Aanmeldingen voor de bijeenkomst

Wanneer je uitvoeringen en klassikale cursussen toevoegt aan je cursussen, kun je de uitvoeringsinstellingen configureren om de manier waarop aanmeldingen worden afgehandeld te wijzigen. Cursisten kunnen zich aanmelden voor uitvoeringen met het aanmeldingsformulier op de uitvoeringspagina.

Instellingen bijeenkomst

Indien ingeschakeld, kun je cursisten toestaan hun belangstelling te tonen (en deze vervolgens in te trekken) in een bijeenkomst. Dit kan nuttig zijn als je wil bepalen of er genoeg cursisten zijn om een sessie te houden, vooral als er kosten verbonden zijn aan het houden van de sessie. Het bewerken van trainers, trainers en sitebeheerders kan zien wie hun belangstelling heeft aangegeven en wat hun redenen zijn om dit te doen met behulp van het rapport Belangstellenden.

Je kunt ook uitvoeringen opzetten om wachtlijsten toe te staan, wat betekent dat cursisten zich voor de uitvoering kunnen aanmelden, zelfs als ze vol zijn. Als deelnemers de uitvoering niet meer kunnen bijwonen, worden de cursisten automatisch op de wachtlijst geplaatst. Cursisten die van de wachtlijst naar de geboekte deelnemerslijst worden verplaatst, worden op de hoogte gebracht dat ze de uitvoering kunnen bijwonen. Wachtlijsten kunnen ook worden gebruikt om cursisten in staat te stellen zich aan te melden voor uitvoeringen zonder een bevestigde datum en tijd - zodra een datum is bevestigd, worden ze aan de uitvoering toegevoegd. Er zijn meerdere manieren om om te gaan met hoe mensen aan de uitvoering worden toegevoegd. Standaard worden gebruikers op de wachtlijst ingeschreven in de volgorde waarin ze op de wachtlijst zijn geplaatst. Je kunt Iedereen op wachtlijst (facetoface_allowwaitlisteveryone) inschakelen en vervolgens de deelnemers manueel naar de geboekte deelnemerslijst verplaatsen. Je kunt ook een loterij gebruiken om willekeurige gebruikers op de wachtlijst toe te voegen.

Je kunt aanmeldingen configureren om goedkeuring voor aanmelding te vereisen, hetzij met goedkeuring alleen voor managers of met goedkeuring in twee stappen, wat betekent dat aanmeldingen moeten worden goedgekeurd door zowel een manager als een systeembeheerder. Goedkeurders kunnen aanmeldingsaanvragen accepteren of afwijzen.

Indien nodig kunnen managers ook plaatsen reserveren of toewijzen voor uitvoeringen voor hun teams of andere managers.

Aanmeldingen voor uitvoeringen

Cursisten kunnen hun aanmeldingen op verschillende manieren bijhouden - met behulp van de sitekalender, cursuskalender, evenementendashboard, gebruikersdashboard of het bekijken van hun eerdere en toekomstige aanmeldingen in hun reserverings zone. Indien nodig kunnen cursisten aanmeldingen annuleren voor uitvoeringen waarvoor ze zich hebben aangemeld of uitvoeringen waarvoor hun manager zich heeft aangemeld.

Gearchiveerde aanmeldingen voor bijeenkomsten

Wanneer de voltooiingsgegevens van een cursus worden gearchiveerd, worden ook alle bijbehorende aanmeldingen voor bijeenkomsten gearchiveerd. Dit betekent dat ze niet gewijzigd of verwijderd kunnen worden van het systeem.

In sommige gevallen kan het nodig zijn om aanmeldingen voor bijeenkomsten die niet langer toegankelijk zijn te verwijderen of bij te werken, bijvoorbeeld wanneer ze fout ingegeven zijn. Gebruikers met de mod/facetoface:managearchivedattendees mogelijkheid kunnen aanmeldingen voor bijeenkomsten dearchiveren door de volgende stappen te volgen:

1. Navigeer naar de bijeenkomst waarvoor je aanmeldingen moet aanpassen.
2. Navigeer naar het tabblad Deelnemers.
3. Selecteer Beheer gearchiveerde gebruikers in het dropdownmenu.
4. Selecteer de gearchiveerde aanmeldingen die je wil terugzetten.

Aan alle herstelde aanmeldingen wordt geen cijfer toegekend en de aanwezigheid wordt ingesteld op Niet. Je kunt dan het cijfer of de aanwezigheid wijzigen of gewoon de aanmelding verwijderen.