Exportopties rapport

Als er geen opties geselecteerd zijn, dan zal de exportoptie voor rapporten niet beschikbaar zijn. Er zijn een aantal exportformaten beschikbaar van de rapport-ontwerpfunctie:

• Excel: Microsoft Excel spreadsheet (.xlsx).

• ODS: OpenDocument Spreadsheet (.ods).

• CSV: Kommagescheiden waarden (.csv).

  • Standaardconforme CSV voor gebruik met aangepaste scripts of integraties. Dit bevat geen van de Excel-specifieke workarounds die in CSV (Safe voor Excel) aanwezig zijn.

  • Door beveiligingsproblemen in Excel kan het laden van CSV-exports die niet-vertrouwde gegevens bevatten, leiden tot het uitvoeren van code.

• CSV (veilig voor Excel): Kommagescheiden waarden (.csv).

  • CSV geformatteerd zoals Excel het verwacht. Formule-injectie is verhinderd.

  • Excel-export heeft de voorkeur, omdat het de native gegevensformaten zoals getallen en datums behoudt.

• PDF landschap: Draagbaar documentformaat (.pdf).

• PDF-portret: Draagbaar documentformaat (.pdf).

Het is ook nuttig om op te merken dat wanneer een rechter-naar-links (RTL) taal wordt gebruikt, dit wordt ondersteund. Wanneer RTL wordt gebruikt als onderdeel van een export, wordt niet alleen de tekst zelf correct weergegeven, maar ook de kolomvolgorde. 

De enige uitzondering is CSV-indeling, omdat dit geen mogelijkheden heeft om tekstrichtingseigenschappen op te slaan. Voor degenen die RTL nodig hebben, moeten ze na het importeren van deze CSV in hun kantoorsuite de RTL-modus handmatig inschakelen.

Exporteren op de achtergrond

De exportinstelling Achtergrond wijzigt de manier waarop rapporten worden verwerkt.
In plaats van de export onmiddellijk te genereren, waardoor je de site niet meer kunt gebruiken totdat deze klaar is, wordt de export in de wachtrij geplaatst om op de achtergrond te worden uitgevoerd. Dit is vooral nuttig voor grote rapporten, omdat je dan kunt blijven werken terwijl de export wordt gegenereerd.

Exporteren van achtergrondrapporten is standaard ingeschakeld. Dit kan worden uitgeschakeld door:

1. Ga naar Snelmenu > Rapporten > Algemene instellingen.

2. Deselecteer het selectievakje Achtergrondexport.

Hoe het werkt

Export in wachtrij zetten

• Wanneer je een rapport exporteert met achtergrondexport ingeschakeld, worden de door jou gekozen zoekcriteria en filters vastgelegd.

• Het exportverzoek wordt toegevoegd aan een achtergrondwachtrij in plaats van onmiddellijk te worden uitgevoerd.

• Je zult een notificatie op het scherm zien die bevestigt dat de export in de wachtrij staat.

• Als je hetzelfde rapport en filters probeert te exporteren terwijl het al in de wachtrij staat of verwerkt is, dan zul je een bericht zien dat je naar je wachtrij voor rapportexport brengt.

• Standaard kun je maximaal vijf exports tegelijk in behandeling hebben. Als je probeert deze limiet te overschrijden, dan zal je gevraagd worden om te annuleren of te wachten.

Export verwerken

• Standaard verwerkt een geplande taak elke minuut export in de wachtrij.

• Systeembeheerders kunnen ook een speciaal command-line script (server/totara/reportbuilder/cli/process_exports.php) laten lopen om exports onafhankelijk te verwerken.

• Meerdere taken kunnen parallel lopen zonder dezelfde export twee keer te verwerken.

• Als de export mislukt, zal het systeem de fout registreren en je een notificatie sturen.

Beschikbaarheid en opschoning van bestanden

• Gedownloade exports worden 1 uur na de eerste download verwijderd.

• Voltooide maar niet gedownloade exports worden na 24 uur verwijderd.

• Exporten die langer dan 24 uur in verwerking zijn, worden automatisch gemarkeerd als mislukt en verwijderd.

Volgende stappen

• Configureer de algemene instellingen van het rapport

• Rapport algemene instellingen

• Exporteer een rapport