Wat zijn certificeringen?

Een certificering bevat een of meer leerpaden, die elk een set cursusvereisten definiëren. Met paden kunnen organisaties configureren hoe cursisten certificering voor het eerst behalen en hoe ze hun certificering in toekomstige cycli vernieuwen. Een hercertificeringspad bepaalt het vereiste leren wanneer een certificering verloopt, terwijl extra paden complexere certificeringsmodellen kunnen ondersteunen.

Certificering behoudt een volledige geschiedenis van certificeringspogingen, wat de controleerbaarheid en het opvolgen op lange termijn ondersteunt.

Certificering biedt een gestructureerd leerpad met een gedefinieerde geldigheidsduur. Cursisten voltooien de vereiste cursus om gecertificeerd te worden, en wanneer de certificering verloopt, moeten ze de verdere cursus voltooien om gecertificeerd te blijven. Certificering is daarom geschikt om te leren die moet worden herhaald in een voorspelbare cyclus, zoals compliance-training, gezondheids- en veiligheidsvereisten, licentievernieuwingen en voortdurende professionele ontwikkeling.

Hoe werken certificeringen?

Certificering is opgebouwd uit cursussets, die de vereiste cursussen en de regels voor het voltooien ervan bepalen. Paden combineren deze cursussets om het leren te beschrijven dat een gebruiker moet voltooien in elke fase van de certificeringscyclus.

Wanneer een cursist wordt gecertificeerd, blijft de certificering gedurende een bepaalde periode geldig. Wanneer de cursist de hercertificeringsperiode bereikt voordat de certificering verloopt, wordt de cursist in het juiste cursuspad geplaatst, waardoor de voltooiing van de activiteit wordt gereset, terwijl de historische gegevens van eerdere voltooiingen worden bewaard.

Cursisten blijven aangemeld voor cursussen zodra ze er toegang toe hebben, ook tijdens hercertificeringscycli. Optionele cursussen gedragen zich volgens de structuur van het pad waarin de cursist is geplaatst.

Paden geven organisaties meer flexibiliteit in het structureren van certificeringscycli, waardoor de hercertificeringsvereisten kunnen verschillen van de initiële certificeringsvereisten.

Belangrijkste kenmerken

Certificering:

• Gestructureerde leerpaden, gedefinieerd met behulp van meerdere cursussets

• Gedefinieerde geldigheidsperioden die het vervallen en de verlenging controleren

• Meerdere paden, inclusief initiële certificering en een of meer hercertificeringspaden

• Ondersteuning voor meerjarige hercertificeringssequenties

• Activiteitsresetgedrag, zodat cursisten aan de aangepaste vereisten voldoen

• Historische certificeringsrecords voor audit en rapportage

• Uitzonderingsrapportage, markeren van achterstallige of geblokkeerde gebruikers

• Consequent toewijzingsgedrag, waarbij gebruikers zoals vereist door paden gaan

Deze functies maken certificeringen geschikt voor elk leerproces dat periodiek moet worden gedemonstreerd of onderhouden volgens een gedefinieerde standaard.

Meerjarige hercertificering

Certificering kan meerjarige hercertificeringssequenties ondersteunen, waardoor leervereisten kunnen variëren over verschillende verlengingscycli. Dit is nuttig wanneer:

• Sommige jaren vereisen volledige herscholing

• Andere jaren vereisen een kortere update of opfriscursus

• Voorschriften specificeren gespreide vernieuwingspatronen

• Verschillende doelgroepen vereisen verschillende vernieuwingsvolgordes: Een certificering kan worden gedupliceerd om verschillende meerjarige hercertificeringssequenties te ondersteunen. Elke versie kan dezelfde cursussen en certificeringspaden bevatten, terwijl er verschillende geldigheidsduuren tussen de paden worden toegepast. Doelgroepen worden toegewezen aan de relevante certificeringsversie.

Een meerjarige reeks kan bijvoorbeeld een volledige cursus in jaar één, een updatecursus in jaar twee en drie en een terugkeer naar de volledige vereiste in jaar vier definiëren. Paden maken het mogelijk om deze vernieuwingspatronen op lange termijn uit te drukken zonder cursussen te dupliceren of inschrijvingen handmatig te beheren.

Uiterste datums van toewijzingen worden vastgelegd wanneer je op de knop Wijzigingen opslaan drukt, maar worden niet toegepast totdat de gebruikerstoewijzingen zijn bijgewerkt. Als je een bericht ziet dat aangeeft dat gebruikerstoewijzingen zijn uitgesteld, worden alle wijzigingen in de uiterste datum van de gebruiker nog niet toegepast en worden ze verwerkt wanneer de geplande taak Assignments_deferred_task wordt uitgevoerd.

Soms gebeuren er ongelukken en is een voltooiingsdatum fout ingesteld of moet de uiterste datum van een gebruiker om welke reden dan ook worden gewijzigd. Als er wijzigingen nodig zijn, kunnen ze worden gedaan met de certificeringsvoltooiingseditor.

Hertoewijzingen

Het is niet ongewoon dat gebruikers niet langer worden toegewezen aan een certificering en vervolgens opnieuw worden toegewezen. Een gebruiker kan bijvoorbeeld lid zijn van een doelgroep die is toegewezen aan een certificering, en dan niet langer voldoen aan de criteria voor het lidmaatschap van de doelgroep, en wordt daarom uit de doelgroep verwijderd en uit de certificering verwijderd. De gebruiker kan vervolgens opnieuw worden toegewezen aan de certificering via dezelfde (of andere) toewijzingsmethode.

Wanneer een gebruiker opnieuw wordt toegewezen aan een certificering, wordt deze teruggezet naar zijn vorige status. Het systeem zoekt de laatste niet-toegewezen certificering voltooiingshistorierecord en zet de gebruiker terug naar zijn vorige status. Alle gebeurtenissen die moeten gebeuren (zoals het openen van het venster voor hercertificering) zullen plaatsvinden wanneer de relevante cron-taak wordt uitgevoerd.

Wanneer certificeringen worden gebruikt

Certificering wordt gewoonlijk gebruikt waar het leren moet worden ververst of opnieuw gevalideerd, inclusief:

• Training over naleving en regelgeving op de werkplek

• Gezondheids- en veiligheidsupdates

• Gegevensbescherming en informatiebeveiliging

• Licenties en vernieuwingen van accreditaties

• Klinische of sectorspecifieke verlengingscycli

• Gestructureerde programma's voor professionele ontwikkeling op lange termijn die periodieke updates vereisen

Certificering zorgt ervoor dat cursisten aan de meest actuele vereisten voldoen, terwijl managers en beheerders de certificeringsstatus in alle cycli zichtbaar houden.

Wijzigen of verwijderen van cursussen in een actieve certificering

Als het initiële certificeringspad wordt gewijzigd voor een actieve certificering, worden de certificeringsvoltooiingen niet verwijderd voor gebruikers die dit al hebben voltooid.

Zodra een gebruiker is gemarkeerd als gecertificeerd, zullen alle wijzigingen die je in het pad aanbrengt geen invloed hebben op zijn certificering en blijft deze als Voltooid. Zodra de gebruiker het open punt van het hercertificeringsvenster bereikt, wordt de voltooiing gearchiveerd en moet de gebruiker het hercertificeringspad voltooien.

Alleen nieuw toegewezen gebruikers of gebruikers met de status In uitvoering worden beïnvloed door deze wijzigingen en deze gebruikers moeten de certificering voltooien op basis van de wijzigingen in de inhoud.

Volgende stappen

• Certificering toevoegen