Verouderde catalogus

De rastercatalogus is standaard ingeschakeld in alle nieuwe installaties van Totara Learn v12 en verder, maar je kunt de categorie- of rapportweergave gebruiken voor je catalogus als je dat wenst.

Om de categorie- of rapport catalogus te gebruiken, ga je naar het snelmenu Configure>er functies en selecteer je de gewenste optie in de standaard instelling van de catalogus en klik je op Wijzigingen opslaan.

Rapportcatalogus

De rapportcatalogus (voorheen bekend als de verbeterde catalogus) is gebaseerd op een ingebed rapport en ondersteunt gefacetteerd zoeken en filteren op meerdere criteria.

De rapportcatalogus configureren

De lay-out van de rapportcatalogus wordt beheerd met behulp van de rapporten. Om de rapportcatalogus te bewerken, klik je op Cursussen >zoeken en klik je vervolgens op de knop Rapport bewerken in de rechterbovenhoek van de pagina.

Je hebt ook toegang tot de bewerktools door naar het snelmenu Rapport>agebouwer > Rapportage Ingebedde rapporten > beherente gaan.

Let op: er zijn drie rapportcatalogusrapporten:

• Catalogus
• Verbeterde catalogus: Certificering
• Verbeterde catalogus: Programma's

Klik op het bewerk-icoontje naast de rapportpagina die je wil bewerken. Voor meer informatie over het bewerken van rapporten, zie Bewerk een ingebed rapport.

Kolommen

Beheerders kunnen nieuwe kolommen toevoegen aan een catalogusrapportpagina door te klikken op het dropdown menu Add another column onder het tabblad Columns.

Om de titel die boven de kolom wordt weergegeven aan te passen, vink je het vakje aan en voer je een nieuwe titel in. Je kunt de kolommen in de catalogus ook verbergen, verwijderen en herschikken met behulp van de overeenkomstige optie pictogrammen.

Sorteren 

Op het tabblad Kolommen kunnenbeheerders onder Sorteren de standaardkolom selecteren waarop de cataloguspagina wordt gesorteerd. Zet de standaardvolgorde op Oplopend (A tot Z, 1 tot 9) of Aflopend (Z tot A, 9 tot 1).

Gebruikers die de catalogus bekijken, kunnen een kolomtitel selecteren om te sorteren op basis van andere kolomgegevens, zoals de startdatum van de cursus.

Klik op de knop Wijzigingen opslaan onderaan de pagina. Klik op de link Bekijk dit rapport om een voorbeeld van de cursuscatalogus te zien.

Filters

Met filters kun je de zoekvelden selecteren die bovenaan en aan de zijkant van de pagina zullen verschijnen.

Er zijn drie types filters beschikbaar:

• Standaardfilters: Standaardfilters verschijnen bovenaan de pagina boven de kolommen met gegevens in het rapport. De gebruiker kan criteria invoeren/selecteren en op de zoek knop klikken. Extra filters kunnen aan de pagina worden toegevoegd en verborgen achter een geavanceerde knop om gebruikers toegang te geven tot minder vaak gebruikte filters.
• Zijbalkfilters: filters van de zijbalk verschijnen in een kolom aan de zijkant van de pagina. De gebruiker kan een vinkje zetten in het selectievakje naast de onderdelen waarop ze willen filteren. Een getal dat naast elke filteroptie wordt weergegeven, toont hoeveel cursussen aan de criteria voldoen. Zodra de gebruiker klikt, ververst de pagina automatisch om de juiste cursus(sen) weer te geven.
• Werkbalk zoeken: Met de werkbalk zoekopdracht kan de gebruiker in meerdere velden zoeken naar tekst, bijvoorbeeld de cursusnaam, samenvatting, korte naam, ID-nummer, cursuscategorie en labels. Sitebeheerders bepalen welke van deze velden in de zoekopdracht worden opgenomen.

Standaard filteropties

Met standaard filteropties kun je de filters aanpassen die boven je rapport verschijnen. De beschikbare filters worden bepaald door de bron van het rapport. Elke rapportbron heeft een set standaardfilters. 

Een filter kan verschijnen in het standaard filtergebied of in het zijbalk filtergebied, maar niet in beide. Filters kunnen toegevoegd, gesorteerd en verwijderd worden. 

Om een nieuw filter aan het rapport toe te voegen:

1. Kies het gewenste filter uit het dropdownmenu Nog een filter toevoegen.
2. Selecteer Wijzigingen opslaan. 

Als Geavanceerd is ingeschakeld, verschijnt het filter standaard niet in het Zoek op-vak. Je kunt klikken op Geavanceerd tonen wanneer je een rapport bekijkt om deze filters te zien.

Filteropties zijbalk

Met de filteropties in de zijbalk kun je de filters aan de zijkant van je rapport aanpassen. Voor filters op de zijbalk is onmiddellijk filteren ingeschakeld - elke wijziging aan een filter ververst de rapportgegevens automatisch (als aan bepaalde systeemvereisten is voldaan).

Een filter kan verschijnen in het standaard filtergebied of in het zijbalk filtergebied, maar niet in beide. Filters kunnen toegevoegd, gesorteerd en verwijderd worden.
   
 Om een nieuw filter aan het rapport toe te voegen:

1. Kies het gewenste filter uit het dropdownmenu Voeg nog een filter toe...
2. Selecteer Wijzigingen opslaan. 

Als Geavanceerd is ingeschakeld, verschijnt het filter standaard niet in het Zoek op-vak. Je kunt klikken op Geavanceerd tonen wanneer je een rapport bekijkt om deze filters te zien.
   
De filters verschijnen in het Zoek op-vak in de volgorde waarin ze staan. Gebruik de pijlen omhoog en omlaag om de volgorde te wijzigen.
   
Selecteer het pictogram Verwijderen rechts van het rapportfilter om het filter uit het rapport te verwijderen. Klik op de knop Wijzigingen opslaan om eventuele wijzigingen toe te passen.

Categoriecatalogus

De categoriecatalogus toont het hiërarchische categoriesysteem dat is geconfigureerd in het snelmenu > Cursussen > Beheer cursussen en categorieën en is te vinden onder Studie zoeken zodra dit is ingeschakeld.

Categorieën en subcategorieën worden uitgeklapt/samengevouwen bij selectie en cursussen kunnen rechtstreeks worden gestart (indien beschikbaar voor de gebruiker).