- 28 Feb 2024
- 5 Minuten te lezen
Gecentraliseerde notificaties gebruiken
- Bijgewerkt op 28 Feb 2024
- 5 Minuten te lezen
Toegang tot de configuratiepagina voor notificaties
Er zijn verschillende manieren om toegang te krijgen tot de centrale notificatie s configuratiepagina in Totara:
- Om notificaties te configureren die plaatsvinden op siteniveau of die geërfd zullen worden door lagere contexten, ga je naar het snelmenu > Notificaties.
- Om notificaties op tenantniveau te configureren, zie tenantspecifieke notificaties configureren .
- Notificaties kunnen in specifieke formulieren worden geconfigureerd, zoals cursussen, activiteiten, programma's, certificeringen, performance-activiteiten, enz. Gewoonlijk heb je toegang tot de notificaties voor deze formulieren via een link in de beheerblokken of via een tabblad Notificaties. Zie Functiespecifieke notificaties om meer te weten te komen over toegang tot notificaties op lagere contextniveaus.
Ongeacht de context waarin je de configuratiepagina voor notificaties opent, is de functionaliteit op de pagina hetzelfde, met een klein aantal extra configuratieopties die beschikbaar zijn bij het configureren van notificaties op siteniveau.
Notificatie triggers
Eenmaal op een notificatieconfiguratiepagina kanje de relevante categorie uitvouwen om een lijst met alle notificatietriggers te zien. Als de context waarin je je bevindt alleen meldingstriggers bevat met betrekking tot één categorie, dan wordt de lijst met meldingstriggers in die categorie al weergegeven.
Notificeerbare gebeurtenissen | |
Notificatie triggers | De notificeerbare gebeurtenis die de verzonden notificatie activeert. |
Leveringskanalen | Geeft aan hoe de notificatie wordt verzonden. De beschikbare bezorgkanalen zijn:
Let op dat de instelling voor het inschakelen van het berichtensysteem moet zijn ingeschakeld (via het snelmenu > Configureer functies > Berichten en notificatie-instellingen ) als je de verzendkanalen Taken en meldingen wilt gebruiken. |
Ingeschakeld | Of de notificatietrigger is ingeschakeld in deze context. Indien uitgeschakeld zal de trigger niet verschijnen in onderliggende contexten. |
Zie volgende pagina's voor meer informatie:
Notificaties configureren
Klik op een notificatietrigger om deze uit te vouwen en de notificaties met betrekking tot die gebeurtenis te zien. Aan elke notificatie-trigger kunnen meerdere notificaties zijn toegewezen. Bijvoorbeeld, de cursist die is toegewezen aan een certificeringsgebeurtenis heeft standaard twee notificaties - één die naar de gebruiker gaat en één die naar de manager van de gebruiker gaat.
Het type notificatie geeft aan waar het vandaan komt en bepaalt enkele acties die kunnen worden uitgevoerd met die notificatie in de huidige context:
- Fabriek: Bij het bekijken van notificaties op siteniveau, geeft dit aan dat de notificatie een ingebouwde notificatie is. Deze notificaties kunnen in deze context gewijzigd of uitgeschakeld worden, maar ze kunnen niet verwijderd worden.
- Aangepast: geeft aan dat de notificatie is gemaakt in de huidige context. Ze kunnen in deze context volledig worden gecontroleerd en kunnen alleen in deze context worden verwijderd.
- Overgeërfd: geeft aan dat de notificatie is overgeërfd vanuit een hogere context. Deze notificaties kunnen in deze context gewijzigd of uitgeschakeld worden, maar ze kunnen niet verwijderd worden.
Zie Not ificatie-instellingen voor meer informatie over elk van de configureerbare instellingen voor notificaties.
Zie volgende pagina's voor meer informatie over het configureren van notificaties:
- Configureer notificaties
- Maak een nieuwe notificatie
- Configureer individuele notificaties
- Bewerk een notificatie
- Notificatie verwijderen
- Notificatie-instellingen
- Configureer tenantspecifieke notificaties
Notificatie-overerving en sjablonen
Het gecentraliseerde notificatiesysteem levert geen sjablonen in de traditionele zin, maar je kunt notificaties instellen op een manier die lijkt op het hebben van sjablonen. Notificaties overnemen en overschrijven kan gebruikt worden wanneer je notificaties nodig hebt die hergebruikt zullen worden in vele (maar niet alle) contexten waar een bepaalde notificatie van toepassing is.
Stel bijvoorbeeld dat veel (maar niet alle) cursussen op een site een notificatie vereisen die één maand na voltooiing moet worden verzonden. Op site niveau kan een beheerder een notificatie maken. Ze kunnen de ontvangers, het schema, het onderwerp en de tekst definiëren die moeten worden gebruikt in alle toepasselijke cursussen. Ze kunnen dan de status op Uitgeschakeld zetten, wat betekent dat ze standaard in lagere contexten uitgeschakeld zal zijn. In elke toepasselijke cursus kan de bewerktrainer vervolgens eenvoudig de overgeërfde notificatie bewerken, de status overschrijven en de notificatie inschakelen. De bewerk trainer kan de notificatie ook aanpassen voor elke cursus.
Gebruik van teksteditors
De Weka- editor is de standaardteksteditor bij het maken of bewerken van een notificatie, tenzij deze is uitgeschakeld op jouw site. Als de Weka-editor is uitgeschakeld, kun je in plaats daarvan ofwel de Plain text format, HTML format of Markdown format selecteren in het dropdownmenu boven de text editor.
E-mailnotificaties worden verzonden met zowel een HTML-versie als een platte tekstversie van de notificatie-inhoud, en e-mailclients (niet Totara) kiezen welke versie van de e-mailinhoud moet worden weergegeven. Gewoonlijk zouden clients de HTML-versie moeten gebruiken. Afhankelijk van welke editor je gebruikt, wordt de notificatie-inhoud op iets andere manieren geconverteerd naar HTML en platte tekst.
Wanneer je de Weka-editor gebruikt, wordt de inhoud opgeslagen in het JSON-formaat en geconverteerd naar HTML of platte tekst wanneer de notificatie wordt verzonden. Je bent beperkt tot de opmaakopties die door de Weka-editor worden aangeboden. Als je volledige stylingcontrole wilt, dan moet je de HTML-editor gebruiken, waarmee je de output kunt formatteren zoals je wilt. De HTML wordt gebruikt zoals die is bij het genereren van HTML-output, maar de HTML wordt verwijderd bij het genereren van de tekstoutput. Als de editor voor platte tekst wordt gebruikt, dan zal de platte tekst gebruikt worden voor zowel de HTML- als de platte tekstversie van de e-mail, zodat ze er beide hetzelfde uitzien, zonder opmaak.
The Totara Academy has a whole course dedicated to Notifications in Totara. Here you can learn more about how to set up and use centralised notifications, see best practice, and give it a go yourself.
© Copyright 2024 Totara Learning Solutions. All rights reserved.