Maak een aanvraag voor iemand anders

Het dashboard voor aanvragen biedt de mogelijkheid om aanvragen te maken en de status van bestaande aanvragen te bekijken in goedkeuringsworkflows.

Als je rol het toelaat en je ervoor kiest om namens iemand anders een nieuwe aanvraag aan te maken, dan zal het aanmaakscherm je vragen om die gebruiker en zijn functieprofiel te kiezen. 

Volg deze stappen om namens iemand anders een aanvraag in te dienen:

1. Navigeer naar Goedkeurings>aanvragen.
2. Klik op Nieuwe aanvraag. 
3. Selecteer Namens om een nieuwe aanvraag voor iemand anders aan te maken.
4. Selecteer de gebruiker voor wie je een aanvraag wil maken. Het systeem zal een snelle controle uitvoeren om te zien of die gebruiker aanvragen mag maken.
5. Als er meer dan één aanvraagtype beschikbaar is voor die gebruiker, kies dan het type aanvraag dat je wil maken.
6. Als de gebruiker meer dan één functieprofiel heeft dat in aanmerking komt voor dat type sollicitatie, kies dan het functieprofiel. Dit wordt gebruikt om te bepalen welke manager de aanvraag mag goedkeuren. 
7. Vul het aanvraagformulier in. 
8. Je kunt dan op klikken:
   • Bewaar als concept: als je nog niet klaar bent en het formulier wil bewaren om nog een keer te voltooien
   • Indienen: als je klaar bent en de aanvraag nu wil indienen

Let op dat terwijl de aanvraag in concept is (d.w.z. dat deze nog niet is ingediend), deze niet zichtbaar is voor de aanvrager. Alleen de maker van een conceptaanvraag kan deze zien.