Wat zijn studieplannen?

Leerplannen maken snelle en doelgerichte toegang mogelijk tot relevante leeractiviteiten, die face-to-face of binnen het Totara-systeem kunnen worden uitgevoerd. Leerplannen stellen medewerkers in staat om in één oogopslag hun voortgang te zien ten opzichte van specifieke leerevenementen en het hele plan.

Als multitenancy is ingeschakeld en tenantisolatie is ingeschakeld, zijn studieplannen niet beschikbaar.

Studieplannen en sjablonen maken

Je kunt leerplannen gebruiken om ervoor te zorgen dat al je cursisten doelgericht leren op basis van hun doelen en trainingsbehoeften, op een gestructureerde manier geleverd op basis vansjablonen. Voor elk sjabloon kun je beslissen of de studieplannen cursussen, programma's, competenties of doelstellingen kunnen bevatten. Je kunt bestaande sjablonen bekijken en nieuwe sjablonen maken door naar Sitebeheer > Leerplannen Sjablonen > beheren te gaan. 

Je kunt ook verschillende workflowinstellingen voor elk sjabloon selecteren - als je bijvoorbeeld wil dat cursisten de controle hebben over hun leren, kun je een sjabloon maken met een gebruikersgestuurde workflow, waardoor ze training, doelen en competenties kunnen identificeren die voor hen belangrijk zijn.

Je kunt overwegen om nieuwe cursisten leerplannen te geven om hen structuur te geven en hen te helpen hun essentiële training bij te houden. Daarnaast kun je leerplannen gebruiken om cursisten te helpen bij het identificeren van de stappen die ze moeten nemen om zich voor te bereiden op een nieuwe rol of om vooruitgang te boeken binnen jouw organisatie.

Wanneer je klaar bent om een studieplan voor een gebruiker aan te maken, kun je dit doen vanaf hun gebruikersprofielpagina. Voor elke cursist kun je een studieplan op maat maken op basis van een van je sjablonen.

Als je het type bewijs op je site hebt ingesteld, dan kunnen cursisten het bewijs uploaden voor elk van hun toegewezen cursussen of competenties. Zodra cursisten de bijbehorende cursussen hebben voltooid of geldig bewijs hebben verstrekt, kan hun manager onderdelen van het studieplan als voltooid markeren.

Onderdelen

Bij het maken van een studieplansjabloon kun je beslissen welke componenten aan het studieplan kunnen worden toegevoegd. Afhankelijk van waar je het studieplan voor wil gebruiken, kun je verschillende combinaties van deze componenten gebruiken.

Cursussen

Als je cursussen inschakelt op je studieplansjabloon, dan kunnen cursisten en managers specifieke cursussen aan studieplannen toewijzen. Dit is nuttig als je een breed scala aan cursussen beschikbaar hebt die gebruikers kunnen combineren voor verschillende trainingsvereisten of carrièrepaden.

Let op dat je ervoor moet zorgen dat de inschrijfmethodes van je cursussen cursisten toegang geven tot elke cursus via het studieplan.

Competenties

Naast het rechtstreeks toewijzen van training via leerplannen, wil je misschien ook dat gebruikers competenties toewijzen op basis van vaardigheden en kennis met betrekking tot het plan. Gebruikers kunnen op verschillende manieren als competent worden gemarkeerd. Deze competenties kunnen gekoppelde cursussen hebben die cursisten moeten voltooien om als competent te worden gemarkeerd.

Dit is vooral nuttig als je ook Totara Perform gebruikt, wat uitgebreide competenties functionaliteit biedt.

Leerdoelen

Je kunt ook bijkomende leerdoelen toevoegen aan een studieplan, voor trainingsdoelen die betrekking hebben op de toegewezen cursussen en programma's, of acties die buiten je Totara-site moeten worden ondernomen.

Doelstellingen verschillen van doelen in die zin dat ze rechtstreeks gelinkt zijn aan de training. Doelen kunnen daarentegen algemener en subjectiefer zijn, zoals 'om mijn communicatieve vaardigheden te verbeteren', doelstellingen beschrijven specifieke taken. De doelstellingen van één cursist kunnen bijvoorbeeld zijn:

• Voltooi mijn gezondheids- en veiligheidstraining binnen de komende drie maanden
• Neem dit jaar deel aan de Agile project management training

Programma's

Naast het toewijzen van individuele cursussen aan studieplannen, wil je misschien ook programma's toewijzen die op je site zijn gemaakt. Dit is nuttig als je studieprogramma's hebt gemaakt voor specifieke rollen of carrièrepaden, omdat je cursisten of managers kunt toestaan om deze voorgeconfigureerde sets cursussen toe te voegen, in plaats van specifieke cursussen te moeten vinden en toevoegen.