Algemene instellingen
Bij het maken van een performance-activiteit kun je de volgende algemene instellingen configureren. Bij het bewerken van een performance-activiteit kun je op het icoon van drie puntjes (
) klikken in de bovenste banner en Bewerken selecteren om deze instellingen te wijzigen.
| Instelling | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
| Titel activiteit | De titel van de performance-activiteit moet kort maar beschrijvend zijn (en idealiter uniek om verwarring te voorkomen). | Verplicht veld. |
| Beschrijving | Een korte beschrijving van de performance-activiteit. Dit kan nuttig zijn om anderen in staat te stellen het doel van de activiteit te begrijpen. | Dit is alleen zichtbaar voor systeembeheerders. |
| Type | Selecteer het type activiteit, kies uit:
| - |
Tabblad Inhoud
De volgende instellingen zijn beschikbaar onder het tabblad Inhoud wanneer je een performance-activiteit maakt.
| Instelling | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
| Meerdere secties ingeschakeld | Schakel deze instelling in om de activiteit in meerdere secties te verdelen. Elke sectie wordt gepresenteerd als een pagina met een unieke URL. Voor elke sectie moet je een naam en de reagerende deelnemers toevoegen (je kunt ook alleen-lezen deelnemers toevoegen). Hen voeg inhoud toe door te klikken op Bewerk inhoudselementen. Deze instelling geeft je de flexibiliteit om verschillende deelnemers elke sectie te laten voltooien. Je kunt een sectie boven of onder bestaande secties toevoegen, maar let op dat je de volgorde van secties niet kunt wijzigen. | Als je meerdere secties hebt ingesteld en deze instelling vervolgens uitschakelt, wordt alle inhoud samengevoegd in de eerste sectie. Bovendien worden alle sectiespecifieke deelnemersinstellingen verwijderd. Elke sectie moet minstens één vraag bevatten. |
| Reagerende deelnemers | Klik op + om te beslissen welke deelnemers de activiteit moeten voltooien. Je kunt kiezen uit: Selecteer alles wat van toepassing is en klik op Klaar. | Per sectie moet minstens één reactierelatie toegevoegd worden. Voor elke deelnemer kun je de deelnemer verwijderen door op het kruisje () te klikken. ( Het onderwerp moet hier worden geselecteerd om de activiteit te laten verschijnen op de pagina Jouw activiteiten van de gebruiker. |
| Alleen-lezen deelnemers | Klik op de + knop om te beslissen welke deelnemers alleen de activiteit kunnen bekijken. Je kunt kiezen uit: Selecteer alles wat van toepassing is en klik op Klaar. | Voor elke deelnemer kun je de deelnemer verwijderen door op het kruisje () te klikken ( Alleen relaties die niet zijn geselecteerd als Reagerende deelnemers kunnen worden toegevoegd als alleen-lezen. |
). Je kunt gebruikers ook toestaan om de antwoorden van andere deelnemers te bekijken door het selectievakje Kan de antwoorden van anderen bekijken aan te vinken.
). Tabblad Toewijzingen
Met dit tabblad kun je een performance-activiteit toewijzen aan verschillende gebruikers. Zie de volgende gidsen voor meer informatie:
- Wijs een performance-activiteit toe aan een doelgroep
- Wijs een performance-activiteit toe aan een organisatie of positie
- Wijs een performance-activiteit toe aan een persoon
Je kunt ook de volgende toewijzingsinstellingen configureren:
| Instelling | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
| Instellingen voor algemene relatiedeelname overschrijven | Als je deze instelling inschakelt, dan kun je de volgende instellingen configureren:
Deze instellingen zullen de algemene deelnemersinstellingen overschrijven, die geconfigureerd worden via het snelmenu > Configureer functies > Perform instellingen. | Zie Configureer functies voor meer informatie. Let op dat de manager en tijdelijke manager functieprofielen afzonderlijk worden behandeld voor het maken van performance-activiteitsinstanties, wat betekent dat er een instantie wordt gemaakt voor beide (indien toegewezen). Als de instelling voor het automatisch sluiten van alle deelnemersformulieren voor verwijderde deelnemers is ingeschakeld, wordt het formulier van de tijdelijke manager gesloten wanneer hun toewijzing eindigt. |
| Deelnemersformulieren toevoegen | Indien ingeschakeld, worden nieuwe deelnemers automatisch toegewezen aan bestaande activiteiten bij rolwijziging en worden nieuwe deelnemersformulieren gemaakt (bijv. een nieuwe directe medewerker voor een manager). Dit geldt voor de relaties van de volgende: manager, manager van de manager, beoordelaar en directe medewerker. | Overschrijf algemene relatiedeelname-instellingen moeten zijn ingeschakeld om deze instelling te kunnen configureren. |
| Deelnemersformulieren sluiten voor verwijderde deelnemers | Deze instelling bepaalt of deelnemersformulieren voor open activiteiten worden gesloten wanneer een gebruiker een relatie voor een activiteit verlaat. Kies uit het volgende:
| Overschrijf algemene relatiedeelname-instellingen moeten zijn ingeschakeld om deze instelling te kunnen configureren. |
| Deelnemers selecteren | Beslis welke deelnemers manueel de deelnemers kunnen kiezen om bepaalde relaties te vullen. Hierdoor kunnen de relaties door de gewenste gebruiker worden gecontroleerd, zodat ze het best bij elk geval passen. Je kunt de medewerker bijvoorbeeld toestaan om de deelnemers voor de peer-relatie te selecteren. Dit zou betekenen dat het onderwerp van een beoordeling kan selecteren welke collega's ze willen beoordelen. | Eenmaal geactiveerd, is het niet mogelijk om de geselecteerde gebruikers te wijzigen. Formulieren voor medewerkers en deelnemers worden gegenereerd. |
Tabblad Aanmaken
Met dit tabblad kun je parameters configureren rond het maken van formulieren. Zie Instellingen voor het maken van formulieren voor performance-activiteit voor meer informatie.
Tabblad Zichtbaarheid en sluiting
De volgende instellingen zijn beschikbaar onder het tabblad Zichtbaarheid en sluiting bij het maken van een performance-activiteit.
| Instelling | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
| Anonimiseer reacties | Als deze instelling is ingeschakeld, worden reacties geanonimiseerd, wat betekent dat gebruikers niet kunnen zien wie heeft gereageerd als onderdeel van de activiteit. | - |
| Zichtbaarheid van reacties | Deze instelling bepaalt wanneer gebruikers toegang hebben tot reacties van anderen, wanneer zij hier de rechten voor hebben. Reacties zijn nooit zichtbaar voor anderen voordat ze zijn ingediend. Kies uit de volgende opties:
| - |
| Sectie sluiten | Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden secties gesloten en kunnen reacties niet worden bewerkt zodra ze zijn ingediend. | Als Sectie sluiten is ingeschakeld, is de optie Automatisch sluiten wanneer alle secties zijn voltooid voor Activiteit sluiten ingeschakeld (en kan niet worden uitgeschakeld). Als het sluiten van secties is uitgeschakeld nadat er secties zijn voltooid, blijven die secties gesloten. Alle secties die niet zijn voltooid, blijven bewerkbaar. |
| Activiteit sluiten | Je kunt configureren wanneer activiteitsexemplaren worden gesloten met de volgende instellingen:
| Als Automatisch sluiten wanneer alle voltooide secties is ingeschakeld, worden deelnemers van de activiteit bij het indienen van de laatste sectie op de hoogte gebracht dat de activiteit wordt gesloten. Let op dat als Sluiten op uiterste datum is ingeschakeld, elke activiteitsinstantie die opnieuw wordt geopend nadat de uiterste datum is verstreken, automatisch wordt gesloten wanneer de cron de volgende keer wordt uitgevoerd. Voor activiteiten met één sectie wordt de activiteit gesloten zodra de enige sectie is ingediend als Automatisch sluiten is ingeschakeld wanneer alle voltooide secties zijn ingeschakeld. Met de optie Handmatige sluiting kunnen gebruikers een activiteit voltooien terwijl ze optionele secties overslaan, of secties meerdere malen bijwerken en indienen (als sectiesluiting is uitgeschakeld) voordat ze beslissen wanneer ze de activiteit als voltooid markeren. |
Instellingen voor combinaties van sluiting
Hier hebben we het verwachte gedrag voor de verschillende combinaties van instellingen voor het sluiten van performance-activiteiten geschetst.
| Sectie sluiten | Automatisch sluiten wanneer alle secties zijn voltooid | Sluiten op uiterste datum | Sluitingsgedrag |
|---|---|---|---|
| Niet actief | Niet actief | Ingeschakeld | De activiteitsinstantie wordt alleen gesloten wanneer de uiterste datum is bereikt, ongeacht de voltooiing. |
| Niet actief | Ingeschakeld | Ingeschakeld | Secties sluiten niet na voltooiing en de gebruiker kan teruggaan en wijzigingen aanbrengen. De gebruiker kan de activiteit voltooien en sluiten door alle secties te voltooien en in te dienen. Als de uiterste datum is bereikt voordat alle secties zijn voltooid, wordt de activiteitsinstantie gesloten. |
| Niet actief | Ingeschakeld | Niet actief | Secties sluiten niet na voltooiing en de gebruiker kan teruggaan en wijzigingen aanbrengen. Zodra alle secties zijn voltooid, wordt de activiteitsinstantie gesloten. |
| Ingeschakeld | Ingeschakeld | Niet actief | Elke keer dat een gebruiker een sectie voltooit, wordt die sectie gesloten en wordt de activiteitsinstantie gesloten zodra alle secties zijn voltooid. |
| Ingeschakeld | Ingeschakeld | Ingeschakeld | Elke keer dat een gebruiker een sectie voltooit, wordt die sectie gesloten en wordt de activiteitsinstantie gesloten zodra alle secties zijn voltooid. Als de uiterste datum is bereikt voordat alle secties zijn voltooid, wordt de activiteitsinstantie gesloten. |
Tabblad Notificaties
Op dit tabblad kun je notificaties configureren. Zie notificaties van performance-activiteiten voor meer informatie.
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2025 Totara Learning Solutions. All rights reserved.