Instellingen voor het maken van performance-activiteitsinstanties

Toewijzingstype

Kies uit twee opties:

• Beperkt: de gebruiker selecteert een openingsdatum en een sluitingsdatum, tussen welke formulieren voor in aanmerking komende toegewezen gebruikers worden gemaakt.
• Open einde: er is geen sluitingsdatum, wat betekent dat de activiteit medewerkersformulieren genereert voor alle in aanmerking komende toegewezen gebruikers vanaf de openingsdatum.

-

Datum type

Kies uit twee opties:

• Vast: Met vaste data kun je eenvoudig de kalenderdata ingeven die je wil gebruiken. Je kunt ook de tijdzone voor de geselecteerde datum selecteren (dit is standaard de tijdzone van de server).
• Relatief: Met relatieve data kun je data kiezen met betrekking tot wanneer de activiteitsinstantie is gemaakt, bijvoorbeeld binnen twee weken. Met dynamische data kun je het volgende configureren:
  • Referentiedatum: Selecteer een referentiedatum uit het dropdownmenu (bijv. aanmaakdatum van gebruiker of sluitingsdatum van een ander formulier)
  • Activiteit: Als je een referentiedatum kiest met betrekking tot een andere activiteit, dan kun je de activiteit hier kiezen uit het dropdownmenu
  • Gebruik jubileum: Bij toewijzing, als de berekende startdatum van de gebruiker in het verleden ligt, gebruik dan in plaats daarvan zijn volgende verjaardag als referentiedatum
  • Start: Wanneer wil je dat het maken van een formulier begint (ten opzichte van de referentiedatum). Kies uit:
    • Op datum
    • Uiterste datum: X dagen/weken
    • Na datum: X dagen/weken

Vaste datums zijn van toepassing op alle toegewezen gebruikers, dus iedereen is gebonden aan dezelfde datums, terwijl relatieve datums persoonlijk zijn voor de toegewezen gebruiker, omdat ze relatief zijn ten opzichte van een andere datum of gebeurtenis met betrekking tot die gebruiker.

Een voorbeeld van een vast en beperkt datumbereik kan zijn:

9 april 2020 Europa/Londen tot 9 december 2020

Een voorbeeld van een relatief en open datumbereik kan zijn:

2 weken na voltooiingsdatum van een andere activiteit - Beoordeling van de proeftijd

Aanmaakfrequentie

Kies uit twee opties:

• Eenmaal: er wordt één formulier gemaakt voor elke gebruiker.
• Herhalen: Zolang de activiteit aan een gebruiker is toegewezen, worden formulieren gemaakt op basis van de geselecteerde instellingen: 
  • Triggertype: Selecteer de gebeurtenis die je als trigger wil gebruiken, gebaseerd op het maken, voltooien of sluiten van een vorige instantie
  • Activering: Stel het aantal dagen/weken in dat gerelateerd is aan het triggertype voor de aanmaak, bijv. de tijd sinds voltooiing van het vorige formulier: X weken
  • Limiet herhalen: Kies om een maximum aantal formulieren per toegewezen gebruiker in te stellen of om het maken voor onbepaalde tijd te laten herhalen

Als je Herhalen gebruikt, dan wil je misschien elk van de beschikbare opties gebruiken in de volgende scenario's.

Elke X dagen/weken na het maken van hun vorige formulier: Gebruik voor activiteiten waarvan je weet dat gebruikers ze onmiddellijk voltooien.

Wanneer het vorige formulier voltooid is en het is meer dan X dagen/weken geleden gemaakt: Gebruik dit als je niet wilt dat formulieren te vaak worden gemaakt, bijvoorbeeld als gebruikers de activiteit onmiddellijk kunnen voltooien, maar je nog steeds formulieren wil plaatsen.

Om de X dagen/weken na voltooiing van hun vorige formulier: Gebruik voor activiteiten die een groter voltooiingsvenster hebben. Als je niet zeker weet wanneer de deelnemers de activiteit zullen voltooien, zorg er dan voor dat er niet meerdere formulieren tegelijk worden gemaakt.

Uiterste datum

Kies uit twee opties:

• Ingeschakeld: door deze instelling in te schakelen, kun je een uiterste datum instellen voor de eindgebruikers om de activiteit te voltooien. Je kunt de uiterste datum instellen als een aantal dagen of weken nadat de instantie is gemaakt.
• Uitgeschakeld: er is geen deadline voor het insturen van reacties, wat betekent dat gebruikers vrij zijn om de activiteit in hun eigen tempo te voltooien

Als er een uiterste datum is ingesteld, wordt deze weergegeven in de activiteitenlijsten van de eindgebruikers, evenals in de medewerkers- en deelnemersformulieren.

De uiterste datum fungeert ook als trigger voor bepaalde notificaties. Bekijk meer over performance-activiteit notificaties. 

Formulieren op basis van functieprofielen

Kies uit twee opties:

• Uitgeschakeld: er wordt één medewerkersformulier gemaakt voor elke gebruiker, waarbij deelnemers uit al hun functieprofielen worden getrokken (indien van toepassing)
• Ingeschakeld: er wordt een medewerkersformulier gemaakt voor elk van de functieprofielen van een gebruiker

Als deze instelling is ingeschakeld, maar een gebruiker heeft geen functieprofielen, wordt er geen medewerkersformulier gemaakt voor de gebruiker.

Let op dat als je Uitgeschakeld selecteert , je de startdatum van de functietoewijzing niet kunt gebruiken als referentiedatum voor relatieve planning, omdat de gebruiker meerdere startdatums kan hebben voor zijn verschillende functietoewijzingen.