Bij het maken of bewerken van een ingestelde doelgroep zijn de volgende opties beschikbaar.
Tabblad Overzicht
Dit tabblad toont een samenvatting van de doelgroepdetails. Je kunt de informatie hier niet bewerken, maar je zult knoppen vinden om deze doelgroep te klonen of om deze doelgroep te verwijderen.
Bewerk tabblad Details
Op dit tabblad kun je de details van de doelgroep bewerken, zoals Naam, Context en Omschrijving.
Tabblad Leden
Bekijk en zoek naar de huidige leden van de doelgroep.
Bewerk tabblad Leden
Hiermee kun je gebruikers toevoegen aan en verwijderen uit een ingestelde doelgroep. Zie voor meer informatie: Voeg leden van de doelgroep toe en Verwijder leden van de doelgroep.
Ingeschreven op het tabblad Studie
Op het tabblad Ingeschreven studie kun je de leden van deze doelgroep in- of uitschrijven voor een willekeurig aantal cursussen, programma's en certificeringen.
Selecteer Cursussen toevoegen, Programma's toevoegen of Certificering en kies de vereiste leeritems uit de lijst om de leden van de doelgroep in te schrijven en eventuele wijzigingen op te slaan.
Gebruik het overeenkomstige kruisje (
) om een leeronderdeel uit de lijst met ingeschreven cursisten te verwijderen en doelgroepleden uit te schrijven.
Studie wordt onmiddellijk beschikbaar gesteld aan nieuwe gebruikers zodra ze zich hebben geregistreerd. Het lidmaatschap van de doelgroep, evenals het op doelgroepen gebaseerde aangemelde leren (d.w.z. inschrijving op cursussen en certificering/programmatoewijzing), vindt plaats voordat nieuwe gebruikers zich voor het eerst aanmelden bij het platform.
Voor bestaande gebruikers worden inschrijvingen op de achtergrond verwerkt wanneer cursussen worden toegevoegd aan het tabblad Ingeschreven cursussen in doelgroepen.
Het verwijderen van een cursus kan enkele minuten duren om te verwerken, afhankelijk van de doelgroepgrootte. Zodra dit is voltooid, wordt de studiegroep uit deze doelgroep verwijderd.
Wanneer cursisten zijn ingeschreven met het tabblad Ingeschreven voor studie, wijst het systeem altijd de rol van cursist toe aan de leden van de doelgroep. De standaardrol van de Audience Sync-plugin is alleen van toepassing wanneer Audience Sync is geconfigureerd als een inschrijfmethode voor de cursus.
Zichtbaar tabblad Studie
Onder het tabblad Zichtbaar leren kun je de zichtbaarheid van specifieke cursussen, programma's en certificeringen voor doelgroepleden beperken.
Selecteer Cursussen toevoegen, Programma's toevoegen of Certificering toevoegen en kies de vereiste leeritems uit de lijst en bewaar eventuele wijzigingen.
Kies uit de volgende Zichtbaarheidsinstellingen:
Geen gebruikers
Alle gebruikers
Enkel voor aangemelde gebruikers: Alleen gebruikers die zijn ingeschreven voor dit leeritem kunnen het zien in de cursuscatalogus
Ingeschreven gebruikers en leden van de geselecteerde doelgroep: Gebruikers die zijn ingeschreven voor deze cursus en leden van de huidige doelgroep kunnen deze zien in de cursuscatalogus
Gebruik het overeenkomstige kruisje () om een leeronderdeel uit de Zichtbare leerlijst te verwijderen en verwijder de zichtbaarheidsinstellingen voor de doelgroep.
Doelgroepgebaseerde zichtbaarheid moet zijn ingeschakeld voordat dit tabblad verschijnt. Dit kan gedaan worden door naar Snelmenu te gaan > Functies configureren > Instellingen gedeelde service en de instelling voor zichtbaarheid op basis van doelgroep inschakelen aan te vinken en vervolgens op Wijzigingen opslaan te klikken.
De zichtbaarheid van de doelgroep heeft invloed op welke leeronderdelen worden weergegeven aan gebruikers in de catalogus.
Als je het tabblad Zichtbaar leren moet inschakelen:
Ga naar: Snelmenu > Systeeminformatie > Configureer functies > Instellingen gedeelde service.
Schakel het selectievakje in voor Doelgroepgebaseerde zichtbaarheid inschakelen.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Tabblad Studieplan
Met het tabblad Studieplannen kun je studieplansjablonen toewijzen en automatisch studieplannen maken voor alle doelgroepleden.
Instelling | Omschrijving | Notities |
|---|---|---|
Sjabloon studieplan | Kies het sjabloon uit het dropdownmenu. | - |
Behalve gebruikers die | Kies welke types doelgroepleden (indien van toepassing) geen automatisch studieplan voor hen mogen laten genereren met de selectievakjes:
| - |
Maak een nieuw studieplan als | Beslis of je een nieuw studieplan wil maken als Concept of Goedgekeurd. | - |
Dynamische creatie | Kies Automatisch een nieuw studieplan maken voor elke nieuwe gebruiker die lid wordt van deze doelgroep als nieuwe gebruikers die dynamisch aan de doelgroep zijn toegevoegd ook een studieplan automatisch moeten laten maken. | - |
Tabblad Verouderde doelen
Verouderde doelen zijn het oorspronkelijke doelenraamwerk dat beschikbaar is in eerdere versies van Totara. Ze bieden een eenvoudige manier om doelen aan te maken en te volgen voor gebruikers en blijven beschikbaar voor sites die ze blijven gebruiken.
Verouderde doelen worden ondersteund voor achterwaartse compatibiliteit, zodat organisaties met bestaande doelen ze kunnen blijven beheren zonder onmiddellijk te hoeven migreren.
Ze kunnen in de doelgroepregels worden opgenomen om cursisten te groeperen op basis van hun associatie met verouderde doelen.
Om het tabblad Verouderde doelen in te schakelen
Ga naar: Snelmenu > Systeeminformatie > Functies configureren > Instellingen uitvoeren.
Selecteer Verouderde doelen in de vervolgkeuzelijst onder de instelling Doelen inschakelen.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Voorbeeld van een use case:
Als je organisatie prestatiegerelateerde doelen in Totara instelt voordat je upgrade naar het nieuwere doelenraamwerk, kun je nog steeds doelgroepen maken op basis van die verouderde doelen (bijv. een doelgroep van gebruikers die zijn toegewezen aan een verouderd doel van volledige nalevingstraining).
Tabblad Rollen toewijzen
Met dit tabblad kun je rollen met rechten (toegangsrechten) toewijzen aan alle leden van die doelgroep.
Vink het vakje aan naast de rol(len) die je wil toewijzen aan leden van de doelgroep en klik vervolgens op Geselecteerde rol(len) toewijzen aan deze doelgroep.
Als je een rol aan een doelgroep toewijst, zullen leden van die doelgroep de rol alleen binnen de geselecteerde context en de bijbehorende subcontexten hebben, die kunnen worden ingesteld onder het tabblad Details bewerken. Het kiezen van de juiste context zorgt ervoor dat doelgroepleden de juiste rechten krijgen zonder ze verder uit te breiden dan bedoeld.
Voorbeeld:
Context | Wat het betekent | Voorbeeld van een use case |
|---|---|---|
Systeem | De hele Totara-site. Rollen die op dit niveau zijn toegewezen, zijn overal van toepassing. | Door de rol Cursusmaker toe te wijzen in de systeemcontext kunnen doelgroepleden cursussen maken in elke categorie op de site. |
Categorie (bijv. Diversen, Gezondheid en veiligheid, Inwerkproces, enz.) | Een specifieke cursuscategorie en alle subcategorieën daarin. Rollen zijn alleen van toepassing in die categorie. | Het toewijzen van de Cursusmaker-rol in de categorie Gezondheid en veiligheid betekent dat doelgroepleden alleen cursussen kunnen maken of beheren binnen Gezondheid en veiligheid. |
Subcategorie (bijv. brandpreventie, bedrijfsbeleid en -procedures) | Een smallere context binnen een bovenliggende categorie. Rollen zijn alleen van toepassing in die subcategorie en de onderliggende categorieën. | Het toewijzen van de trainerrol op het niveau van brandpreventie betekent dat doelgroepleden cursussen alleen binnen die subcategorie kunnen beheren. |
Join the Totara Community for more resources to help you get the most out of Totara.
© Copyright 2026 Totara Learning Solutions. All rights reserved.