Aanmeldingen voor de bijeenkomst voor cursisten

Een cursist kan zich aanmelden voor een uitvoering door te navigeren naar de uitvoering in de cursus. Vanaf de cursuspagina kunnen cursisten klikken op Ga naar uitvoering van de uitvoering waarvoor ze zich willen aanmelden of op Alle uitvoeringen bekijken om meer uitvoeringen te zien.

Pagina met details van uitvoering

De uitvoeringsdetailspagina toont het aantal beschikbare plaatsen en de status van de uitvoering, evenals alle sessies voor de gekozen uitvoering in een tabel. Hier kun je de status en tijd en datum voor elke sessie zien. Cursisten kunnen zich aanmelden voor de uitvoering via het paneel aan de rechterkant van de pagina.

Wanneer een uitvoering geen goedkeuring van de manager vereist, zal de cursist na voltooiing van de aanmelding een bevestiging van zijn aanmelding op het scherm zien. Als annuleringen zijn toegestaan voor deze uitvoering, kunnen geboekte deelnemers klikken op 'Registratie  annuleren'als ze deze uitvoering niet langer willen bijwonen via het rechterpaneel (dat eerder het aanmeldingsformulier bevatte).

Aanmelden voor een uitvoering waarvoor goedkeuring vereist is

Goedkeuring uitvoeringsrol

Als een uitvoering goedkeuring vereist van een toegewezen uitvoeringsrol, dan zal de cursist na het voltooien van de aanmelding een notificatie op het scherm zien en terugkeren naar het dashboard voor uitvoeringen. Ze worden getoond met de status Aangevraagd en (waar annuleringen zijn toegestaan) kunnen indien nodig de knop 'Boeking annuleren' op de pagina met evenementdetails gebruiken. De geselecteerde persoon of mensen met de rol Uitvoering zullen een notificatie ontvangen, zodat ze het verzoek kunnen goedkeuren of afwijzen. Meer informatie over het proces vanuit het perspectief van het personeel is beschikbaar op de pagina Goedkeuringen aanmelden. 

Als het verzoek wordt goedgekeurd, ontvangt de cursist een bevestigingsbericht van zijn aanmelding in de vorm die hij tijdens de aanmelding heeft opgegeven en wordt zijn status gewijzigd van Aangevraagd naar Geboekt.

Als het verzoek wordt afgewezen, ontvangt de cursist een bericht waarin deze wordt geïnformeerd over deze beslissing en wordt detatus van zijn boeking niet langer weergegeven als Aangevraagd. Ze kunnen opnieuw om aanwezigheid vragen via de detailpagina van het evenement.

Uitvoeringen die goedkeuring van de manager vereisen

Wanneer een uitvoering goedkeuring van de manager vereist, zal de cursist na het voltooien van de aanmelding een notificatie op het scherm zien en terugkeren naar het dashboard Gebeurtenissen. Ze worden getoond met de status Aangevraagd en (waar annuleringen zijn toegestaan) kunnen indien nodig de knop 'Boeking annuleren' op de pagina met evenementdetails gebruiken. De aangewezen manager van de cursist ontvangt het goedkeuringsverzoek bij het indienen van het aanmeldingsformulier. Zie Inschrijfgoedkeuringen voor meer informatie over goedkeuring door manager .

Als de manager van de aanvragende cursist zijn aanmelding goedkeurt, ontvangt de cursist een bevestigingsbericht van zijn aanmelding in de vorm die hij tijdens de aanmelding heeft opgegeven en wijzigt zijn tatus van Aangevraagd naar Geboekt.

Als de manager van de aanvragende cursist zijn aanmelding weigert, ontvangt de cursist een bericht waarin wordt geïnformeerd over deze beslissing en wordt zijn/haar aanmeldingsstatus niet langer weergegeven als Aangevraagd. Ze kunnen opnieuw om aanwezigheid vragen via de detailpagina van het evenement.

Tijdens de aanmelding kan een cursist zijn manager zoeken en selecteren in een lijst van alle gebruikers op de site. De geselecteerde gebruiker ontvangt het goedkeuringsverzoek bij het indienen van het aanmeldingsformulier.

Uitvoeringen waarvoor goedkeuring van de manager en de administratie vereist is

Als een uitvoering is ingesteld om goedkeuring van de manager en de beheerder te vereisen, ontvangt de aangewezen beheerder(s) alleen een goedkeuringsverzoek als de manager van de cursist de aanmelding eerst goedkeurt. Als zowel de manager als de beheerder het aanmeldingsverzoek van de cursist goedkeurt, ontvangt de cursist een bevestigingsbericht en wordt zijn status aangepast van Aangevraagd naar Geboekt.

Functieprofielen opgeven

Wanneer een cursist meerdere functieprofielen heeft, kan hij opgeven voor welke functieprofielen hij zijn aanmeldingsverzoek indient. Dit e-mailt op zijn beurt de relevante manager zijn aanmeldingsverzoek en wordt vastgelegd in de gebeurtenisrapportage.

Aanmelden voor een uitvoering op de wachtlijst

Uitvoeringen op de wachtlijst zijn leerevenementen die momenteel geen bekende datum/tijd hebben of die een capaciteit hebben bereikt en overboeking toestaan.

Wanneer een uitvoering geen bekende datum/tijd heeft, kan de cursist zich nog steeds aanmelden voor de sessie, maar ze worden niet bevestigd voor de sessie of ontvangen geen iCal-bericht totdat een datum/tijd is ingesteld. Als goedkeuring van de manager vereist is, wordt het aanmeldingsverzoek ter goedkeuring naar de manager van de cursist gestuurd zodra een datum is vermeld.

Wanneer een uitvoering is geboekt op capaciteit en overboeking toestaat, kan een cursist zich aanmelden om de sessie aan de wachtlijst toe te voegen. Indien bevestigd dat cursisten hun aanmelding annuleren, dan kunnen cursisten op de wachtlijst automatisch, manueel door de cursusbeheerder/trainer of willekeurig worden toegevoegd met behulp van de loterijfunctie op de wachtlijst. Bekijk de uitvoeringen op de wachtlijst voor meer informatie.