Wat is de studiegegevens?

Je kunt naar de Studiegegevens navigeren door naar Studie>gegevens te gaan vanuit het navigatiemenu bovenaan.

Vanuit het menu Studiegegevens heb je ook toegang tot je studieplannen, vereiste studiegegevens, studiegegevens en bewijsbank vanuit het blok Studie.

Studiegegevens gebruiken

Je studiegegevens tonen bewijs, competenties, doelstellingen en programma's, samen met certificeringen die je hebt voltooid of momenteel voltooit.

Als een gebruiker geen records heeft in de secties Competenties, Doelstellingen, Programma's of Certificering, dan wordt het tabblad niet weergegeven; het tabblad Ander bewijs is altijd zichtbaar.

De records zijn onderverdeeld in één van de volgende:

• Alle cursussen: toont alle resultaten
• Actief leren: toont alleen de huidige resultaten
• Voltooide studie: toont voltooide resultaten en cursusvoortgang voor afgemelde cursussen

Wanneer cursussen, programma's en certificeringen zichtbaar zijn voor alle gebruikers, wordt er op het moment dat de gebruiker is ingeschreven of toegewezen, een onderdeel gemaakt in hun studiegegevens. Zodra een gebruiker vooruitgang heeft geboekt, wordt dit onderdeel bewaard en weergegeven als een permanent onderdeel in zijn studiegegevens, ongeacht de zichtbaarheidsinstellingen.

Vereist leren

Al je cursussen die aan jou zijn toegewezen via programma's of certificeringen worden weergegeven met een samenvatting van je voortgang.

Ander bewijs

Voeg ander bewijs toe aan de bewijsbank

Cursisten kunnen nieuwe onderdelen toevoegen aan hun eigen bibliotheek. Naast het toevoegen van hun eigen bewijs, kunnen managers ook toevoegen aan die van hun directe medewerkers, met behulp van de bestaande lijst met bewijstypen die de systeembeheerder heeft gemaakt. Doe het volgende om het bewijs aan de database toe te voegen:

1. Selecteer in het Studiegegevensbestand de optie Evidence bank in de zijbalk.
2. Selecteer Bewijs toevoegen.
3. Als er bewijstypes zijn, kun je een type of categorie selecteren voor dit bewijsstuk. Klik op Gebruik dit type na het selecteren van een Evidence type uit de dropdownlijst.
4. Vul de verplichte velden in en upload alle relevante bestanden (bijv. een PDF-kopie van een certificaat).
5. Klik op Bewijsonderdeel opslaan.

Je kunt dit onderdeel nu bewerken en eventuele extra bestanden toevoegen. 

Zodra je bewijs hebt gemaakt, kun je:

• Bekijk, bewerk of verwijder het
• Kijk of het gebruikt wordt in studieplannen
• Open de bestanden die als bijlage zaten door op de link te klikken
• Exporteer de lijst met bewijs naar een bestand

Zichtbaarheid doelgroep

Of de zichtbaarheid van de doelgroep al dan niet is ingeschakeld voor een cursus, programma of certificering, is van invloed op hoe deze wordt gepresenteerd in het leergegevens. 

Met de zichtbaarheid van de doelgroep uitgeschakeld:

• Cursus: Alle toegewezen gebruikers zien de cursus in het grijs in hun studiegegevens. Ze kunnen de cursus ook niet openen door er op te klikken. 
• Programma/certificering: Elke gebruiker die aan het programma is toegewezen, ziet het in zijn studiegegevens. Ze kunnen de programma-inhoud zien wanneer er op geklikt wordt.

Met de zichtbaarheid van de doelgroep ingeschakeld:

• Cursus: Als de cursus is ingesteld op Geen gebruikers, dan zal iedereen die aan de cursus is toegewezen dit niet zien in hun studiegegevens of vereist leren. Ze hebben er ook geen toegang toe via de URL.
• Programma/certificering: Als het programma is ingesteld op Geen gebruikers, dan zullen alle toegewezen gebruikers het niet zien in hun studiegegevens of vereist leren.

Voortgang/voltooiing berekenen

Je kunt de voortgang bekijken via het rapport van de cursus dat verschijnt op het rapport van de cursuspagina. Dit rapport kan worden aangepast door een systeembeheerder om filters en kolommen toe te voegen of te verwijderen die voldoen aan de behoeften van jouw organisatie. Je kunt meer te weten komen over het aanpassen van rapporten in de documentatie van de rapportontwerpfunctie. 

Voltooiingsstatusfilter

Met filters voor voltooiingsstatus kun je filteren op drie statussen:

• Nog niet gestart: Toont alle cursussen met een voortgang van 0%
• In uitvoering: toont cursussen met een voortgang tussen, maar niet inclusief, 0% en 100%
• Voltooid: toont cursussen met een voortgang van 100%

Kolommen voortgangsrapport

Er zijn drie verschillende kolommen beschikbaar om de voortgang weer te geven. Deze kolommen tonen exact hetzelfde voltooiingspercentage met de volgende subtiele verschillen:

• Voortgang (en goedkeuringsstatus): toont het voltooide percentage in een voortgangsbalk. Voor studieplannen met een goedkeuringsstatus wordt deze goedkeuringsstatus ook weergegeven. Indien geëxporteerd, wordt het voltooide percentage alleen als getal geëxporteerd. Als er een goedkeuringsstatus beschikbaar is, wordt deze status ook geëxporteerd. Deze kolom is standaard opgenomen in het rapport. 
• Voortgang (numeriek): toont het percentage voltooid in een voortgangsbalk en exporteert alleen als getal.
• Voortgang (% voltooid): toont het percentage voltooid in een voortgangsbalk en exporteert het percentage als een getal, gevolgd door de tekst '% voltooid'.

Je kunt meer lezen over hoe voltooiing wordt berekend op de pagina met de voortgangsbalk.