Rapport algemene instellingen

Exportopties formatteren

Je kunt beslissen welke formaten je wil inschakelen voor het exporteren van resultaten van rapporten. Zie meer in Rapport exportopties.

-

Exporteer naar bestandssysteem

Door te exporteren naar het bestandssysteem kunnen rapporten worden opgeslagen in een map op het bestandssysteem van de webserver, in plaats van het rapport alleen te e-mailen naar de gebruiker die het rapport inplant. Dit kan nuttig zijn wanneer het rapport moet worden geopend door externe systeemautomatisering en wanneer SFTP-toegang is ingeschakeld in de rapportmap.

Rapporten die in het bestandssysteem zijn opgeslagen, worden opgeslagen als root van het exportbestandssysteempath/username/report.ext. De gebruikersnaam is een interne gebruikersnaam van een gebruiker die eigenaar is van het geplande rapport, het rapport is de naam van het geplande rapport met niet-alfanumerieke tekens verwijderd en ext is de juiste exportbestandsextensie.

Bestandsexportpad

Absoluut bestandssysteempad naar een beschrijfbare map waar rapporten geëxporteerd en bewaard kunnen worden.

Het instellen van uitvoerbare en lokale paden moet eerst worden ingeschakeld in config.php. Zorg ervoor dat $CFG->preventexecpath is ingesteld op false in config.php .

Zorg ervoor dat je een juist systeempad configureert als je rapporten naar een bestandssysteem gaat exporteren.

Start boekjaar

Met deze instelling kun je de startdatum van het boekjaar instellen die wordt gebruikt in de inhoudscontroles van het rapport.

-

Globaal beperkingsgedrag voor gebruikers zonder actieve beperkingen

Bepaalt wat gebruikers zullen zien wanneer ze een rapport bekijken met algemene beperkingen ingeschakeld wanneer er geen beperkingen op hen zijn toegepast.

-

Schakel algemene beperkingen in in nieuwe gebruikersrapporten

Voor alle nieuw gemaakte gebruikersrapporten zijn algemene rapportbeperkingen ingeschakeld.

-

Globaal aantal rapportbeperkingen per pagina

Met het aantal records per pagina kun je bepalen hoeveel records er op een rapportpagina worden weergegeven.

-

Sta rapporten toe om het totaal aantal te tonen

Indien ingeschakeld, kunnen rapportontwerprapporten worden geconfigureerd om een totaal aantal records weer te geven, voordat filters zijn toegepast. Houd er rekening mee dat het verkrijgen van dit aantal een dure operatie kan zijn, en om prestatieredenen raden we je aan deze instelling uit te schakelen.

-

Stel een standaard doelgroepgebaseerde inhoudsbeperking in voor alle nieuwe gebruikersrapporten

De geselecteerde doelgroep uit de vervolgkeuzelijst zal verschijnen als de standaard instelling voor doelgroepgebaseerde inhoudsbeperking voor alle nieuwe gebruikersrapporten. Het kan overschreven worden op individuele rapporten door rapportaanmakers.

-

Beperk de initiële weergave in alle rapporten van de rapportbouwer

Deze instelling controleert hoe het rapport in eerste instantie wordt weergegeven en wordt aanbevolen voor grotere rapporten waar je de resultaten filtert (bijv. site logs). Het verhoogt de snelheid van het rapport door je toe te staan filters toe te passen en alleen de resultaten weer te geven in plaats van eerst te proberen alle gegevens weer te geven.

Indien ingeschakeld zullen ingebedde rapporten geen resultaten genereren totdat een filter is toegepast of een lege zoekopdracht is uitgevoerd. Als het is uitgeschakeld of als er geen filters zijn, worden de resultaten onmiddellijk weergegeven. 

-

Minimumfrequentie gepland rapport

Als dit is ingesteld op Wekelijks, zie je een andere optie Geplande rapporten verschijnen.

-

Rapporten plannen

Hiermee kun je de minimale periode instellen waarin een rapport kan worden uitgevoerd. Dit is nuttig om te voorkomen dat rapporten te vaak op grotere sites worden uitgevoerd en waardoor je systeem traag wordt. Als Minimum geplande rapportfrequentie is ingesteld op:

• Elke X minuten: Geen wijzigingen, alle opties zijn beschikbaar.
• Elke X uur: Alle opties zijn beschikbaar, behalve de optie Elke X minuten.
• Dagelijks: De opties Dagelijks, Wekelijksen Maandelijks zijn beschikbaar. Elke X minuten en elke X uur zijn niet beschikbaar.
• Wekelijks: Zowel de opties Wekelijks  als Maandelijks zijn beschikbaar, Dagelijks, Elke X minutenen Elke X uur zijn niet beschikbaar.
• Maandelijks: Als dit is ingesteld, is de optie Maandelijks beschikbaar, de andere opties zijn niet beschikbaar.

Alle opties zijn beschikbaar voor gebruikers met de totara_reportbuilder:overridescheduledfrequency mogelijkheid.

-

Ontvangers van geplande rapporten

Je kunt beslissen welke ontvangersopties beschikbaar zijn bij het plannen van rapporten:

• Doelgroep: Kies een doelgroep om rapport(en) naar te sturen
• Systeemgebruikers: Bladeren of zoeken in een lijst met gebruikers
• Externe gebruikers e-mail: Geef extern e-mailadres
• Stuur naar zichzelf: Vink het vakje aan om een kopie naar jezelf te sturen

-

Standaardmethode voor het ophalen van resultaten

Een geavanceerde optie waarmee je kunt verfijnen hoe resultaten voor het rapport uit de database worden opgehaald wanneer je één pagina van de tabel toont.

Standaard wordt de aanbevolen methode voor je database-engine gebruikt. Dit wordt bepaald door de database-engine zelf.

In situaties waarin je slecht presteert voor een rapport, kan het wijzigen van deze instelling resulteren in verbeterde prestaties.

Als je dit instelt op het gebruik van een standaard recordset, dan zullen rapportagepagina's twee verschillende query's uitvoeren. De eerste is om één pagina met resultaten te krijgen en de tweede is om het totaal aantal resultaten voor het rapport te krijgen.

Als je dit instelt om de getelde recordset te gebruiken, wordt er één query gemaakt in de database die zowel één pagina met resultaten als het totaal aantal resultaten oplevert.

Grafieken bibliotheek

Kies de grafische bibliotheek die je wil gebruiken voor grafieken:

• GrafiekJS: https://www.chartjs.org/
• SVG-grafiek: http://www.goat1000.com/svggraph.php 

Bij het exporteren naar PDF zal Totara altijd SVGGraph gebruiken. Dit kan resulteren in enkele visuele verschillen bij het exporteren van een grafiek die is gemaakt met ChartJS.

Standaard grafiekkleuren

Selecteer de standaardkleuren die moeten worden gebruikt in rapportgrafieken met behulp van hex-codes in een kommagescheiden lijst.

Je kunt de standaard grafiekkleuren op rapportniveau overschrijven door de aangepaste instellingen te gebruiken bij het maken van de grafiek.

De standaard lijst met kleuren is:
 #3869B1,#DA7E31,#3F9852,#CC2428,#958C3D,#6B4C9A,#8C8C8C