Standaardrollen

Met Rollen kun je eenvoudig rechten en mogelijkheden toewijzen aan de verschillende gebruikers op je site. Op deze pagina kun je meer te weten komen over de verschillen tussen de standaardrollen.

Beschikbare standaardrollen

Sitemanager

Site Managers kunnen bijna alles doen, behalve sommige van de site- en serverbeheertaken. Net als bij sitebeheerders nemen ze gewoonlijk niet deel aan activiteiten op de site.

Het is belangrijk om het onderscheid tussen sitebeheerders en sitebeheerders te begrijpen, omdat deze rollen verschillende doelen op je site hebben. 

In wezen helpen sitebeheerders de site te runnen en te overzien, terwijl sitebeheerders bepalen hoe de site werkt. Hoewel je misschien slechts één sitebeheerder (of maximaal een handvol) wil, wil je misschien meerdere gebruikers als sitebeheerders toewijzen om te helpen bij de dagelijkse uitvoering van de site.

Het belangrijkste verschil tussen deze twee rollen is hoe je ze gebruikt op je site. De rol van sitebeheerder mag alleen worden toegewezen aan vertrouwde gebruikers die belangrijke serverinstellingen moeten configureren, de beveiliging van de site moeten beheren en geavanceerde functies moeten implementeren, terwijl sitebeheerders vertrouwde gebruikers zijn die toegang nodig hebben tot sitebrede inhoud, gebruikersinformatie, leermateriaal, performance management records en meer, maar die naar verwachting geen belangrijke instellingen zullen wijzigen.

Sitebeheerders kunnen de belangrijkste instellingen op je site wijzigen, inclusief de initiële setup van je site. 

Site Managers hebben een beperktere set rechten. Site Managers kunnen het volgende niet doen: 

• Systeemconfiguratie aanpassen
• Talen installeren en deinstalleren
• Toegang tot de site terwijl je in onderhoudsmodus bent
• Gebruikersdata opschonen en opschoningstypes configureren
• Inhoud van andere gebruikers bewerken

Cursusbeheerder

Deze standaardrol heeft specifiek betrekking op Totara Learn. Als je iemand nodig hebt om cursussen te kunnen maken, dan is de beste rol hiervoor de cursusmaker. Gebruikers met deze rol kunnen ook cursussen beheren (inschrijven van cursisten, instellingen bewerken, enz.). 

Deze rol wordt normaal gesproken toegepast op categorieniveau, zodat de rolhouder nieuwe cursussen aan die categorie (en eventuele subcategorieën) kan toevoegen.). 

Als je net begint als cursusmaker in Totara, dan zal de snelstartgids misschien nuttig zijn.

Editing Trainer

Deze standaardrol heeft specifiek betrekking op Totara Learn. Het bewerken van trainers kan bijna alles doen binnen een cursus, inclusief het toevoegen of wijzigen van de activiteiten en het beoordelen van cursisten.

Standaard kan het bewerken van trainers ook de rol Trainer en/of de rol Cursist toewijzen aan andere gebruikers. 

Andere mogelijkheden van een bewerktrainer zijn: 

• Cursussen maken en beheren
• Aanmaken en beheren van cursusactiviteiten
• Cijfers beheren
• Cursusinstellingen back-up/herstellen beheren
• Cursusbadges beheren
• Cursusactiviteitslogboeken bekijken
• Cursusblokken toevoegen

Gebruikers krijgen standaard niet de rol van trainer bewerken op de hele site, maar worden in plaats daarvan één voor één toegewezen (ingeschreven) als trainer bewerken voor elke cursus, zoals vereist. Hetzelfde geldt voor cursisten.

Het bewerken van trainers kan alleen wijzigingen aanbrengen in de cursussen waarin ze zijn ingeschreven. 

Trainer

Deze standaardrol heeft specifiek betrekking op Totara Learn. Trainers zijn verantwoordelijk voor het geven van training aan cursisten, maar hebben niet de mogelijkheid om activiteiten te wijzigen. Deze rol kan veel van dezelfde dingen doen als een bewerktrainer, behalve alleen in een weergavecapaciteit (zonder bewerken en wijzigingen aanbrengen). 

Trainers kunnen:

• Bekijk cursussen
• Bekijk cursusactiviteiten
• Bekijk en voeg cijfers toe voor cursusactiviteiten
• Cursusbadges toekennen
• Bekijk activiteitenlogs van de cursus
• Bekijk cursusblokken

Manager

De rol van Staff Manager geeft toegewezen gebruikers de mogelijkheid om toegang te krijgen tot de studiegegevens van medewerkers, evenals toegang en goedkeuring voor performance management van medewerkers, studieplannen en aanwezigheid op de bijeenkomst. Performance management functies vereisen Totara Perform, terwijl studieplannen en seminars Totara Learn vereisen. 

De personeelsmanager kan:

• Mijn team bekijken: Gegevens van het personeel
• Bekijk en keur performance management goed: Beoordelingen, feedback, studieplannen en cursusaanvragen goedkeuren en bekijken (afhankelijk van de Totara-producten die je hebt)
• Doelen beheren: Bedrijfs- en persoonlijke doelen van medewerkers beheren
• Markeer de voortgang van het programma: Markeer medewerkers als voltooid voor programma's (vereist Totara Learn) 
• Goedkeuring van de bijeenkomst: Bijeenkomstaanvragen goedkeuren (vereist Totara Learn)

Als je een manager aan een gebruiker wil toewijzen, moet dit worden gedaan via hun functieprofiel. Door een manager te associëren met het functieprofiel van een gebruiker, wijs je de rechten van de manager toe in de gebruikerscontext. 

Cursist

Deze standaardrol heeft specifiek betrekking op Totara Learn. Met de rol Cursist kan de gebruiker toegang krijgen tot de leermiddelen van de cursus, inclusief de mogelijkheid om zijn eigen cijfers te bekijken. Ze kunnen deelnemen aan cursusactiviteiten (zoals forums en toewijzingen), maar kunnen activiteiten in de cursus niet beoordelen of bewerken (standaard). 

Als je Moodle voor het eerst gebruikt als cursist, dan zal het nuttig zijn om de snelstartgids te bekijken.

Maker van performance-activiteit

Om een performance-activiteit aan te maken, moet een gebruiker de rol Performance Activity Creator hebben, die kan worden toegewezen op systeem- of tenantcategorieniveau. Nadat ze een activiteit hebben gemaakt, krijgen ze automatisch de rol Performance Activity Manager, zodat ze ook toestemming hebben om de performance-activiteit te beheren.

Beheerder van performance-activiteit

De Performance Activity Manager-rol wordt automatisch aan een gebruiker gegeven wanneer ze een performance-activiteit maken, in de context van die activiteit -d.w.z. makers hebben altijd het recht om hun eigen activiteiten te beheren, wat betekent dat ze deze kunnen wijzigen en verwijderen, en ook rapporten over deelname kunnen bekijken.

Daarnaast kun je de Performance Activity Manager-rol breder toewijzen, bijvoorbeeld op systeem- of tenantcategorieniveau, waardoor een gebruiker activiteiten kan beheren die hij zelf niet had gemaakt.

Standaard rolvergelijking

Hier kun je een vergelijking zien van de standaard mogelijkheden voor elke rol:

Gast

De gast rol is nuttig wanneer je geen account voor iemand wil aanmaken of je inhoud openbaar toegankelijk wil maken, maar je wilt wel toestaan dat één of meer mensen de inhoud bekijken. Als gasttoegang is ingeschakeld, heeft iedereen die als gast inlogt toegang tot alle bekeken inhoud, maar ze kunnen nergens aan deelnemen.

Er zijn veel gebruikssituaties waarin gasttoegang uw organisatie ten goede kan komen. Hier zijn drie voorbeelden van hoe je gasttoegang op je site kunt gebruiken.

Gebruiksvoorwaarde: Pre-onboarding

Gasttoegang kan erg nuttig zijn voor het vooraf in dienst nemen van nieuw personeel. Door gasttoegang te gebruiken, kun je nieuwe starters toestaan om inhoud op je trainingsplatform te zien voordat ze zijn ingesteld met een e-mail van het bedrijf. Je kunt dan bronnen delen met deze gebruikers of ze toestaan de trainingsomgeving te zien waartoe ze toegang hebben zodra ze officieel zijn gestart.

Gebruiksvoorwaarde: Inhoud delen met externe gebruikers

Het instellen van gasttoegang kan vooral nuttig zijn als je inhoud demonstreert aan potentiële nieuwe medewerkers of externe partners, misschien zelfs als onderdeel van een audit. 

Gebruiksvoorwaarde: Cursussen verkopen

Je kunt gasttoegang gebruiken om inhoud openbaar toegankelijk te maken in een anderszins beperkte omgeving. Het kan nuttig zijn voor het hosten van documenten of andere passieve inhoud in cursussen (Totara Learn) die een gastgebruiker kan bekijken maar niet kan communiceren. Als je trainingsinhoud verkoopt, kan dit vooral nuttig zijn om potentiële klanten een voorbeeld te geven van trainingsinhoud die ze van je platform zouden kunnen kopen.

 Volgende stappen

• Systeemrechten controleren
• Capaciteitsoverzicht
• Systeemrol toewijzen
• Wijs de rol van Site Manager toe
• Wijs de rol Cursusmaker toe
• Wijs de bewerkende trainer of trainer rol toe
• Wijs de rol van personeelsmanager toe
• Wijs cursisten manueel toe
• Toegang als gast configureren