Met dynamische doelgroepen in Totara kun je gebruikers automatisch groeperen op basis van profielinformatie, leeractiviteit, positie en andere gegevens. Met regelsets kun je flexibele logica opbouwen voor het lidmaatschap van een doelgroep - waardoor zeer doelgerichte aanmeldingen, rapportage en berichten mogelijk zijn.
Deze pagina bevat een reeks voorbeeld van doelgroepregelssets, ontworpen om te illustreren hoe verschillende regels en logica gecombineerd kunnen worden om praktische, real-world doelgroepen te maken.
Elk voorbeeld omvat:
Regels - De voorwaarden die worden beoordeeld (bijv. afdeling, certificeringsstatus)
Regelsetlogica - Of alle, één of geen van de regels overeen moeten komen
Lidmaatschapsresultaat - Wie zou er opgenomen worden op basis van de regels
Voorbeeld van een use case - Een typisch doel voor de doelgroep
Deze voorbeelden zijn enkel ter referentie en zijn niet automatisch beschikbaar op jouw site. Je kunt ze repliceren met behulp van regels die staan vermeld op de pagina Beschikbare doelgroepregels.
Sommige voorbeelden verwijzen naar aangepaste gebruikersprofielvelden (zoals CPD-uren of vertakking). Deze zijn alleen beschikbaar als ze zijn gemaakt op je Totara-site. Je kunt de voorbeelden aanpassen zodat ze overeenkomen met de extra velden die in je eigen organisatie worden gebruikt.
Titel doelgroep | Regels (met inline logica) | Regelsetlogica | Wie zou lid zijn | Voorbeeld van een use case |
|---|---|---|---|---|
Alle medewerkers in het Verenigd Koninkrijk | Land is Verenigd Koninkrijk | Alle regels moeten overeenkomen | Iedereen met het Verenigd Koninkrijk als land in zijn gebruikersprofiel | Wijs een specifieke compliance-training voor het Verenigd Koninkrijk toe |
Nieuwkomers (afgelopen 30 dagen) | De aanmaakdatum van het account is binnen de afgelopen 30 dagen | Alle regels moeten overeenkomen | Gebruikers die onlangs aan het systeem zijn toegevoegd | Inschrijven voor inwerkprogramma |
Managers met meer dan 5 directe medewerkers | Is manager EN heeft meer dan 5 directe medewerkers | Alle regels moeten overeenkomen | People managers die verantwoordelijk zijn voor grotere teams | Uitnodigen voor geavanceerd leiderschapsprogramma |
Mensen in Finance of IT-teams | Afdeling is financiën OF afdeling is IT | Elke regel kan overeenkomen | Alle medewerkers van beide afdelingen | Deel beleid of updates die relevant zijn voor beide afdelingen |
Medewerkers die niet aangemeld zijn | Laatste inlogdatum is meer dan 90 dagen geleden | Alle regels moeten overeenkomen | Inactieve gebruikers die mogelijk een follow-up nodig hebben | Stuur herinneringen of escaleer het opschonen van accounts |
Medewerkers in New York of Londen | De stad is New York OF de vestiging is Londen | Elke regel kan overeenkomen | Alle gebruikers in een van beide plaatsen | Regionale campagne of lokaal leren |
Verplichte cursus ontbreekt voor cursisten | Inschrijving cursus: is niet ingeschreven voor de gezondheids- en veiligheidscursus | Alle regels moeten overeenkomen | Iedereen die geen verplichte cursus heeft voltooid | Activeer inschrijving of herinneringen op basis van doelgroepen |
Teamleiders in Australië | Functie bevat teamleider EN land is Australië | Alle regels moeten overeenkomen | Managers van het middenkader in Australië | Wijs microlearning voor leiderschap toe |
Gebruikers met verlopen certificeringen | Certificeringsstatus is verlopen | Alle regels moeten overeenkomen | Gebruikers die niet opnieuw gecertificeerd zijn | Automatisch aanmelden in hercertificeringspad |
Contractanten niet in het HR-systeem | Authenticatietype is Handmatige accounts EN e-mailadres bevat geen @ABCRetail.com | Alle regels moeten overeenkomen | Aannemers of handmatig aangemaakte gebruikers | Doelspecifieke training voor aannemers, zoals gezondheid en veiligheid van het bedrijf |
Alle niet-managers | Totaal aantal directe medewerkers: geen | Alle regels moeten overeenkomen | Medewerkers zonder leidinggevende verantwoordelijkheid | Wijs personeelsspecifieke training toe die niet nodig is voor managers |
Verkooppersoneel met LMS-activiteit | Afdeling is Verkoop EN heeft in de afgelopen 30 dagen ingelogd | Alle regels moeten overeenkomen | Actieve leden van het verkoopteam | Doelprestatieondersteuning en verkoopondersteuning |
Beheerteam dat CPD nodig heeft | Afdeling is beheerder EN extra veld "CPD-uren voltooid" is minder dan 10 | Alle regels moeten overeenkomen | Administratieve medewerkers die niet genoeg CPD hebben voltooid | Herinneringsdoelgroep voor het bijhouden van de naleving |
Gebruikers met verworven vaardigheden | Bekwaam in vaardigheid (geselecteerde vaardigheden) | Alle regels moeten overeenkomen | Gebruikers die een bepaalde vaardigheid hebben bereikt | Wijs de leden van de doelgroep het volgende niveau aan vaardigheden toe voor hun loopbaanontwikkeling |
Gebruikers in een bestaande doelgroep of een specifiek deel van de organisatie | Lid doelgroep: Klantenondersteuningsteam OF organisatie: Toeleveringsketen | Elke regel kan overeenkomen | Gebruikers die zich momenteel in een specifieke doelgroep bevinden waar je je op moet richten, of medewerkers uit een specifiek deel van de organisatie | Richt je op heel specifieke communicatie of training |
Medewerkers hebben de cursus 'Onze organisatie leren kennen' niet voltooid of hebben de cursus meer dan 1 jaar geleden voltooid | Cursusvoltooiing: heeft nog geen voltooid: Onze organisatie leren kennen OF Cursusvoltooiingsdatum: Maak kennis met onze organisatie - Gebruiker voltooid vóór dd/mm/jjjj | Elke regel kan overeenkomen | Gebruikers hebben de sleuteltraining niet voltooid of de cursus is in de afgelopen 12 maanden bijgewerkt | Registreer gebruikers voor de cursus, ofwel degenen die nog niet voltooid zijn, of degenen die opnieuw moeten deelnemen |
People managers niet in het leiderschapsprogramma | Heeft directe medewerkers EN programmatoewijzing: Niet toegewezen | Alle regels moeten overeenkomen | In aanmerking komende managers die nog niet zijn begonnen met de training | Nodig ze uit in het leiderschapsontwikkelingsprogramma |
Alle gebruikers zonder Verenigd Koninkrijk | Land is niet gelijk aan Verenigd Koninkrijk | Alle regels moeten overeenkomen | Geïmporteerde gebruikers op locaties buiten het Verenigd Koninkrijk | Pas regiospecifieke introductie of naleving aan |
Gebruikers van ofwel de persoonlijke manager of een lid van het managementteam, of die lid zijn van de raad van bestuur | Functie is HR>Personeelsmanager OF organisaties is gelijk aan het uitvoerend team OF, afdeling is gelijk aan de raad van bestuur | Elke regel kan overeenkomen | Richten op zeer specifieke gebruikers op basis van verschillende criteria | Doel specifieke leer-, bronnen- of vaardigheidsraamwerken |
Wanneer je GEEN logica gebruikt, is het vooral belangrijk om het lidmaatschap van je doelgroep te testen om er zeker van te zijn dat het zich gedraagt zoals verwacht. In sommige gevallen kan de logica "geen van de regels moet overeenkomen" meer controle geven dan het gebruik van "alle regels moeten overeenkomen" met negatieve waarden.
The Totara Academy has a whole course dedicated to using Audiences in Totara. Here you can learn more on how to use audiences, see best practice, and give it a go yourself.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.