Configureer functies

Opmerkingen beschikbaar stellen

Schakel opmerkingen over cursusactiviteiten of studieplannen in. Let op dat je opmerkingen over Totara Engage-bronnen of afspeellijsten niet kunt uitschakelen.

Standaard kunnen gebruikers opmerkingen van andere gebruikers zien. De commentaar-interface maakt gebruik van AJAX, zodat opmerkingen onmiddellijk worden toegevoegd zonder dat een pagina ververst hoeft te worden.

Aantal opmerkingen per pagina

Stel het aantal opmerkingen in dat per pagina wordt weergegeven als Opmerkingen inschakelen is ingeschakeld.

-

Labels beschikbaar

Tags zijn trefwoorden die gebruikt kunnen worden om cursussen en andere inhoud te categoriseren om gebruikers te helpen ze te vinden tijdens een zoekopdracht. Ze zijn beschikbaar voor gebruik in zowel Totara Learn als Totara Engage.

Zie Wat zijn tags? voor meer informatie.

Notities beschikbaar

De functie Notities is een manier om informatie over een gebruiker door een andere gebruiker toe te voegen. Notities zijn alleen beschikbaar om te gebruiken via Totara Learn omdat ze specifiek zijn voor cursussen. 

Een notitie kan in de volgende contexten toegevoegd worden:

• Persoonlijk: Er kan een notitie worden toegevoegd die alleen je kunt zien
• Cursus: Er kan een notitie worden toegevoegd die iedereen met toegang tot het bewerken van cursussen kan zien
• Publiek: Er kan een notitie worden toegevoegd die aan de gebruiker wordt toegevoegd in al zijn cursussen (en zichtbaar is voor iedereen met bewerkrechten in die cursussen). 

Gebruikers moeten het recht hebben om notities te bekijken en te beheren om deze functie in elke context te kunnen gebruiken. Daarom kunnen cursisten notities binnen een cursus bekijken of beheren.

Vereist Totara Learn om toegang te krijgen tot cursussen. 

Statistieken beschikbaar

Als statistieken zijn ingeschakeld voor de site, kunnen grafieken en tabellen van gebruikersactiviteit worden gegenereerd.

Zie de serverpagina voor meer informatie.

RSS-feeds beschikbaar

Indien ingeschakeld, worden RSS-feeds gegenereerd door verschillende functies op de site, zoals blogs, forums, database-activiteiten en woordenlijsten.

RSS-feeds moeten ook worden ingeschakeld voor de specifieke activiteitsmodules waarmee je ze wil gebruiken.

Badges inschakelen

Badges zijn een vorm van digitale inloggegevens, toegekend aan gebruikers voor het behalen of tonen van bepaalde vaardigheden, kennis of gedrag. Door dit in te schakelen kun je badges maken en toekennen op de site.

Zie Wat zijn open badges? voor meer informatie.

Rapportbeperkingen inschakelen

Beperkingen voor algemene gebruikersrapporten zijn ontworpen om de inhoud die in rapporten zichtbaar is, te beperken. Door deze functie in te schakelen, kun je ingekorte controle krijgen over welke records zichtbaar zijn voor gebruikers die een rapport bekijken, maar die een grote invloed kunnen hebben op de prestaties.

Zie Wat zijn algemene rapportbeperkingen? voor meer informatie.

Beheer beschikbaarheid voor doelgroepen

Door deze instelling in te schakelen, kun je de zichtbaarheid van inhoud controleren op basis van het lidmaatschap van de doelgroep. De zichtbaarheid van elke cursus, programma of certificering kan worden ingesteld op:

• Zichtbaar voor alle gebruikers
• Zichtbaar voor aangemelde gebruikers
• Zichtbaar voor aangemelde gebruikers en geselecteerde doelgroepen

Door deze instelling in te schakelen, wordt de zichtbaarheid van cursussen, programma's en certificeringen op de hele site gewijzigd. Dit betekent dat de bestaande zichtbaarheidsinstellingen en de mogelijkheid om cursussen te bekijken niet langer van toepassing zijn. Alle cursussen, programma's en certificeringen die momenteel verborgen zijn, kunnen zichtbaar worden.

Zie Wat is een doelgroep? voor meer informatie.

Totara Connect beschikbaar stellen

Totara Connect implementeert een single-sign-on en gebruikersidentiteitsoplossing voor meerdere Totara-servers.

Zie Wat is Totara Connect? voor meer informatie.

Korte titels hiërarchie tonen

Indien ingeschakeld zullen hiërarchieën een kort naamveld opnemen in het raamwerk, onderdeel en type formulieren.

-

Schakel Totara dashboard in

Met dashboards kunnen sitebeheerders meerdere interface-opties ontwerpen waartoe een gebruiker toegang heeft bij het aanmelden bij Totara.

Zie Wat is een dashboard? voor meer informatie.

Schakel rapportontwerpgrafieken in

Hiermee kunnen gegevens uit rapporten worden geaggregeerd en als grafiek worden weergegeven.

Zie Maak een rapportgrafiek voor meer informatie.

Positiehiërarchieën inschakelen

Indien ingeschakeld, zijn alle functies met betrekking tot positiehiërarchieën zichtbaar en toegankelijk.

Zie Wat zijn posities? voor meer informatie.

Sta meerdere functieprofielen toe

Indien ingeschakeld kunnen gebruikers meer dan één functieprofiel hebben.

Zie Wat zijn functieprofielen? voor meer informatie.

Gebruiksvoorwaarden inschakelen

Indien ingeschakeld, kun je meerdere site-beleidslijnen maken en beheren. 

Zie Wat zijn de gebruiksvoorwaarden van de site? voor meer informatie.

Let op dat als er een huidige gebruiksvoorwaarde bestaat, die verloren gaat wanneer je deze instelling inschakelt.

Standaardweergave catalogus

Kies welk catalogustype je wil gebruiken.

Zie Wat is de catalogus? voor meer informatie.

Schakel multitenancy-ondersteuning in

Schakel dit in als je afzonderlijke zelfstandige tenantinstanties wilt maken. Houd er rekening mee dat sommige systeemfuncties mogelijk niet beschikbaar zijn voor tenantgebruikers. Rapportbouwer caching is niet compatibel met multitenancy.

Tenant-datascheiding is niet gegarandeerd, zie Wat is multitenancy? voor meer informatie over beoogde use cases.

Competenties inschakelen

Competenties zijn een manier om vaardigheden binnen je organisatie te valideren en te ontwikkelen. Competenties zijn beschikbaar in zowel Totara Learn als Totara Perform. Deze instelling controleert alleen competenties in Totara Learn, bijv. in het studiegegevens.

Zie Wat zijn competenties? voor meer informatie.

Team inschakelen

Hiermee kunnen managers informatie over hun medewerkers zien onder het menuonderdeel Team. 

Zie Team voor meer informatie.

Bewijs inschakelen

Deze instelling zal alle functies met betrekking tot bewijs inschakelen. Hiermee kun je bewijsitems maken (zoals externe certificaten of fotografisch bewijs) om te associëren met andere functionaliteit, zoals studieplannen in Totara Learn.

Zie Wat is het bewijs? voor meer informatie. 

Verouderde webservices beschikbaar

Webservices stellen andere systemen in staat om in te loggen op Totara en bewerkingen uit te voeren.

Zie Wat zijn webservices? voor meer informatie.

Verouderde blogs beschikbaar

Blogs in Totara zijn gebruikersgebaseerd, elke gebruiker heeft een blog. Gebruikers kunnen ook hun externe blogs registreren, zoals Blogger of WordPress, zodat berichten automatisch in hun Moodle-blog worden opgenomen.

Zie blogs voor meer informatie.

Netwerken (verouderd)

Met de Totara-netwerkfunctie kan een Totara-beheerder een link maken met een andere Totara-site en sommige bronnen delen met de gebruikers van die Totara.

Let op dat deze functie is verouderd in Totara 13.

Je kunt ook Totara Connect gebruiken.

Berichten beschikbaar

Dit verwijst naar het user-to-user berichtensysteem. Door deze instelling in te schakelen, kunnen gebruikers berichten verzenden naar andere gebruikers in Totara, in een gelijkaardig formaat als chatberichten. 

Zie Instant messaging voor meer informatie.

Let op dat de chatfunctie geen deel uitmaakt van het centrale notificatiesysteem.

Gelezen notificaties verbergen

Verberg gelezen notificaties tijdens het bekijken van de berichtengeschiedenis. Deze instelling is van toepassing op de lijst met notificaties die worden weergegeven via het bel-icoontje op de bovenste menubalk.

Indien ingesteld op nee zal de lijst zowel gelezen als ongelezen notificaties tonen. Indien ingesteld op ja, dan zal de lijst enkel ongelezen notificaties tonen. 

Dit is standaard uitgeschakeld.

Let op dat hoewel gecentraliseerde notificaties wel onder het belicoon verschijnen, ze niet beïnvloed worden door deze instelling.

Gelezen notificaties verwijderen

Gelezen notificaties kunnen worden verwijderd om ruimte te besparen. Stel het tijdsbestek in voor het verwijderen van een notificaties nadat deze is gelezen.

Opties voor het verwijderen van het tijdsbestek zijn: 1 dag, 1 week, 1 maand, 6 maanden, nooit. 

Let op: gecentraliseerde notificaties worden niet beïnvloed door deze instelling.

Notificatie e-mail overschrijven

Sta gebruikers toe om notificaties te laten sturen naar een e-mailadres dat niet het e-mailadres in hun profiel is.

Als deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers naar Gebruikersprofiel > Voorkeuren Ver>ouderde notificatievoorkeuren gaan, klik op E-mailen voer vervolgens een e-mailadres in waarnaar ze hun e-mailnotificaties willen ontvangen. Dit adres zal het e-mailadres van hun account overschrijven voor verouderde notificaties.

Deze instelling is niet van toepassing op centrale notificaties.

• Notificaties
• Verzonden notificaties
• Logbestand voor levering

Externe portfolio's beschikbaar

Portfolio's in Totara maken het voor een cursist gemakkelijk om zijn werk naar een extern portfolio te exporteren. Het werk van de cursist kan bijvoorbeeld forumberichten of ingestuurde opdrachten bevatten waarvan ze denken dat ze hun kennis tonen.

Zie Wat zijn portfolio's? voor meer informatie.

Totara Engage kan ook worden gebruikt om portfolio's van het werk van gebruikers samen te stellen.

Voortgangsregistratie beschikbaar

Voltooiingsregistratie is een proces dat helpt bij het voltooien van cursussen en bij het voltooien van activiteiten. Het moet ingeschakeld zijn in geavanceerde instellingen voor het overal op de site gebruikt kan worden. Selecteer de rollen die moeten worden bijgehouden (meestal cursisten) onder Snelmenu > Cijfers > Algemene instellingen > Cijferrollen.

Zie Cursusvoltooiingsvoorwaarden instellen voor meer informatie.

Standaard voltooien bijhouden

Deze instelling bepaalt de standaardinstelling voor het bijhouden van voltooiingen bij het maken van nieuwe activiteiten. Kies uit:

• Gebruik activiteitsstandaard
• Geen

-

Beperkte toegang inschakelen

Beperkte toegang stelt trainers in staat om de beschikbaarheid van elke activiteit te beperken volgens bepaalde voorwaarden, zoals datums, behaalde cijfers of voltooiing van de activiteit. Wanneer dit is ingeschakeld door de systeembeheerder, wordt een instelling Toegang beperken weergegeven in de instellingen van activiteiten of bronnen.

Zie Toegang beperken tot cursusactiviteiten voor meer informatie.

Vrijstellingen beschikbaar (cursussen)

Indien ingeschakeld, kan een cursus worden gemarkeerd als voltooid door de gebruiker een Erkenning van eerder leren toe te wijzen. Het is ook mogelijk om dit in of uit te schakelen voor specifieke cursusactiviteiten en bronnen.

Zie Wat is het studiegegevensbestand? voor meer informatie. 

Vrijstellingen beschikbaar (activiteiten)

Gebruik deze selectievakjes om te configureren voor welke modules (activiteiten) je RPL wil inschakelen.

-

Plagiaatsplugins beschikbaar

Hiermee kunnen beheerders plagiaatplugins configureren (indien geïnstalleerd).

Plagiaat is wanneer een cursist inhoud instuurt die hij heeft gekopieerd en de echte auteur geen punten voor de woorden heeft gekregen. Plagiaatspreventie detecteert wanneer deze vorm van oneerlijkheid zich heeft voorgedaan.

Let op dat het inschakelen van deze instelling de plagiaatdetectie niet automatisch instelt. Je hebt een plagiaatdetectieplugin of app nodig om te gebruiken met je Totara-site.

Schakel content marketplaces in

Als deze instelling is ingeschakeld, is het mogelijk om toegang te krijgen tot trainingsinhoud van Totara's content marketplaces van derden.

Zie Wat zijn content marketplaces? fof meer informatie.

Verlengingsaanvragen voor programma's beschikbaar stellen

Activeer de optie om verlengingsaanvragen beschikbaar te stellen voor programma's. Deelnemers van de programma's kunnen dan verlenging aanvragen van de uiterste datum. Deze verlenging kan dan worden aanvaard of geweigerd door de manager van de toegewezen gebruiker.

Zie Wat zijn programma's? voor meer informatie.

Studieplannen inschakelen

Studieplannen worden gebruikt om de vereiste training voor het personeel te specificeren en kunnen worden beoordeeld door managers. 

Zie Wat zijn studieplannen? voor meer informatie.

Programma's inschakelen

Met programma's kun je leerpaden maken voor cursisten, waar je afhankelijkheden kunt definiëren en de volgorde en stroom van de competenties en cursussen die je cursisten voltooien kunt controleren. Deze kunnen verborgen of uitgeschakeld zijn op de hele site.

Zie Wat zijn programma's? voor meer informatie.

Certificering inschakelen

Met certificeringen kun je leerpaden maken voor cursisten die na een bepaalde tijd moeten worden herhaald. Je kunt afhankelijkheden definiëren en de volgorde en stroom van de competenties en cursussen die je cursisten voltooien controleren. 

Zie Wat zijn certificeringen? voor meer informatie.

Studiegegevens inschakelen

Dit toont alle voltooide en huidige cursussen van de cursist.

Zie Wat is het studiegegevensbestand? voor meer informatie.

Schakel editor voor programmavoltooiing in

Indien ingeschakeld (aangevinkt), wordt het tabblad Voltooiing beschikbaar gesteld aan gebruikers met de totara/program:editcompletion mogelijkheid om een programma of certificering te bewerken. Hiermee kunnen ze zowel historische als huidige voltooiingsrecords bewerken.

Zie de programma- en certificeringsvoltooiingseditor voor meer informatie.

Leerdoelen beschikbaar

Indien ingeschakeld, kunnen cijferitems worden beoordeeld met behulp van een of meer schalen die zijn gekoppeld aan uitkomstverklaringen.

Zie Cijferresultaten gebruiken voor meer informatie.

Schakel verouderde programmatoewijzingsinterface in

Indien ingeschakeld, keert de interface voor programmatoewijzing terug naar de verouderde weergave. Als je site grootschalige programmatoewijzingen gebruikt, raden we aan om de verbeterde interface te gebruiken.

-

Performance-activiteiten inschakelen

Schakel deze instelling in om gebruikers toe te staan performance-activiteiten te beheren en te bekijken.

Zie Wat zijn performance-activiteiten? voor meer informatie.

• Totara doelen: Totara-doelen zijn geïntegreerd in performance-activiteiten en zijn compatibel met andere Totara Perform-functies, de externe API en rapportage.
• Verouderde doelen: Totara's verouderde doelensysteem van bedrijfsdoelen en persoonlijke doelen, die worden geconfigureerd met behulp van raamwerken en hiërarchieën.
• Geen: Doelenfunctionaliteit is niet beschikbaar op jouw site.

Verouderde Dynamische beoordelingsformulieren

Met deze instelling kun je opgeven of beoordelingen vergrendelen bij activering en niet langer toewijzingen en rollen bijwerken, of blijven bijwerken na activering.

Dit is een verouderde functie van een vorige versie van Totara Learn. Het wordt verouderd in een toekomstige versie van Totara. 

Verouderde dynamische beoordelingen automatische voortgang

Wanneer verouderde dynamische beoordelingen zijn ingeschakeld, kun je met deze instelling opgeven of beoordelingen automatisch door gaan naar de volgende fase als één of meer rollen leeg zijn (ervan uitgaande dat alle ingevulde rollen voltooid zijn en er ten minste één rol is ingevuld). Als dynamische beoordelingen niet zijn ingeschakeld, gaan beoordelingen automatisch door.

Dit is een verouderde functie van een vorige versie van Totara Learn. Het wordt verouderd in een toekomstige versie van Totara.

Schakel verouderde beoordelingen in

Als dit is ingeschakeld, zijn verouderde beoordelingen toegankelijk, maar verschijnen ze niet onder de performance activiteiten van de gebruiker. Als deze optie is uitgeschakeld, verdwijnen oude beoordelingen uit alle menu's.

Dit is een verouderde functie van een vorige versie van Totara Learn. Het wordt verouderd in een toekomstige versie van Totara.

Toon historische activiteiten

Als deze instelling is ingeschakeld, zijn historische activiteiten (verouderde beoordelingen en 360-feedback) zichtbaar voor hun toegewezen gebruikers in hun performance-activiteiten.

Let op: Verouderde beoordelingen en Legacy 360-feedback moeten zijn ingeschakeld om de respectievelijke activiteiten te kunnen weergeven.

Dit is een verouderde functie van een vorige versie van Totara Learn. Het wordt verouderd in een toekomstige versie van Totara.

Schakel verouderde 360-feedback in

Met deze optie kun je verouderde 360-feedbackfuncties van gebruikers op deze site in- of uitschakelen.

• Uitschakelen: Verouderde 360-feedback verdwijnt uit elk menu op de site en is niet toegankelijk
• Inschakelen: Verouderde 360-feedback zal toegankelijk zijn, maar zal niet verschijnen onder de performance-activiteiten van de gebruiker

Dit is een verouderde functie van een vorige versie van Totara Learn. Het wordt verouderd in een toekomstige versie van Totara.

Bibliotheek

Indien ingeschakeld, kunnen gebruikers bronnen en afspeellijsten in hun bibliotheek bekijken, maken en delen. Als deze instelling is uitgeschakeld, hebben gebruikers geen toegang tot de bibliotheek, die ook wordt verborgen voor navigatie-elementen.

Zie Wat zijn bibliotheken? voor meer informatie.

Werkgroepen

Indien ingeschakeld, kunnen gebruikers werkgroepen vinden, bekijken en maken. Als deze instelling is uitgeschakeld, hebben gebruikers geen toegang tot de bibliotheek, die ook wordt verborgen voor navigatie-elementen.

Zie Werkgroepen voor meer informatie.

Aanbevelingen

Indien ingeschakeld, kunnen gebruikers de aanbevolen Totara Engage-inhoud ontdekken via het aanbevolen leer blok. Indien uitgeschakeld zal dit blok niet beschikbaar zijn.

Zie Aanbevelingen voor meer informatie.

Microsoft Teams-integratie

Indien ingeschakeld, hebben gebruikers toegang tot Totara Engage-inhoud (bijv. bronnen, afspeellijsten, enquêtes en werkgroepen) via Microsoft Teams. Je moet eerst de Microsoft Teams-integratie instellen.

Zie Totara-aanvraag voor Microsoft Teams voor meer informatie.