Doelgroepinstellingen instellen

Bij het maken of bewerken van een ingestelde doelgroep zijn de volgende opties beschikbaar. 

Tabblad Overzicht

Dit tabblad toont een samenvatting van de doelgroepdetails. Je kunt de informatie hier niet bewerken, maar je zult knoppen vinden om deze doelgroep te klonen of om deze doelgroep te verwijderen.

Bewerk tabblad Details

Tabblad Leden

Bekijk en zoek naar de huidige leden van de doelgroep.

Bewerk tabblad Leden 

Hiermee kun je gebruikers toevoegen aan en verwijderen uit een ingestelde doelgroep. Zie voor meer informatie zowel Doelgroep toevoegen als Doelgroep verwijderen. 

Ingeschreven op het tabblad Studie (Totara Learn)

Als je Totara Learn hebt, dan kun je op het tabblad Ingeschreven leren de leden van deze doelgroep in- of uitschrijven voor een willekeurig aantal cursussen, programma's en certificeringen.

SelecteerCursussen toevoegen, Programma' sof Certificering toevoegen en kies de vereiste leeritems uit de lijst om de leden van de doelgroep in te schrijven en eventuele wijzigingen op te slaan.

Gebruik het overeenkomstige kruisje () om een leeronderdeel uit de lijst met ingeschreven cursisten te verwijderen en de deelnemers uit te schrijven.

Studie wordt onmiddellijk beschikbaar gesteld aan nieuwe gebruikers zodra ze zich hebben geregistreerd. Het lidmaatschap van de doelgroep, evenals het op doelgroepen gebaseerde aangemelde leren (d.w.z. inschrijving op cursussen en certificering/programmatoewijzing), vindt plaats voordat nieuwe gebruikers zich voor het eerst aanmelden bij het platform.

Voor bestaande gebruikers worden inschrijvingen op de achtergrond verwerkt wanneer cursussen worden toegevoegd aan het tabblad Ingeschreven cursussen in doelgroepen.

Het verwijderen van een cursus kan enkele minuten duren om te verwerken, afhankelijk van de doelgroepgrootte. Zodra dit is voltooid, wordt de studiegroep uit deze doelgroep verwijderd.

Zichtbaar tabblad Studie (Totara Learn)

Als je Totara Learn gebruikt, kun je dit tabblad gebruiken om de zichtbaarheid van specifieke cursussen, programma's en certificeringen voor leden van de doelgroep te beperken.

Selecteer Cursussen toevoegen, Programma's toevoegen of Certificering toevoegen en kies de vereiste leeritems uit de lijst en bewaar eventuele wijzigingen.

Kies uit de volgende Zichtbaarheidsinstellingen:

• Geen gebruikers
• Alle gebruikers
• Enkel voor aangemelde gebruikers: Alleen gebruikers die aangemeld zijn voor dit leeritem kunnen het zien in de cursuscatalogus
• Ingeschreven gebruikers en leden van de geselecteerde doelgroep: gebruikers die zijn ingeschreven in deze cursus en leden van de huidige doelgroep kunnen deze zien in de cursuscatalogus

Gebruik het overeenkomstige kruisje () om een leeronderdeel uit de Zichtbare leerlijst te verwijderen en de zichtbaarheidsinstellingen voor de doelgroep te verwijderen.

Doelgroepgebaseerde zichtbaarheid moet zijn ingeschakeld voordat dit tabblad verschijnt. Dit kan gedaan worden door naar het snelmenu te gaan > Configureer functies > Shared service instellingen en door de instelling "Streef doelgroep-gebaseerde zichtbaarheid" aan te vinken, klik dan op "Wijzigingen opslaan" .    

De zichtbaarheid van de doelgroep heeft invloed op welke leeronderdelen worden weergegeven aan gebruikers in de catalogus.

Tabblad Studieplan (Totara Learn)

Als je Totara Learn gebruikt, kun je op het tabblad Studieplan leerplansjablonen toewijzen en automatisch studieplannen maken voor alle doelgroepleden.

Tabblad Doelen

Met dit tabblad kun je bedrijfsdoelen toewijzen aan alle doelgroepleden. Zie Doelen toevoegen aan een doelgroep voor meer informatie. 

Tabblad Rollen toewijzen

Met dit tabblad kun je rollen met rechten (toegangsrechten) toewijzen aan de leden van de doelgroep.

Vink het vakje aan naast de rol(len) die je wil toewijzen aan leden van de doelgroep en klik vervolgens op Geselecteerde rol(len) toewijzen aan deze doelgroep.