Aan de slag met Totara Learn

Als je voor het eerst een Totara Learn-site opzet, zijn er een aantal taken die je moet voltooien om je site klaar te maken voor je gebruikers om te beginnen met leren.

In deze gids gaan we ervan uit dat je je site al hebt geïnstalleerd en dat je de site hebt geconfigureerd om overeen te komen met het merk van je organisatie.

Categorieën en cursussen instellen

Als systeembeheerder wil je waarschijnlijk meerdere cursussen op je site maken. Deze zijn georganiseerd in categorieën, die als mappen dienen. Deze categorieën kunnen ook worden gebruikt om inhoud in de catalogus te filteren. Je kunt altijd extra categorieën toevoegen op een latere datum en je cursussen naar wens verplaatsen, maar je moet alle categorieën maken die je nodig hebt voordat je begint met het maken van cursussen. Hoewel je het maken van cursussen aan de cursusmakers van je site kunt laten, kun je als sitebeheerder standaard cursusinstellingen instellen om ze tijd te besparen.

Een cursus is een pagina die alle activiteiten en bronnen bevat voor een bepaalde set cursussen, waaronder video's, SCORM-pakketten, forums, toetsen, bijeenkomsten en meer. Je kunt de cursusinstellingen per cursus wijzigen en bepalen welke activiteitstypes beschikbaar zijn voor jouw cursusmakers.

Nu is het tijd om je eerste cursus aan te maken. Bij het opzetten van elke cursus moet je rekening houden met het volgende:

• Tot welke categorie behoort mijn cursus?
• Welk cursusformaat moet ik gebruiken?
• Wat voor activiteiten zal ik in mijn cursus opnemen?
• Moet de voltooiing van de cursus worden bijgehouden?
• Wil ik de cursus in secties verdelen?

Je kunt belangrijke cursusinstellingen configureren en een titel en beschrijving toevoegen wanneer je elke cursus maakt. Je kunt deze instellingen ook bewerken na het maken van de cursus.

Find out more about Cursussen en categorieën in de speciale cursus op de Totara Academy. 

Programma's en certificeringen

Zodra je een bibliotheek met cursussen op je website hebt, willen jij en je gebruikers ze misschien compileren in programma's en certificeringen. Dit zijn gestructureerde leerpaden die van cursisten eisen dat ze een reeks cursussen voltooien om hun begrip van het onderwerp aan te tonen.

Programma's

Programma's bestaan uit meerdere cursussen die cursisten binnen een bepaald tijdsbestek moeten voltooien. Je kunt programma's instellen zodat cursisten inhoud in een specifieke volgorde moeten voltooien of hen de vrijheid geven om het leermateriaal naar eigen inzicht te doorlopen. Je kunt cursussen in sets verdelen en de EN-, DAN- en OF-regels tussen de cursussets gebruiken om te bepalen hoe ze moeten worden voltooid.

Bovendien kun je programma's configureren om cursisten op de hoogte te stellen van aankomende deadlines of achterstallig werk.

Ook hier geldt dat, hoewel je cursusmakers, site managers en bewerk trainers gewoonlijk programma's en certificeringen maken en beheren, je standaardinstellingen kunt instellen.

Certificering

Certificeringen zijn vergelijkbaar met programma's in dat ze paden zijn van gerelateerde studie, maar zijn slechts geldig voor een bepaalde tijd. Een certificering kan een ingestelde vervaldatum hebben (bijvoorbeeld 31 december) of een relatieve vervaldatum (bijvoorbeeld één jaar nadat de cursist is ingeschreven voor de certificering). Zodra deze tijd is verstreken, moeten cursisten zich opnieuw certificeren. Je kunt certificeringen configureren om verschillende paden te hebben, afhankelijk van of cursisten ze voor het eerst voltooien of opnieuw certificeren - je wilt cursisten misschien toestaan om opnieuw te certificeren door specifieke onderwerpen in te vullen in plaats van het hele pad.

Je kunt elke opdracht ook instellen op een ingestelde uiterste datum of een relatieve uiterste datum, en je kunt indien nodig verlengingsaanvragen inschakelen.

Find out more about Programma's en certificeringen in de speciale cursus op de Totara Academy. 

Configureer de catalogus

Veel organisaties zullen hun cursisten willen toestaan om te bladeren en het leermateriaal te voltooien dat hen interesseert, in plaats van alleen het leermateriaal te voltooien dat aan hen is toegewezen. In Totara Learn kunnen gebruikers de verschillende cursussen, programma's en certificeringen zien die voor hen beschikbaar zijn. Let op dat de catalogus ook door de gebruiker gegenereerde inhoud zal tonen, zoals bronnen, als je ook Totara Engage gebruikt.

Je kunt je catalogus ook configureren om het voor cursisten gemakkelijk en intuïtief te maken om leeractiviteiten te vinden die relevant zijn voor hun trainingsbehoeften en interesses. De cursuscatalogus toont alle cursussen, programma's en certificeringen die beschikbaar zijn voor cursisten. Cursisten kunnen de lijst verfijnen met behulp van de filters in de linkerkolom.

Find out more about the Cursuscatalogus in de speciale cursus op de Totara Academy. 

Stel leerplansjablonen in

Tot slot wil je misschien een reeks leerplansjablonen instellen. Managers kunnen deze sjablonen vervolgens gebruiken om studieplannen aan hun teams toe te wijzen. Managers en cursisten kunnen vervolgens samenwerken (of slechts één partij) om het plan te vullen met inhoud en doelstellingen die de cursist moet voltooien.