikers kunnen door de gegevens navigeren met de pijlen terug en vooruit binnen het blok (
).
Statistiekenkaart
De statistiekenkaart die boven de grafiek wordt weergegeven, toont naleving- en niet-nalevingscijfers voor de organisatie die momenteel wordt bekeken, en wordt dynamisch bijgewerkt op basis van toegepaste filters.
Toegepaste filters - Beschikbaar vanaf versie Totara 20.2
Het blok Certificeringsstatus ondersteunt filteren op Certificering, Categorie en Doelgroep, zodat u zich kunt richten op de gegevens die voor u het meest relevant zijn.
Filters toepassen:
Klik in het Certificeringsstatus-blok op het pictogram Meer acties (
) menu.Selecteer Volledig rapport weergeven.
Selecteer op de pagina Overzicht certificeringsnaleving de filters die u wilt toepassen.
Aanbevelingen voor blokprestaties
Om ervoor te zorgen dat het dashboard betrouwbaar presteert op grote sites, raden we het volgende aan bij het configureren van dit blok:
Selecteer maximaal 10 certificeringen per blok.
Gebruik indien mogelijk één instantie van dit blok per pagina.
Pas filters toe om de hoeveelheid gegevens die door elk blok wordt geladen te verminderen.
Vermijd het toevoegen van een buitensporig aantal blokinstanties aan één pagina bij het rapporteren over grote datasets.
Controleer de paginaprestaties bij het gebruik van meerdere blokinstanties samen op grote sites.
Gebruik voor bredere analyses of grotere datasets het volledige nalevingsrapport, dat is ontworpen om grotere datavolumes te verwerken.
Get involved in the conversation about Reporting on the Totara Community.
Why not visit the Totara Academy for our latest course on Reports in Totara. Here you can learn more on how to use reports, see best practice, and give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.